Benvenuti alla prossima puntata del podcast "What's Up with the Sup" del Provo City School District. Sono il sovrintendente Wendy Dau e, come molti di voi sanno, il distretto ha recentemente concluso il suo lavoro su un nuovo piano strategico. Nella puntata della scorsa settimana avete ascoltato la prima parte della mia discussione sul piano strategico con la presidente del consiglio scolastico, Rebecca Nielsen, e la vicepresidente Jennifer Partridge. L'episodio di questa settimana è la seconda parte della discussione. Come promemoria, potete vedere il piano strategico visitando la prima pagina del sito web del distretto, provo.edu. Sarà la prima cosa che apparirà. Ma prima di sentirli, ecco i nostri aggiornamenti.
Sul sito web del distretto sono disponibili diverse norme da esaminare.
Andare su provo.edu, cliccare su Policies, Forms, and Documents.
Potete cliccare qui per rivedere le bozze delle politiche.
In questo momento, vedrete una bozza della nostra politica sui telefoni cellulari, che sarà discussa e votata alla riunione del 12 novembre, e una nuova bozza della politica 6810 che riguarda gli affitti delle strutture del distretto scolastico della città di Provo.
Grazie a tutti coloro che hanno partecipato alla riunione della comunità e al ritiro del tronco presso la scuola media Dixon. Abbiamo potuto condividere le nostre ultime tre opzioni per l'utilizzo dello spazio alla Dixon.
Se non avete potuto partecipare, visitate il sito web del distretto per visionare le informazioni presentate e per fornire un feedback.
Volete far sentire la vostra voce sulle questioni del distretto? Abbiamo due opportunità per coinvolgervi nel Provo City School District.
Uno di questi è il Comitato per le connessioni con i cittadini, che si riunirà e fornirà feedback al distretto su una serie di argomenti.
Il secondo comitato è un comitato consultivo per i genitori degli attuali studenti delle nostre scuole.
Lo scopo di questa commissione è che la leadership distrettuale comprenda le sfide e le preoccupazioni degli studenti che frequentano le nostre scuole, in modo da poter risolvere insieme a voi i problemi su come rendere le nostre scuole spazi accoglienti per tutti.
Se desiderate far parte di uno di questi comitati, siete pregati di compilare la domanda che è stata inviata per e-mail a tutti i genitori. Siamo ansiosi di sentirvi e di lavorare con voi.
La prossima riunione del Consiglio scolastico sarà una sessione di studio e una riunione di lavoro martedì 12 novembre. Per ulteriori informazioni, consultare il sito web del distretto man mano che ci si avvicina alla data.
Continuate a seguire i miei videocast settimanali nella vostra e-mail ogni lunedì mattina.
Questi videocast offrono un unico luogo per conoscere le cose importanti che accadono nel distretto.
E ora facciamo una chiacchierata con Rebecca e Jennifer sul nostro piano strategico.
Benvenuti tutti all'episodio di questa settimana di What's Up with the Sup'. Parleremo della seconda parte del piano strategico e Rebecca Nielsen, presidente del consiglio, e Jennifer Partridge, vicepresidente del consiglio, hanno gentilmente deciso di tornare.
Quindi grazie per essere qui.
Rebecca Nielsen: Nessun problema.
Wendy Dau: Sono felice che siate entusiasti di parlarne, perché potremmo parlarne a lungo. Sento che questo è l'argomento che mi appassiona. Oggi parleremo un po' delle priorità e di come siamo arrivati a queste priorità. Parleremo un po' di questo processo, di come ci si concentra e si decide qual è la cosa più importante. O quali sono le tre cose più importanti su cui vogliamo concentrarci come distretto?
Jennifer Partridge: È un'ottima domanda. È per questo che sono state incluse molte voci, giusto? È stata una discussione che si è svolta per un po' di tempo su questo punto. Tuttavia, credo che ce ne fosse uno facile. E cioè i risultati accademici, giusto? Dovrebbe essere la nostra priorità principale. Quindi sapevamo che era in corso. Ma poi, sì, ne abbiamo elencate diverse e poi ne abbiamo parlato e lavorato.
E sapevamo anche, come abbiamo detto la settimana scorsa, che volevamo avere chiarezza sui nostri obiettivi. E se avessimo troppe priorità, sarebbe troppo difficile concentrarsi, giusto? Quando si cerca di fare troppe cose, non si è bravi in nessuna di esse. Giusto? Perciò abbiamo deciso di restringere il campo alle sole tre priorità.
Quindi, una volta ottenuto un elenco, credo che ne avessimo cinque. Poi siamo scesi alle tre priorità. Da lì. Lascio che sia Rebecca.
Rebecca Nielsen: In nome della sinteticità e di qualcosa che possiamo rigurgitare facilmente. Giusto? Sapevamo che cinque priorità sarebbero state troppe per essere gestite o monitorate molto bene.
Ridurlo da cinque a tre è stato davvero difficile. Cercare di decidere quale dovesse essere la priorità. Ma voglio dire che non abbiamo trascurato completamente le altre priorità, giusto? Abbiamo cercato di unirle in una categoria più ampia, in modo da includere tutte le priorità, ma senza appesantirle troppo.
Così siamo arrivati ai tre che abbiamo: risultati accademici, benessere e sicurezza e gestione delle risorse, perché ci è sembrato che questi tre obiettivi racchiudessero davvero i nostri obiettivi più importanti, ma che fossero anche abbastanza "ombrelli" per scendere un po' nei dettagli.
Wendy Dau: È stato davvero affascinante quando abbiamo condotto le indagini sui diversi gruppi di stakeholder e abbiamo chiesto loro quali fossero le priorità.
E la cosa affascinante è che queste tre file sono in cima in quasi tutti i gruppi. Forse in un gruppo sono state scambiate in un ordine diverso, ma per me è stato così rassicurante perché ho pensato: "Ok, ho fatto la mia lista". E poi all'improvviso gli studenti sono arrivati e la loro lista era qui.
Poi sono arrivati i genitori e la loro lista era lì. Poi sono arrivati gli insegnanti e mi sono detto: "Ok, città di Provo, abbiamo capito tutto. Siamo sulla stessa lunghezza d'onda su ciò che è importante. E questo mi ha davvero rassicurato. Come leader, vedere questo e vedere queste tre cose in particolare venire alla ribalta.
Assolutamente sì. Vorrei aggiungere che, come i membri del consiglio, dobbiamo occuparci del lato politico delle cose, giusto? E a volte è facile perdersi nei dibattiti e nelle decisioni difficili che si presentano. A volte si comincia a pensare: "Oh, mio Dio, c'è qualcuno che la pensa allo stesso modo? Ci sono così tante voci in competizione.
Voglio dire, come possiamo realizzare ciò che vogliamo realizzare quando ci sono così tante opinioni diverse e quant'altro? Quindi, come hai detto tu, è stato davvero rassicurante perché come Consiglio di Amministrazione, sai, e questo è uno dei motivi per cui lo volevamo così tanto, è perché pensiamo di sapere quali sono le nostre priorità e stiamo cercando di andare in quella direzione, ma poi andare là fuori e raccogliere dati e solidificare, sì, queste sono le nostre tre priorità effettive e tutti sono davvero d'accordo su di esse in qualche misura.
