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Promemoria sulle procedure per la neve

Con l'arrivo della stagione invernale, vogliamo ricordare a tutti le procedure per la neve quando il tempo può influenzare la giornata scolastica. Come negli anni precedenti, ci sono diverse opzioni per modificare la giornata scolastica a causa del tempo: ritiro dell'autobus al di sotto del banco, inizio ritardato di 2 ore e cancellazione della scuola.

Come promemoria, di seguito sono riportate le fasi che verranno seguite ogni mattina per determinare eventuali azioni da intraprendere:

  • A partire dalla sera precedente, i funzionari distrettuali monitoreranno le condizioni meteorologiche previste e inizieranno il processo di notifica al personale distrettuale della loro assegnazione per la mattina successiva.
  • Le squadre di rimozione della neve saranno inviate nelle prime ore del mattino per liberare i parcheggi. Tenete presente che, mentre le squadre lavorano durante la notte sui parcheggi delle scuole in tutto il distretto, se l'accumulo di neve è ininterrotto, è difficile da tenere sotto controllo. I nostri autisti degli spazzaneve lavorano duramente per raggiungere ciascuna delle 18 sedi scolastiche e preparare i parcheggi per la scuola.
  • A partire dalle prime ore del mattino, i funzionari del distretto inizieranno a discutere le condizioni delle strade con la città di Provo. Si tratta di informazioni preziose che il distretto riceve dagli autisti degli aratri di tutta la città.
  • Una squadra di autisti circolerà per la città tra le 4 e le 5 del mattino per avere un quadro più completo delle condizioni di guida. Anche se non saremo mai in grado di vedere tutte le strade laterali e i vicoli ciechi, dovremmo essere in grado di avere una visione più ampia rispetto alle sole strade percorse dai veicoli di trasporto del distretto.
  • La decisione di rimanere aperti o di ritardare la scuola sarà presa entro le 5:30. Entro le 5:45, queste informazioni saranno pubblicate sul sito web e sui social media del distretto. Se le condizioni meteorologiche dovessero cambiare, la decisione potrebbe essere diversa. In caso di cancellazione, partenza ritardata o ritiro al di sotto del banco, i genitori riceveranno una telefonata intorno alle 6 del mattino per informarli del cambiamento di orario. Ci sforziamo di essere proattivi nella nostra comunicazione: se c'è la possibilità che le persone si chiedano se la scuola sarà o meno in sessione, rilasceremo una dichiarazione in un modo o nell'altro.

Come sempre, in caso di maltempo, i genitori sono invitati a fare ciò che ritengono più opportuno per i propri figli. Le assenze e i ritardi degli studenti dovuti al maltempo saranno giustificati, ma chiediamo ai genitori di comunicare comunque alla scuola l'assenza del figlio.

Caleb Price
  • Direttore delle comunicazioni
  • Prezzo Caleb
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