最終更新日4月 23, 2024

1110 P1：学生役員

ダウンロード 1110 P1: 学生理事

付属の方針に従い、本手順書は、プロボ市学区教育委員会の理事に学生を加えることの目的と運営上の側面を概説し、明確化するものである。

目的

理事会に学生を参加させる主な目的は3つある：

理事会が討議している事柄について、学生の見解を求めること。
地区全体の生徒と理事会との間の連絡機能をもっと奨励すること。
学生会員が理事会の会合や一部の指定された理事会活動に積極的に参加できるようにすること。

参加資格

理事会は、ティンプビュー高校とプロボ高校からそれぞれ1名ずつ代表者を選出する。対象となるのは、プロボ市学区内の高校に全日制で在籍している生徒です。奉仕を希望する年度に高校3年生であること。

以下の追加資格基準が必要となる：

学生役員は会議に出席し、任務と責任を果たすために必要な時間を惜しまないこと。この任務には月に約10～12時間が必要となります。
出席率が良好であること。
この任務に就く前の少なくとも12ヶ月間、不登校や重大な規律違反がないこと。これには州/市町村の法律違反も含まれる。
学生役員は、最低でも累積GPAが2.7以上あり、前年度の成績が落第または不完全でないこと。学生は、成績証明書を理事会メンバーが閲覧することに同意しなければならない。学生は、任期中、GPA2.7以上を維持しなければならない。学生会員の最終学業成績が最低基準を下回った場合、その学期中は保護観察の身分に置かれる。
学生会員の任期は7月1日に始まり、翌年の6月30日に終わることに留意してください。

役割

学生役員は勉強会とビジネスミーティングに参加する。これには、各学校で欠席の事前調整が可能であれば、終日の修養会も含まれる。学生理事会メンバーは、議案について投票したり、執行委員会に参加したりすることはない。学生理事会メンバーは、関連する場合、州内の研修や会議に参加することができる。

また、学生理事会メンバーは、3つの委員会から1つを選んで委員を務める：政策委員会、立法委員会、資本施設委員会の3つです。この委員会活動には、月に1～2時間の奉仕が必要となります。

生徒会役員は、PCSD教育委員会が政策決定機関であり、行政機関ではないことを忘れてはなりません。

取締役会への出席と報告

学生理事は、すべての理事会会合に出席し、時間通りに出席することが期待されている。この出席基準の例外は、提唱する理事会メンバーと提唱する地区管理者に事前に通知する限り認められる。

学生役員は、定期的に招集され、学生役員としての活動に関連した短い報告（3 分間）をビジネスミーティングで行う。展示資料を含むプレゼンテーションの添付も認められるが、予定されている理事会会合の24時間前までに提唱地区の管理者に提出しなければならない。

期待と責任

生徒会役員は、以下のことを行う：

毎月の各理事会会合では、議題と添付書類に目を通し、議題に十分参加できるよう準備する。
会合や公共の場では、同僚理事に敬意を払い、礼儀正しく接する。
ビジネスウェアをきちんと着用すること。
発言や質問は簡潔に、明確に、要点を押さえて。
公的な会合で報告する準備をする。
地区内の全生徒を代表するようあらゆる努力を払う。
理事会メンバーと親しくなり、非公式に話をする機会を活用する。
方針、手続き、決定について学生の見識やコメントを提供し、議論に貢献する。
病気または学校主催の行事による免除がない限り、教育委員会の定例会合に 2 回出席しない、または出席を拒否した学生教育委員は、プロボ市教育委員会により解任される場合がある。このような解任は、合理的な理由に基づいて行われる。現在の任期中にこの個人を交代させるかどうかは、すべて理事会次第である。
特定の任務を遂行する権限を理事会から与えられていない限り、理事会が開かれているときのみ行動する。
適切な管理ルートを通じて、要請を措置に回す。
各自が通う地区の学校の生徒会役員クラスに在籍し、各学校から選出・任命された役員と共に活動する。生徒会役員は、それぞれの学校の顧問が定めた生徒会クラスの要件に従うことが期待される。生徒会顧問は、生徒会役員に要求される時間的拘束に留意し、生徒会役員にも同様の時間的拘束と責任があることを確認する。
効果的な民主的手続きが存在するのは、理事会メンバー全員が、公開会合における多数決により承認された方針の実施を支持する場合であることを認識する。

理事および管理者のメンターシップ

理事会は、学生理事のメンターとなる理事会メンバーを指名する。教育長は、理事会と協議の上、地区管理職の一人を管理職のメンターとして指名する。理事会メンバーと管理職は共に、任期が始まる前に、学生役員に関連した必要な研修を提供し、次回の理事会に備えて学生役員と定期的な会合を開く。

申し込み

生徒会役員は、各校の生徒会申請と同じ期間に申請書を提出することで選出される。理事会は、各高校から最有力候補者を決定し、その候補者を面接に招く。生徒は、理事会における生徒代表の役割について自分の理解を明確に説明できるよう準備しておく必要がある。理事会は、候補者が生徒の利益を代表し擁護する能力を持ち、包括的な生徒の見解を示すことができるかどうかに基づいて、誰が最もふさわしいかを決定する：

記入済みの申請書フォーム1110 F1をオンラインで提出。
現在の履歴書（受賞歴、課外活動歴、その他記載が必要と思われる情報を含む
教育委員会の学生代表を務めたい理由を含む、1～2 ページ以内の自己紹介文。
教師、管理者、雇用主、教会指導者など、申請者の資質をよく知る大人からの推薦状3通。学生は推薦者のEメールアドレスを記入し、Googleフォームを各推薦者に送り、この課題の要件を満たす学生の資格と能力に関する情報を求める。
地区指導者が過去12カ月間の学生の出席記録にアクセスすることを申請者が許可すること。
地区指導者が学生の成績証明書を閲覧することを申請者が許可すること。
プロボ市学区に在籍する高校生50名の署名

選考と発表

理事会のメンバー、理事会全体を代表するメンバー、および内閣の指名されたメンバーが応募書類を審査し、最終候補者の中から少人数のグループに絞り込む。
最終候補者は、スケジュールの都合により、理事会メンバーのグループまたは理事会全体、内閣の指定メンバー、各高校の生徒会顧問によって面接され、検討される。
選出された学生役員の決定および公表は、4月1日までに行われる。