Questo è così, come dici tu, rassicurante perché a volte ci sono così tante voci in competizione che queste priorità possono perdersi, giusto? Quindi questo è così prezioso perché, quando ci troviamo in questo tipo di situazioni, possiamo dire: "Ok, fermati". Ricordiamo le nostre priorità. Queste decisioni rientrano in queste priorità e, in caso affermativo, è fantastico.
Allora sappiamo che la maggior parte delle persone può essere d'accordo e possiamo andare avanti con fiducia. Quindi è molto rassicurante.
Può anche fornire un'ottima motivazione per il processo decisionale, giusto? Si può dire che la ragione per cui questo è stato privilegiato rispetto a questo è perché si allinea più specificamente al nostro piano strategico.
Sappiamo che quest'altra cosa è ancora importante, ma stiamo davvero usando il piano strategico come un modo per guidare ciò che stiamo facendo.
Jennifer Partridge: Ed è questo che mi entusiasma molto come membro del Consiglio, perché dovremo prendere delle decisioni, e ci sono così tanti modi in cui possiamo usare il nostro budget e il nostro tempo come distretto, così tante cose buone. Ma cosa ci aiuterà maggiormente a raggiungere i nostri obiettivi? Ora sappiamo quali sono questi obiettivi e abbiamo qualcosa che ci guida nel processo decisionale, il che sarà molto utile.
Wendy Dau: Spero che le persone guardino questo grafico che si trova a pagina 4, perché abbiamo discusso a lungo su questo grafico. Ed è stato davvero interessante, perché quando abbiamo distribuito questo grafico ai presidi e agli insegnanti, abbiamo chiesto loro di dare un'occhiata al grafico e abbiamo detto: "Questo è stato molto deliberato".
Non voglio dire che sia stata una lotta dura, ma ci sono stati dibattiti e discussioni al riguardo. E quindi abbiamo chiesto loro: "Perché pensate che le cose siano state posizionate nel modo in cui sono state posizionate? E quale potrebbe essere il processo decisionale che c'è dietro? Mi piacerebbe che sentissero da voi qual è stato.
Jennifer Partridge: Ok, allora il grafico, abbiamo tre priorità e ognuna di esse è visualizzata in un piccolo cerchio. I cerchi sono uno in alto e due in basso. Quindi sembra una specie di triangolo. E quindi la nostra priorità uno è in alto e l'altra in basso. La nostra priorità numero uno è in cima, come penso debba essere, perché è la priorità principale: i risultati scolastici.
Poi, in basso a sinistra del triangolo, c'è la priorità due, che è il benessere e la sicurezza, e la priorità tre, in basso a destra, è la gestione delle risorse, e quindi credo che visivamente ci aiuti a vedere l'ordine delle nostre priorità. Sono tutte collegate. Sono tutte collegate tra loro, ma nell'ordine in cui hanno senso.
Ma poi vedrete che si circonda. Le nostre priorità sono due serie di parole, credo. L'impegno della famiglia e della comunità è una di queste. E l'altra è opportunità per tutti. Queste sono state le nostre discussioni sull'opportunità di inserire queste priorità tra le nostre priorità. A un certo punto ne avevamo cinque. E queste erano le altre due. Giusto?
Sono ancora molto importanti per noi come distretto per coinvolgere le nostre famiglie e le nostre comunità mentre ci concentriamo sui risultati accademici, sul benessere e sulla gestione delle risorse. Ma piuttosto che fissare obiettivi in questi ambiti. Sono comprensivi, fanno parte di ciò che facciamo quando ci avviciniamo agli altri obiettivi.
Quindi, impegnarsi con la nostra comunità e le famiglie e offrire opportunità a tutti, assicurarsi di raggiungere tutti i nostri studenti, dare a tutti i nostri insegnanti l'opportunità di avere successo, non lasciare indietro nessuno, e lavorare in modo ponderato per raggiungere i nostri obiettivi.
Rebecca Nielsen: Beh, e vorrei solo aggiungere le nostre piccole cose di marketing che abbiamo su questo grafico. Anche questo è divertente. Se guardate il grafico, il cerchio della priorità uno è blu, quello della priorità due è arancione e quello della priorità tre è verde. Sono i tre colori che abbiamo nel nostro logo, giusto?
che utilizziamo e che rappresentano le nostre scuole. Ma poi, scorrendo il documento, potete vedere che tutti i dati e gli obiettivi della priorità 1 sono in blu e poi si coordinano, giusto? La priorità due è in arancione e la priorità tre è in verde. Si tratta di una tecnica di marketing divertente che utilizziamo anche in questo caso per far sì che le persone capiscano il coordinamento.
Se volete i dettagli e la priorità uno, andrete a vedere le voci blu, giusto? Eccetera, eccetera.
Wendy Dau: Penso che una delle altre cose di cui abbiamo parlato come leader e durante le riunioni del consiglio di amministrazione sia stata la preoccupazione che, se l'impegno della famiglia e della comunità e le opportunità per tutti fossero diventate priorità separate, avremmo perso l'opportunità di vedere come fossero davvero collegate e come fosse necessario far capire a tutti che non possiamo davvero fare questo lavoro di educazione degli studenti senza la nostra comunità e senza la collaborazione con le nostre famiglie.
Questo diventa fondamentale per qualsiasi tipo di successo e volevamo assicurarci che le opportunità per le nostre famiglie e i nostri studenti non venissero viste come questo. Beh, lo faremo separatamente qui. No, deve essere incorporato nei risultati accademici, deve essere incorporato nel modo in cui stiamo fornendo questi ambienti accoglienti che sono sicuri e meravigliosi per la nostra comunità e che siamo intelligenti con le nostre risorse in modo che tutti abbiano ciò di cui hanno bisogno per avere successo.
Il modo in cui abbiamo affrontato la questione è molto deliberato. E ho pensato che fosse davvero importante che fossimo arrivati lì e che i nostri insegnanti e i nostri amministratori se ne fossero accorti immediatamente, dicendo: "Beh, il motivo per cui questo è all'esterno è che si applica a tutto e non volevamo far credere che fosse qualcosa di separato".
Quindi hanno fatto un ottimo lavoro, l'hanno davvero capito. E mi piace l'immagine del diplomato, perché mi sembra che tutto cerchi di portare gli studenti verso l'apprendimento permanente e verso il cittadino impegnato. E davvero quel passo del diploma di scuola superiore è ciò che significa che non è la fine, ma significa che noi, sai, stiamo facendo passare lo studente alla fase successiva, giusto? È davvero potente. Quindi...
Jennifer Partridge: Mi piace anche questo, potrebbe essere solo un poster.
Wendy Dau: Sì.
Jennifer Partridge: A scuola, in classe, in qualsiasi altro luogo. È facile da ricordare e da capire. E qual è il nostro obiettivo?
Wendy Dau: Sì. Concordo. Bene, allora tuffiamoci e parliamo della priorità numero uno, ovvero i risultati scolastici. E credo che una delle cose più importanti sia che siamo stati addestrati a mantenere gli obiettivi gestibili. Abbiamo iniziato con una tonnellata di obiettivi. Abbiamo ristretto anche quelli. Volete parlare un po' della parte relativa ai risultati scolastici? Una delle cose più interessanti è che un insegnante mi ha chiesto: "Perché siete così concentrati sui punteggi dei test?
Perché è così importante come indicatore di risultati accademici? Ho pensato che sarebbe stato utile parlarne un po', perché molte persone non sono d'accordo e credo che sia un indicatore. Non è l'unico indicatore, ma il motivo per cui lo abbiamo scelto.
