最終更新日8月 20, 2024

方針番号 1420 電子通信による理事会会合

• ポリシーNo.1420 電子通信による理事会会合のダウンロード 

電子通信による取締役会 

電子会議の許可  

理事会は、本方針に規定されている通り、理事会の会合を電子的手段を通じて開催 することを承認する。本方針に特に明記されていない限り、理事会の会合に適用される他の方針（通 知、会合の公開、その他の事項に関する方針）も、電子的手段を通じて開かれる理事会の会合 に適用される。 

定義  

本ポリシーでは以下の用語を使用する： 

1. アンカー・ロケーション：アンカー・ロケーション（Anchor location）：電子会議を開始する、または参加者が接続される、指定された物理的な場所。
2. 電子会議：電子会議：理事会の一部または全メンバーが、電子的なビデオ、音声、またはビデオと音声の両方による接続を通じて出席する会議。
3. 電子的通知：電子メール、テキスト、ファックス、その他の電子通信手段。

電子会議に必要な会員のリクエスト 

理事会会合は、理事会メンバーの要請があった場合に限り、電子的会合として開催すること ができる。可能であれば、理事会会合が予定されている 時期の少なくとも3日前までに要請を行い、電子会合のために必要な手配を行うべきである。 

電子会議の取締役への通知  

電子会合が予定された後、会合の少なくとも 24 時間前までに、理事会メンバーに対し、電子会合が行われる旨が通知され、理事会メンバーが会合にどのように接続されるかが知らされるものとする。 

アンカーの位置 

電子会議のアンカー・ロケーションは、通常、理事会会合が電子的に開催されなかった場合に開催されるはずであった建物内とする。 

アンカー会場なしで電子会議を開催するための要件が満たされない限り、理事会は、会議の公開部分に出席する一般の人々のために、アンカー会場にスペースと設備を提供する。

アンカー・ロケーションのない電子会議

ただし、理事会が、少なくとも会合の12時間前までに、公開部分に出席する一般の人々のためにアンカーとなる場所を提供するよう書面による要請を受けた場合はこの限りでない。

理事会は、理事会会長が次のいずれかに該当すると決定した場合、場所を固定せずに電子的会合を開くこともできる。 

1. アンカー会場での会合の実施により、出席者またはアンカー会場に出席すると思われる人々の健康や安全が著しく損なわれる恐れがある場合。
2. 通常、理事会が開かれるはずの場所が、健康上または安全上の理由により、一般の立ち入りを禁止するよう命じられた。

会合の公告には、理事会会長の決定の説明とその根拠となる事実の要約、および一般の人々が電子的手段で会合に遠隔参加する方法に関する情報を含めなければならない。健康または安全に対する相当な危険性の決定は、理事会会長がその決定を下した日から 30 日後に失効する。

理事会が、アンカー会場に物理的に出席していない一般の人々が、電子的手段によって遠隔で会合に参加できる手段を提供している場合、アンカー会場を設けた電子的会合の途中で、理事会会長が、アンカー会場を設けた会合を継続することは、アンカー会場に出席している人々の健康や安全に対して実質的な危険をもたらすと判断した場合、アンカー会場を閉鎖し、アンカー会場を設けないで会合を継続することができる。

電子会議における定足数の決定

理事会の定足数 電子会議中に理事会の定足数が出席しているかどうかを判断するにあたっては、アンカ ーとなる場所に出席している（その会議にアンカーとなる場所がある場合）か、または、 会議への遠隔参加のために提供された方法で会議に接続しているすべての理事会メンバー を数える。

電子会議への一般公開

理事会の電子会合に一般市民が出席し、その電子会合を監視できるよう、理事会の電子会合のアンカー場所にスペースと設備を提供するものとする（理事会により適切に非公開とされた部分を除く）。理事会の会合が一般の人々からの意見を受け付けるものである場合、そのスペースと設備は、一般の人々が電子会合に参加することも可能にするものとする。

一般市民は、電子会議を要請することはできず、また、本方針に定められている場合を除き、アンカー・ロケーションのない理事会の会合に遠隔接続する権利を有しない。

参考文献

ユタ州法第 52-4-207 条 (2024 年)

電子会議への一般公開 

教育委員会承認：

2013年8月13日

改訂され、理事会によって承認された：

2022年2月8日 

改訂され、理事会によって承認された：

2024年8月13日

手続きとフォーム