Jennifer Partridge: Beh, credo che una cosa importante sia che se avete un obiettivo, dovete avere un modo per misurarlo.
E vogliamo assicurarci che i nostri studenti stiano imparando. E come lei ha detto, i punteggi dei test sono un modo per farlo e l'unico modo per vedere facilmente dove si trovano grandi gruppi di studenti, proprio quando abbiamo più di 13.000 studenti nel nostro distretto. Questo è uno dei modi per poterlo vedere facilmente. Sono entusiasta di questo obiettivo, perché come consiglio di amministrazione riceviamo rapporti sui risultati complessivi delle nostre scuole, ma da quando faccio parte del consiglio di amministrazione non abbiamo mai avuto un quadro chiaro dell'andamento di anno in anno in modo completo.
E siamo dove vogliamo essere? E se non lo siamo, come ci arriveremo? Penso che siamo sempre alla ricerca di miglioramenti, ma mi piace come si presenta questo punto. Dove vogliamo arrivare? Ed è importante che i nostri studenti padroneggino le competenze che insegniamo loro, giusto? Quindi penso che sarà molto utile per noi come distretto, come insegnanti, per analizzare meglio. In alcune cose stiamo andando bene.
C'è spazio per i miglioramenti. Come possiamo raggiungere questo obiettivo? Come possiamo concentrare gli sforzi che come distretto mettiamo in campo per le risorse che diamo ai nostri insegnanti? Cosa possiamo fare di meglio per sostenerli nei loro sforzi? Perché sappiamo già che lavorano sodo, giusto? E amano i nostri studenti.
Vogliono educare. Vogliono fare questo lavoro in modo eccellente. E come possiamo, come consiglio e come distretto, sostenerli meglio anche in questo? Credo che questo sarà parte della nostra discussione.
Rebecca Nielsen: Mi piace anche il fatto che possiamo usare i punteggi dei test come un modo per segnare i nostri progressi, giusto? È qualcosa di misurabile che ci permette di dire: "Ehi, guarda, l'anno scorso eravamo a questa percentuale e quest'anno siamo, sai, siamo molto meglio e come", e questo ci dà qualcosa da festeggiare, giusto?
Qualcosa da festeggiare e un obiettivo da raggiungere. E credo che sia un ottimo modo per vedere i progressi che stiamo cercando di ottenere. So che le persone non sono sempre d'accordo con i test standardizzati. È un grande dibattito, no? La gente non li ama. Non lo amano. Ad alcuni non interessa. Altri ancora.
Sì, ma... Ma. In ogni caso, possiamo vedere i nostri progressi, giusto? E se stiamo usando correttamente le nostre priorità, come abbiamo appena detto, giusto? Se stiamo davvero usando questo documento per seguire la nostra missione, la nostra visione, eccetera, allora dovremmo essere in grado di vedere quei progressi, quei progressi misurabili.
E questo è un modo per farlo.
Wendy Dau: Un insegnante mi ha detto: "Sono obiettivi molto ambiziosi". E io ho risposto: "Sì. Ecco, ci siamo. E credo sia importante che il messaggio che le persone recepiscono sia che fissiamo questi obiettivi perché crediamo assolutamente di poterli raggiungere. Crediamo che i nostri studenti siano capaci. Crediamo di avere dipendenti capaci che possono realizzarli.
E se hanno bisogno di sostegno e risorse per poterlo fare, allora è qui che entrano in gioco il consiglio e la leadership distrettuale per contribuire a fornirli in modo che questi obiettivi possano essere raggiunti, ma non possiamo vederlo se non abbiamo le metriche giuste, allora non sappiamo dove sono le lacune e sappiamo in modo appropriato dove colmarle e credo che questo alleggerisca un po' la loro preoccupazione.
Sai, penso che a volte sia sempre nuovo se non è stato utilizzato in passato e che sarà così, ma in realtà sono piuttosto entusiasta.
Rebecca Nielsen: Sai, e perché no, giusto? Se crediamo di essere capaci, allora possiamo, giusto? Voglio dire, se c'è la convinzione e la motivazione e gli insegnanti sono d'accordo, perché non farlo?
Perché non avere degli obiettivi che sembrino un po', non so, non so quale sia la parola giusta. Voglio dirlo con cautela, ma... che sembrino raggiungibili, ma anche qualcosa di cui essere super orgogliosi quando ci si arriva, sapendo di aver lavorato duramente e di avercela fatta, giusto? E se crediamo di potercela fare, credo che ce la faremo.
Jennifer Partridge: E se si guarda a cose come il mondo dello sport, del fitness o delle prestazioni, ci si pone degli obiettivi che li mettono alla prova, giusto? E questo dà loro qualcosa per cui lavorare. Se non hanno qualcosa che li stimola, rimangono fermi e non progrediscono. Ed è quello che vogliamo anche qui.
E le persone possono essere all'altezza delle aspettative che si sono create per loro, giusto? Quindi penso che sia un bene avere questo obiettivo, che può sembrare ambizioso, ma cerchiamo di raggiungerlo e di raggiungere la luna perché anche se lo manchiamo, atterreremo tra le stelle, giusto? Come se almeno si riuscisse ad arrivare da qualche parte.
Ma credo che anche noi possiamo ottenerlo.
Wendy Dau: Apprezzo anche l'enfasi posta sulla creazione o sulla preparazione dei ragazzi al successo post-secondario. Il nostro secondo obiettivo ha molto a che fare con la garanzia di creare il rigore necessario, soprattutto a livello secondario, per spingere i ragazzi a prepararsi a ciò che sta per accadere.
Non voglio che nessun ragazzo lasci la scuola superiore e non senta di non avere le competenze necessarie per affrontare il futuro. Per me è una cosa straziante. Abbiamo scuole superiori che stanno mettendo in atto. Vogliamo assicurarci che i ragazzi seguano corsi avanzati. Vogliamo assicurarci di dare loro il sostegno e l'aiuto necessari.
Ed è qui che entra in gioco la misura. Se siamo davvero fedeli alla dichiarazione di visione di chi impara per tutta la vita e di chi è cittadino connesso e impegnato, questa sarà la chiave di volta.
Jennifer Partridge: Mi piace il fatto che anche questa parte sia pronta per il college e la carriera. E penso che sia sufficiente sottolineare che ci sono più strade dopo la scuola superiore che non solo andare all'università e che possiamo preparare gli studenti ora per alcune di queste altre carriere.
E molte delle carriere commerciali sono molto, molto
Wendy Dau: Lucrativo, sì.
Jennifer Partridge: Sono fantastici e penso che ci sia ancora uno stigma su alcuni di questi aspetti e che possiamo fare di più per indirizzare gli studenti che hanno interesse in questo senso, sostenerli e far loro sapere che sono cose fantastiche all'università.
Wendy Dau: Esatto.
Rebecca Nielsen: Beh, e questo si riflette nel modo in cui stiamo misurando questo obiettivo, giusto?
Stiamo valutando questo obiettivo in base al numero di studenti che ottengono un punteggio pari o superiore a 18 nell'ACT, ma anche ai tassi di diploma e al numero di corsi avanzati frequentati. Ci sono quindi diverse misurazioni, perché si tratta di preparazione al college e alla carriera, giusto? Quindi ci stiamo concentrando su tre diverse modalità di misurazione.
Wendy Dau: E molti di questi studenti si qualificheranno in quell'area solo perché stanno seguendo percorsi di istruzione tecnica e professionale. Quindi, questo porta a competenze molto reali. Devono superare dei test di abilità per seguire quei corsi che diventano realmente trasferibili alla forza lavoro. Quindi è un'enfasi su questa carriera.
Siamo pronti per l'università, la carriera e il lavoro, questo è il nostro obiettivo per i nostri studenti. Bene... Siamo pronti a parlare della seconda priorità?
Rebecca Nielsen: In realtà, possiamo tornare indietro? Oh sì, torniamo indietro. Mi sembra che non abbiamo mai definito il nostro obiettivo effettivo sul primo obiettivo della Priorità 1, giusto? Facciamolo. L'obiettivo della Priorità 1 è aumentare del 15% la percentuale di studenti che raggiungono le competenze nelle materie fondamentali entro cinque anni.
Questo può essere visto come un obiettivo piuttosto elevato, giusto? Ma assolutamente. Penso che possiamo farlo.
Wendy Dau: Anch'io. Lo dico sempre alle persone, che mi guardano e io dico: "Beh, va bene così". Ci crederò finché non ci crederai tu. Quindi, se devo essere io a credere finché tu non puoi crederci, va bene lo stesso. Quindi...
Come promemoria, se volete vedere una copia del piano strategico, abbiamo aggiunto un link al podcast e potete trovarlo anche sul nostro sito web, provo.edu. Bene, siamo pronti a parlare della Priorità 2?
Rebecca Nielsen: Siamo pronti.
Wendy Dau: Va bene. Chi vuole prendere il primo obiettivo? Probabilmente dirò alle persone quali sono gli obiettivi e poi potremo parlarne un po' di più.
Jennifer Partridge: Mi piacerebbe molto. Sono molto entusiasta della Priorità 2. Il primo obiettivo della Priorità 2, che riguarda il benessere e la sicurezza, è aumentare il numero di studenti e famiglie che ritengono che le nostre scuole e il nostro distretto offrano ambienti accoglienti e solidali, come misurato dai sondaggi di clima e di feedback degli stakeholder.
Mi piace che ci stiamo concentrando sul tipo di cultura che stiamo creando in un'epoca in cui il bullismo e le persone sono difficili. La vita è dura, giusto? Vogliamo che i nostri studenti e le loro famiglie sappiano che le nostre scuole sono luoghi in cui possono sentirsi a proprio agio, in cui possono sentirsi al sicuro e a cui appartengono, come tu appartieni a questo posto.
Vogliamo che siate qui. Siamo felici quando sei qui. Siamo tristi quando non ci siete e ci mancate quando non ci siete. E quindi, come distretto, ci stiamo concentrando su come educare e guidare i dipendenti e creare questi ambienti. E creare opportunità di coinvolgimento delle famiglie come scuola. Credo che questo sia molto importante per il nostro distretto.
Wendy Dau: Voglio anche che i nostri dipendenti si sveglino. So che non succede tutti i giorni, ma voglio che si sveglino e siano entusiasti di andare al lavoro e che sentano che questo è un posto fantastico in cui stare. Amo i miei studenti o i miei collaboratori, le famiglie con cui lavoro. Certo, ci sono sempre giornate storte, ma qualsiasi cosa possiamo fare per contribuire a creare quella magia e quella meraviglia, credo sia davvero importante.
Jennifer Partridge: Assolutamente sì.
Rebecca Nielsen: Penso anche alla sicurezza. E al sentirsi benvenuti. Molte volte le persone immaginano recinzioni e porte chiuse a chiave e, naturalmente, anche noi abbiamo questo tipo di misure di sicurezza, ma mi piace il fatto che si concentri su un ambiente accogliente, un ambiente di sostegno e che questo tipo di cose garantisca la sicurezza anche per gli studenti.
Si traduce nella salute mentale e nel benessere delle persone e questo è davvero il fondamento della sicurezza nelle nostre scuole e dove la sicurezza, la conversazione sulla sicurezza deve iniziare. Quindi questa è una cosa molto importante da mettere al primo posto, giusto? È assicurarsi che le persone si sentano accolte e sostenute nelle nostre scuole, perché questo fa un'enorme differenza.
Wendy Dau: E penso che se riconoscono che stiamo spendendo risorse per rendere i nostri edifici fisicamente sicuri, si crea un ambiente in cui non devono preoccuparsi di mandare i loro figli nelle nostre scuole perché sanno che la sicurezza fisica è garantita. E anche i loro studenti sono in un posto migliore per imparare.
E poi, quando sono a scuola, ci concentriamo su come ci trattiamo l'un l'altro. Voglio dire, questo è il nocciolo della questione. Siamo tutti esseri umani e che aspetto ha l'interazione? Dovremmo concentrarci sulle interazioni positive. E, parallelamente, abbiamo l'obiettivo di ridurre il numero di reati legati al bullismo, alle molestie, alla discriminazione, alla sicurezza scolastica e alle aggressioni fisiche.
Vogliamo che tutti questi dati siano al di sotto del 4% entro il 2030. E credo che questo rappresenti un miglioramento della cultura nel tempo, giusto? Quindi abbiamo un modo specifico per misurare il comportamento degli studenti. Credo che l'altro obiettivo sia quello di garantire che tutti siano benvenuti a scuola, ma che la scuola si assicuri che i nostri ragazzi non siano sottoposti a questi specifici tipi di trattamento.
Jennifer Partridge: Abbiamo avuto club della gentilezza nelle nostre scuole negli ultimi 10 anni, e questi sono sforzi che i nostri studenti hanno condotto per creare queste culture, giusto? Ma ora che fa parte del nostro piano, possiamo concentrarci su un livello più ampio con i nostri insegnanti, con i nostri amministratori, con tutti i bambini della scuola, non solo con i membri del club, giusto?
E credo che questo impegno sia stato portato a un livello superiore, e questo mi rende molto entusiasta.
Wendy Dau: Il nostro sistema deve essere progettato in modo da creare questo tipo di ambiente. E poi gli studenti vengono coinvolti nel processo di comprensione e di responsabilizzazione per ottenere davvero quei risultati. Penso che in questo caso possiamo davvero coinvolgere i ragazzi e dire: "Ecco i nostri dati".
Sapevate che questo è il numero di ragazzi che subiscono atti di bullismo? E se noi, come scuola, riuscissimo a portare quel numero a questo punto, grazie al modo in cui ci trattiamo l'un l'altro? Immaginate la potenza di questo risultato: i ragazzi potrebbero iniziare a tenere traccia di questo dato e a riconoscere il cambiamento che potrebbero apportare alla loro cultura.
È un po' quello che mi entusiasma anche a me. Quindi li aiutiamo a capirlo.
Rebecca Nielsen: Un po' di proprietà, giusto?
Wendy Dau: Sì, assolutamente. E poi, naturalmente, vogliamo sempre che i bambini siano a scuola. Sappiamo che i ragazzi sono spesso assenti e questo obiettivo parla di assenteismo cronico. L'assenteismo cronico è uno studente che manca più del 10% della scuola, che non è molto a dire il vero.
Sono solo 18 giorni nell'arco di un intero anno scolastico, ma mi preoccupa il fatto che a volte i bambini sono assenti per altri motivi e non vogliono stare a scuola. Quindi, come stiamo sviluppando queste strutture? E cosa sentite dire dai genitori sui motivi per cui i ragazzi non vanno a scuola? E come possiamo essere più proattivi al riguardo?
Rebecca Nielsen: Proprio oggi ho avuto una conversazione con un genitore su come il figlio si sia presentato a casa un giorno e abbia deciso di tornare a casa. E a volte penso che i bambini perdano la scuola perché la gente non si rende conto dell'importanza di andare a scuola. Giusto. Se non ci sei, non puoi imparare.
È così e basta.
Wendy Dau: Esatto.
Rebecca Nielsen: È molto semplice. Ma se non ci sei, non puoi imparare. E credo che nella nostra cultura ci siamo un po' rilassati sulla frequenza scolastica e lo capisco. Certo. Non vogliamo essere ridicoli al riguardo. Giusto? Giusto. Se un bambino deve perdere un giorno di scuola, non è assolutamente un problema.
Giusto. Possiamo inventarci qualcosa, ma allo stesso tempo dobbiamo sottolineare l'importanza di essere davvero qui e... Voglio dire, dopo la COVID, giusto? Non voglio dare la colpa di tutto al COVID. Ma dopo il COVID, abbiamo avuto un problema piuttosto grave di assenteismo cronico nelle nostre scuole. E credo che molte persone si siano abituate ad avere una flessibilità totale con la scuola.
Wendy Dau: È vero.
Rebecca Nielsen: Il che è fantastico, tranne per il fatto che sta causando problemi, giusto?
Wendy Dau: Giusto.
Rebecca Nielsen: I nostri ragazzi non ci sono e non imparano. E gli insegnanti sono molto stressati quando i ragazzi non ci sono e sentono di dover ripetere le lezioni quando in realtà è responsabilità dello studente tornare a prendere le informazioni, eccetera, eccetera.
Quindi è solo una di quelle cose che dobbiamo riportare nella nostra cultura, che la scuola è importante e che i bambini devono essere presenti regolarmente.
Jennifer Partridge: Credo che una delle ragioni principali dell'assenteismo cronico sia che le persone non capiscono cosa la scuola può fare per loro. Non hanno la visione di dove può portarli per il loro futuro.
Giusto. Oggi dicono: non me la sento. Ci sono cose che sfuggono al mio controllo e non ho intenzione di fare lo sforzo di andarci. Oppure alcuni dei nostri liceali si annoiano o non si impegnano, giusto? Quindi possiamo lavorare per rendere le nostre aule coinvolgenti e per dipingere loro il quadro di questo luogo in cui puoi andare, sai, quali sono i tuoi interessi?
Cosa vuoi fare da grande, giusto? Ed è così che essere a scuola oggi e domani e dopodomani, a volte può sembrare un po' banale, giusto? Ma è davvero emozionante, perché è qui che ti porterà. E tutte le cose che imparerete vi aiuteranno a diventare la persona che volete essere quando avrete 20 o 30 anni, giusto?
Wendy Dau: E penso anche che una delle cose di cui mi hanno parlato i genitori è che sarebbe utile per loro e per i loro figli iniziare a vedere tutte le opportunità disponibili a un'età sempre più giovane, in modo che possano iniziare a impostare i loro figli su queste abitudini. Questo è un compito che abbiamo assegnato a un paio di direttori del nostro team di leadership, per iniziare a capire che cosa si intende con questo?
Quali sono i messaggi che dobbiamo trasmettere? Perché quando si aprono queste opportunità, a volte i ragazzi sono molto indietro e non possono approfittarne. E sono proprio queste le cose che li terrebbero impegnati a scuola e li aiuterebbero davvero al massimo. Penso quindi che ci stiamo muovendo nella giusta direzione.
Parliamo della terza priorità, ovvero la gestione delle risorse. Penso che ci stiamo muovendo nella giusta direzione per essere molto più trasparenti, cercando di comunicare molto di più con la comunità su ciò che stiamo facendo.
Parlate un po' di come siamo arrivati a questa scelta. Come priorità. E cosa significa?
La gestione delle risorse sembra un po', può sembrare un po' esagerato, ma credo che sia una descrizione davvero buona di ciò che stiamo cercando di trasmettere. Ci dica quindi cosa spera che la comunità ne tragga.
Rebecca Nielsen: Ci vengono date risorse letterali, giusto, per aiutare a educare i bambini, sia che si tratti di finanziamenti attraverso il governo federale o attraverso il governo statale o attraverso le tasse di proprietà, giusto? Queste sono le nostre risorse. Voglio dire, come le nostre risorse fisiche. Abbiamo i nostri edifici, abbiamo i nostri studenti, abbiamo molte risorse qui.
Ma come membri del consiglio e come sovrintendente, come insegnanti e membri del personale, abbiamo la responsabilità di proteggere queste risorse e di usarle con saggezza, giusto? Ed è per questo che vogliamo che la comunità sia coinvolta e che stiamo cercando di essere più trasparenti, perché vogliamo che le persone capiscano esattamente come stiamo usando le risorse e perché le stiamo usando nel modo in cui le usiamo, perché non vogliamo che le persone sentano che non stiamo usando le cose correttamente, giusto?
E ci sarà sempre un dibattito, giusto? Ci sarà sempre un dibattito su come utilizzarli, su dove spendere i fondi e così via. Ma questo è uno dei motivi per cui abbiamo questo documento, giusto? Per aiutarci a prendere queste decisioni. Ma vogliamo essere più trasparenti. Vogliamo che le persone abbiano una risposta alle loro domande e che il loro primo pensiero non sia: "Oh, cosa sta facendo di nuovo quel distretto scolastico?
Giusto. Non è questo che vogliamo che la gente pensi. Vogliamo che sappiano: "Oh, beh, sai, non ho domande perché l'ho sentito nel podcast del sovrintendente o nel suo aggiornamento settimanale o in queste e-mail che continuiamo a ricevere dalla scuola". Vogliamo che la comunicazione sia così aperta che non ci siano domande o sospetti, giusto?
Sapete esattamente cosa sta succedendo. E anche se non siete d'accordo, almeno lo sapete. Giusto. E puoi vedere il nostro ragionamento e sapere perché lo stiamo facendo nel modo in cui lo stiamo facendo. Giusto.
Wendy Dau: Una delle cose che mi è sembrata davvero interessante è che nei nostri sondaggi è emerso chiaramente che la nostra comunità, i nostri insegnanti e i nostri studenti volevano assicurarsi che mantenessimo insegnanti di alta qualità.
E una delle cose di cui credo abbiate parlato anche nella ricerca del sovrintendente è che gli insegnanti devono sentirsi valorizzati, ascoltati e accolti. E quindi credo che questo vada di pari passo con la scuola. Parliamo quindi un po' di questo primo obiettivo e del ragionamento che c'è dietro e di come speriamo di realizzarlo.
Jennifer Partridge: Prima di tutto, vorrei dire che i nostri insegnanti sono la nostra più grande risorsa.
Wendy Dau: Sì, lo sono.
Jennifer Partridge: Vogliamo prenderci cura di loro. Sono loro che stanno con i nostri studenti ogni giorno, che hanno un impatto sulle loro vite, che li educano e che noi apprezziamo i nostri insegnanti e vogliamo tenerli qui. Per un po' di tempo, come Consiglio di Amministrazione, ci siamo concentrati sull'aumento degli stipendi e sulla ricerca di altri modi per far capire loro che li apprezziamo e li stimiamo.
Di recente, valutando il modo migliore per sostenere i nostri insegnanti, abbiamo scoperto che il primo obiettivo è aumentare il mantenimento di insegnanti di alta qualità tra i 5 e i 15 anni. È lì che i nostri insegnanti devono impegnarsi di più, in modo da avere un gran numero di nuovi insegnanti.
Abbiamo un numero maggiore di insegnanti veterani, ma non altrettanti al centro. E più esperienza hanno i nostri insegnanti, meglio possono supportare i nostri studenti. Quindi non vogliamo avere persone qui per un anno o due e poi trasferirsi altrove, giusto? Vogliamo quindi impegnarci di più per tutti i nostri insegnanti, ma soprattutto per questo gruppo.
In parte si tratta di stipendi, di concentrarsi sugli stipendi, ma anche di una delle altre strategie che abbiamo elencato nel piano: fornire sostegno a tutti i nostri dipendenti con lo sviluppo professionale, dando loro le competenze necessarie per essere efficaci nel loro lavoro, in modo che sappiano di essere sostenuti.
Sanno che possono sentirsi sicuri di ciò che fanno. Stanno ottenendo risultati per quanto riguarda l'aspetto dei risultati degli studenti su cui tutti ci stiamo concentrando. E poi sono felici di essere qui perché le cose stanno funzionando bene. E poi sono felici di essere qui perché le cose funzionano bene per loro. E stiamo lavorando anche sulla loro retribuzione. Questo tipo di cose per loro.
Wendy Dau: Sì, è incredibile se si sente o si può vedere la propria efficacia, allora si vuole rimanere, perché è una bella sensazione. Quindi credo che questo sia davvero importante.
Rebecca Nielsen: Anch'io penso che quando gli insegnanti ricevono il sostegno di cui hanno bisogno e sono in grado di accrescere le loro competenze, il loro lavoro diventa molto più facile.
Non è facile essere un insegnante. Se sei in una classe tutto il giorno, giusto? Chiunque sia genitore o abbia avuto a che fare con i bambini, sa che è un periodo lungo per stare con i bambini. E può essere, può essere stancante. Ci vuole tanta energia, tanto entusiasmo per mantenere un contegno felice tutto il giorno come insegnante.
Giusto. E se c'è un modo per facilitare il lavoro degli insegnanti, questo ci aiuterà a tenerli, giusto? Quindi, dare loro migliori competenze contribuirà a rendere più facile il loro lavoro. Qualsiasi modo per aiutarli, per farli sentire apprezzati e sostenuti, renderà il loro lavoro più facile. Mi piace che anche questo sia una parte di questo obiettivo, perché come dice lei, vuole che siano felici ed entusiasti di venire al lavoro ogni giorno, giusto? E questo fa parte di questo obiettivo. Se il loro lavoro è estremamente difficile e richiede ogni giorno tutte le loro energie, non c'è modo che gli insegnanti rimangano, giusto?
Quindi dobbiamo, come consiglio e come distretto, assicurarci di comprendere e aiutare i nostri insegnanti a creare l'ambiente di cui hanno bisogno per essere entusiasti di venire a scuola ogni giorno. Quindi mi piace che anche questo sia presente, perché, come ha detto Jennifer, noi amiamo i nostri insegnanti, abbiamo bisogno dei nostri insegnanti e abbiamo insegnanti incredibili nel Distretto scolastico di Provo.
Vorrei che tutti potessero vedere quello che vediamo noi stando nel distretto. Vediamo sempre cose straordinarie, ed è così difficile trasmetterle al pubblico senza inondare le persone di informazioni, ma vorrei che vedessero quanto sono straordinari i nostri insegnanti. Vogliamo tenerli. Vogliamo tenerli tutti.
Vogliamo che siano sostenuti, responsabilizzati e pronti a presentarsi al lavoro ogni giorno. Questo è un grande obiettivo da raggiungere.
Wendy Dau: Quando qualcuno mi contatta e mi dice: "Ho sentito dire che queste cose accadono nelle scuole". Io dico: "Vieni con me. Ti porterò in una classe. Vedrai la magia che accade.
Abbiamo solo bisogno di far entrare le persone per vedere tutto il lavoro che si sta facendo e gli sforzi che ci sono. Quanto sono premurosi gli insegnanti, quanto sono pazienti e quanto sono divertenti. Se avete una giornata storta, andate in una scuola, sedetevi in qualche aula e vi cambierà la giornata.
Cambierà magicamente. È incredibile.
Rebecca Nielsen: Assolutamente sì. Devo solo intervenire. Ricordo che la prima volta che ho fatto una relazione al consiglio, ero membro del consiglio da circa tre mesi ed era il mio turno di fare una relazione al consiglio. E tutto ciò che riuscii a dire fu: "Sono assolutamente stupita di ciò che accade in questo distretto scolastico".
Insomma, mi si sono aperti gli occhi su tutte le cose incredibili che accadono qui, ed è difficile rendersene conto se non si è dentro.
Wendy Dau: Sì.
Rebecca Nielsen: A meno che tu non sia qui. Voglio dire, di sicuro. Stanno accadendo così tante cose incredibili e i nostri insegnanti sono il cuore e l'anima di questa importante risorsa, giusto? E quindi sono semplicemente, sono fantastici.
Wendy Dau: Il nostro secondo obiettivo riguarda anche il miglioramento della comunicazione, in particolare per quanto riguarda il processo decisionale, l'allocazione delle risorse e la gestione delle strutture, e vogliamo migliorare questo aspetto del 15% in cinque anni. Chiediamo al pubblico se si sente più informato, giusto? Sul perché prendiamo le decisioni che prendiamo o sulle linee guida che utilizziamo per prendere tali decisioni.
Parlatene ancora, perché credo che voi riceviate molte più domande su queste decisioni, dato che gestite molte delle voci di bilancio più importanti e che i partecipanti sentono parlare di queste discussioni durante le riunioni del Consiglio di Amministrazione. Parlate di questi processi e di come sperate che il piano strategico ci aiuti in questo senso e ci aiuti con la trasparenza e la comunicazione.
Jennifer Partridge: Beh, vorrei fare un esempio. Prima di entrare nel consiglio scolastico, mi è stato chiesto di far parte del Comitato consultivo per le strutture 2013/2014. All'epoca si stavano esaminando e valutando tutti i nostri edifici. E poi il comitato aveva il compito di dare una raccomandazione al consiglio sull'opportunità di ricostruire?
Come comitato, abbiamo esaminato la questione e ci siamo detti: abbiamo molte scuole da ricostruire che non sono state tenute bene nel corso degli anni e sono francamente vecchie e molte di queste avrebbero dovuto essere prese in considerazione molto tempo fa. E perché nessuno l'ha fatto? All'epoca, giusto? Negli anni successivi abbiamo ricevuto molte domande dalla comunità.
Perché stiamo facendo tutto questo adesso? Che cosa faremo per assicurarci che, quando questi edifici invecchieranno, la comunità non dovrà ricostruire sette scuole in dieci anni, giusto? E credo che questo ci abbia aperto gli occhi e ci abbia fatto capire che è davvero importante assicurarsi di avere dei sistemi in funzione.
Valutare, esaminare le cose. Quindi non solo per la ricostruzione delle scuole, per i grandi progetti, ma anche per la gestione delle strutture, per il nostro piano generale, per esempio quando, qual è il nostro programma di sostituzione dei tetti degli edifici e della moquette all'interno e per assicurarci di mantenere le cose in ordine, in modo da non trovarci in una situazione in cui all'improvviso dobbiamo recuperare.
Credo che questo sia un elemento importante di questo obiettivo. E quindi stiamo già lavorando su questo come distretto per creare questi piani di gestione.
Rebecca Nielsen: Mi piace anche che questo sia uno dei nostri obiettivi, migliorare la comunicazione su tutte queste decisioni che vengono prese, perché se vogliamo essere buoni amministratori di queste risorse, dobbiamo comunicarlo alla gente, giusto?
Devono sapere come viene fatto e la comunicazione è ovviamente fondamentale. E credo che se chiedete al nostro dipartimento di comunicazione cosa si sentono dire in continuazione, è sempre come se avessero bisogno di più comunicazione. Abbiamo bisogno di più comunicazione. Lo sentono dire spesso. E questa è davvero la chiave per, non so, la maggior parte delle cose là fuori, giusto?
Bisogna essere in grado di spiegare chiaramente cosa sta succedendo perché le persone si sentano soddisfatte di ciò che sta accadendo. E quindi mi piace che questo sia uno dei nostri obiettivi. È qualcosa su cui abbiamo già lavorato, ma questo è un ottimo obiettivo per ricordarci che dobbiamo continuare su questa strada.
Dobbiamo assicurarci di essere molto trasparenti e di far sapere chiaramente ai cittadini cosa sta accadendo. Proprio di recente abbiamo tenuto un incontro a Dixon per aiutare i cittadini a capire il processo che stiamo seguendo e a che punto siamo con la decisione sull'edificio Dixon e su ciò che accadrà in quel sito. Durante l'incontro ci è stata posta una domanda: "Perché stiamo facendo questa riunione prima di ottenere i dati che ancora non abbiamo?
Wendy Dau: Sì.
Rebecca Nielsen: Perché stiamo cercando di esaminare queste soluzioni prima di avere tutti i dati? Ecco la risposta. La risposta è che stiamo cercando di coinvolgervi in questo processo. No, non siamo ancora pronti a prendere una decisione definitiva. E sì, abbiamo ancora dei dati mancanti che dobbiamo completare prima di poter prendere una decisione definitiva.
Assolutamente sì. E non prenderemo mai la decisione finale finché non avremo tutti questi dati a disposizione. Non vogliamo fare un annuncio alla fine e poi tutti si chiedono: "Com'è nato tutto questo e come siamo arrivati fin qui?". No, vogliamo accompagnarvi in questo processo, soprattutto nelle decisioni più importanti, giusto?
Le strutture hanno bisogno del vostro coinvolgimento. Abbiamo bisogno di sentire il vostro feedback lungo il percorso. Sono cose che in passato sono state un po' carenti e vogliamo fare meglio. Vogliamo essere migliori. Vogliamo le vostre opinioni. Vogliamo il vostro feedback perché, se vogliamo che la comunità sia felice di ciò che accade, abbiamo bisogno che tutti siano coinvolti, giusto?
Ecco perché uno dei nostri obiettivi su cui abbiamo lavorato e per cui abbiamo cercato di fare più riunioni. Voglio dire, non so se tutti hanno notato che ricevono più spesso delle cartoline per posta. Giusto. Riceverete molte cartoline da parte nostra. Sarete invitati a molte riunioni.
Ma questo perché vogliamo che voi partecipiate al processo. E non solo vi vogliamo, ma abbiamo bisogno di voi. Abbiamo bisogno di persone che partecipino a questo processo.
Jennifer Partridge: E aggiungo un'altra cosa. Un motivo importante è che in realtà non siamo solo noi dirigenti del distretto a gestire queste risorse, ma l'intera comunità.
Wendy Dau: Esatto.
Jennifer Partridge: Giusto? Siamo tutti contribuenti. Siamo tutti membri della comunità. Sono i nostri studenti, i nostri figli, giusto, che stiamo educando. Noi, come comunità, siamo amministratori di queste risorse e quindi vogliamo che siate coinvolti nel processo, nel processo decisionale e che sappiate perché stiamo prendendo le decisioni che stiamo prendendo.
Wendy Dau: Penso che a volte ci preoccupiamo che qualcuno possa mettere in discussione una decisione. So che voi non vi preoccupate di questo, perché la gente mette sempre in discussione le decisioni. So che la gente mette sempre in discussione le mie decisioni, ma va bene così. Potremmo ancora essere in disaccordo, ma questo non ci autorizza a non parlare del processo che abbiamo utilizzato per arrivare a questo risultato, è davvero importante essere chiari su questo processo quando possiamo esserlo, a volte non quando si tratta di come spendiamo i soldi e cose del genere, ma probabilmente condivido troppo le informazioni. La gente dice sempre, tutto il mio team dice che comunico troppo. Va bene, ma credo che sia davvero importante.
Penso che sia un vero punto di forza del nostro consiglio d'istruzione. Quindi.
Rebecca Nielsen: Assolutamente sì. E onestamente, quando si comunica, e oserei dire si comunica troppo, si riduce davvero la quantità di domande che si riceveranno comunque alla fine, giusto? Perché se si riesce a rispondere a queste domande in anticipo, allora le persone sono soddisfatte e non hanno motivo di preoccuparsi, giusto?
Conoscono le risposte perché le abbiamo comunicate chiaramente.
Wendy Dau: Abbiamo avuto due presidi che hanno fatto parte del comitato direttivo. Brooke Dalby della Centennial Middle School e Jamie Davis-Leite della Lakeview Elementary. Una delle cose davvero interessanti che hanno condiviso con tutti i presidi, e ho pensato che sarebbe stato bello condividerla qui e con voi, è che hanno apprezzato il processo del piano strategico e che ha richiesto tempo. Che ci sono stati molti feedback e scambi di opinioni e che le cose sono state molto ponderate e una delle cose che hanno detto entrambi è che ci è sembrato che il consiglio abbia ascoltato tutti i gruppi di interesse. Sono stati molto attenti ad assicurarsi di incorporare ciò che ogni gruppo di stakeholder apprezzava e riteneva davvero importante per l'istruzione dei bambini di Provo. Hanno posto domande molto valide e hanno voluto davvero arrivare al nocciolo della questione.
E volevo comunicarvelo perché credo sia davvero importante che lo sentiate. Che questo è un processo che a volte le persone pensano possa essere solo una casella di controllo. E loro hanno detto che è sembrato assolutamente la cosa più lontana da questo. È sembrato un modo molto genuino di partecipare al processo.
E credo che questo la dica lunga sulla direzione che state prendendo per il distretto. Quindi volevo solo condividere questo con voi.
Jennifer Partridge: Beh, grazie.
Rebecca Nielsen: Sì, grazie.
Jennifer Partridge: Non si tratta solo di una casella di controllo, perché non sarà un documento da appendere al muro e che nessuno guarderà o che finirà in un cassetto. Ma sarà un documento guida.
Ne parleremo molto nel nostro distretto e nelle riunioni del consiglio. Sarà qualcosa che guiderà il nostro lavoro e sarà un elemento importante per i prossimi cinque anni.
Wendy Dau: Voi, come dirigenti del consiglio, parlate ai nostri dipendenti. Come vorreste che noi insegnanti, amministratori e sovrintendenti utilizzassimo questo documento?
Che cosa, che cosa ti sembra che sia?
Rebecca Nielsen: È una domanda divertente. Ricordo che alla prima riunione del comitato direttivo qualcuno ha chiesto: "Dimmi cosa vuoi da questo progetto". Perché lo stiamo facendo? Non ricordo la domanda esatta, ma mi sono alzato in piedi. Ricordo di aver risposto alla domanda dicendo: "Ehi, è da un po' di tempo che questo documento è sulla nostra agenda, perché vogliamo qualcosa che guidi letteralmente ogni decisione che viene presa nel distretto. Vogliamo che le persone pensino a questo documento quando stanno preparando i loro piani di miglioramento della scuola o quando stanno cercando di decidere tra questa cosa buona e quest'altra cosa buona e quale sia migliore o quale sia la migliore. Giusto. Questo è ciò che mi auguro e spero che, con l'esempio del Consiglio di Amministrazione che lo usa come documento guida, lo facciano anche gli altri, in modo che questo documento guidi davvero tutte le decisioni che vengono prese. Si inserisce nel nostro piano strategico? È in linea con gli obiettivi, le priorità, la missione e la visione? Si adatta? E se è così, questa è la direzione. È così che vogliamo che prendiate le vostre decisioni e le vostre scelte. È questo che mi auguro. È questo che voglio che sia, qualcosa a cui le persone pensino davvero.
E questo è uno dei motivi per cui abbiamo cercato di renderlo semplice. Qualcosa di facile da ricordare, perché quando si è nel bel mezzo del processo decisionale, si può dire: ok, Welcome, Educate, Inspire. È adatto? Si adatta. Perfetto. E quindi è proprio questo il modo in cui spero che le persone lo utilizzino.
Jennifer Partridge: È stata un'ottima risposta. Aggiungo solo che ogni dipendente fa parte di questo progetto.
Wendy Dau: Sì.
Jennifer Partridge: Tutti possono fare la differenza, in qualsiasi ambito si trovino, che siano presidi o insegnanti. L'operatore della nutrizione, come se tutti noi avessimo un ruolo da svolgere in questo piano e non possiamo farlo senza tutti voi. Siete tutti parte di questo piano.
Ma spero che usino tutto questo come guida per se stessi, giusto? Come posso, nel mio ruolo, dare il benvenuto o come posso aiutare me stesso o gli studenti con cui interagisco, con la crescita o l'empowerment e, tipo, scegliere qualcosa con cui iniziare, lavorare con i vostri team, lavorare con la vostra scuola su come questo piano si adatta a ciò che fate ogni giorno nel nostro distretto.
Wendy Dau: È così facile che le riunioni si impiglino in questioni di lavoro e che non si arrivi alla radice di quello che dovrebbe essere il vostro lavoro. E a volte queste cose devono accadere, giusto? In una grande organizzazione c'è un sacco di gestione. Ma credo che diventi davvero potente quando possiamo iniziare a dire di queste cose: quale crediamo possa aiutare a sostenere i risultati scolastici?
O quale tassello deve essere messo a posto prima che la scuola possa muoversi in questa direzione? Ci manca qualcosa. Qual è questa cosa? Inizia a cambiare le conversazioni. Spero che continui a farlo, ma per me è molto divertente osservarlo. Quindi siamo piuttosto eccitati.
Come promemoria, potete trovare una copia del nostro piano strategico.
Il link è presente in questo podcast. Si trova anche sul nostro sito web provo.edu. Chi vuole ringraziare Rebecca e Jennifer per averci aiutato con il piano strategico? Perché molte persone hanno partecipato a questo processo.
Rebecca Nielsen: L'elenco è molto ampio.
Wendy Dau: Tantissimi. In realtà mi rende quasi, quasi nervosa. Ma sì.
Rebecca Nielsen: Beh, è chiaro che voglio esaminare questo aspetto, le persone che fanno parte del comitato direttivo, perché ci siamo incontrati per quanto tempo, più di un anno, giusto? Voglio dire, mi sembra che molti incontri serali abbiano occupato il tempo delle persone lontano dalle loro famiglie. Quindi, voglio dire, abbiamo avuto, beh, tu eri lì.
Wendy Dau: Sì.
Rebecca Nielsen: E il nostro amministratore commerciale, Devyn Daley.
Erano presenti diversi membri del personale del distretto, come Jason Cox e Jared Sites e Darrell Jensen e Judy Rose e Doug Finch e Jason Garrison e Michelle Eldridge e Suraj Syal. Tra il personale del distretto, Nate Mitchell, Caleb Price, Rebecca Rogers, Clay Bingham, John Anderson, Steve Reese, Kyle Bates, Tammy Horger e Troy Lindloff.
È un elenco enorme, ma tutte queste persone sono venute e hanno partecipato. E poi abbiamo anche i membri della comunità che hanno partecipato al comitato direttivo. C'erano Angela Anderson e Danny Caldwell, Carrie Crowe, Brookanne Dalby, Jamie Davis-Leite, Julia Doxey, Nancy Montero, Christy Giblon, Anthony Lugo, Tiffany McCloud, Robyn Pulhum, Sara Parrish, Angela Puertas, Shanelle Robinson, Jeff Rust, Daniel Stokes, Ethan.
Wendy Dau: Unklesbay.
Rebecca Nielsen: Ok, grazie mille. Mary Wade, Carmen Williams, Britney Wood e Sarah Wursten. Non so se volevate che li elencassi letteralmente tutti, ma per davvero, so che sembrano molti nomi e molto tempo da dedicare all'ascolto, ma ognuna di queste persone ci ha messo il cuore e l'anima e ha dedicato molto tempo, e ve ne siamo molto, molto grati.
Wendy Dau: Voglio anche fare un grande applauso a Shauna Sprunger, perché è lei che ci ha aiutato a progettare il piano strategico e a mettere tutto a posto.
Rebecca Nielsen: È favoloso.
Wendy Dau: È stato davvero importante. E anche Michelle Eldridge e il suo team, Arie LeCheminant, è stata un'ottima correttrice di bozze.
Se avete bisogno di correggere qualcosa, datelo ad Aerie. Lei vi aiuterà. So che il team di Michelle, Tiffany, Tawny e Aerie, credo che fossimo tutti accampati qui sotto nelle comunicazioni, per esaminare ogni singola cosa con Caleb e Shauna. E non potremmo farlo senza di loro.
E poi mi ha assillato affinché Caleb e Shauna potessero stamparlo in tempo per l'apprendimento professionale. Ci vuole davvero un'intera squadra di persone. Credo che il piano strategico rappresenti non solo ciò che speriamo di essere, ma anche ciò che siamo già sotto molti aspetti, nel senso che non sarebbe potuto accadere senza che un gruppo enorme di persone si riunisse, elaborando una visione condivisa.
E le persone si sono impegnate al massimo quando ne avevano bisogno. È davvero incredibile quando lo si vede accadere, perché le persone sono appassionate dell'istruzione dei nostri figli nel distretto scolastico di Provo.
Grazie.
Rebecca Nielsen: Grazie.
Wendy Dau: Grazie a tutti per esservi uniti a me per l'episodio di questa settimana di What's Up with the Sup'.
Come sempre, tutti gli episodi saranno pubblicati sul sito web del distretto, su YouTube e ovunque riceviate i podcast. Se avete argomenti o domande che vorreste venissero discusse nel podcast, scriveteci all'indirizzo podcast@provo.edu. Non dimenticate di unirvi a noi la prossima settimana, quando torneremo con un nuovo episodio di What's up with the Sup'.