Richiesta di proposta: Consulente per l'intermediazione dei benefici

Il presente RFP viene emesso da:

Distretto scolastico di Provo 280 Ovest 940 Nord Provo, Utah 84604

Il Distretto scolastico della città di Provo sta sollecitando proposte competitive e sigillate da parte di broker/consulenti assicurativi qualificati a svolgere servizi di intermediazione e consulenza per i nostri piani di previdenza collettiva per i dipendenti. Lo scopo di questa richiesta di offerta è quello di fornire alle aziende interessate informazioni di base, ma sufficienti, per presentare una proposta che soddisfi i requisiti minimi. Il Provo City School District intende aggiudicare il presente contratto in un'unica soluzione.

La società di consulenza/brokeraggio selezionata dovrà svolgere i seguenti servizi per il Provo City School District. Questi servizi dovranno essere inclusi nel compenso/commissione della società di consulenza:

Servire come broker assicurativo designato per tutte le questioni relative ai benefici, esclusi gli altri benefici successivi al rapporto di lavoro (OPEB), in particolare i piani Medicare Supplement/Advantage.
Dimostrare una vasta esperienza di lavoro nello Utah con distretti scolastici e altri enti governativi simili.
Esaminare, valutare e fornire consulenza specialistica per la progettazione, il finanziamento e la gestione dei costi dei benefit del Distretto.
Rivedere i livelli e i tipi di copertura offerti e raccomandare eventuali modifiche alle offerte attuali.
Analizzare attivamente e confrontare i programmi per la salute e il benessere del Provo City School District con le tendenze attuali e future del mercato e di enti simili.
Sviluppare iniziative strategiche e raccomandazioni per la riduzione dei costi e l'attuazione dei piani.
Fornire consulenza, assistenza e formazione in modo proattivo in materia di conformità sanitaria, amministrazione ACA, compresa, ma non solo, la preparazione di 1094-B1095-C.
Sollecitare e analizzare le proposte assicurative e presentare i risultati di tale analisi alle parti interessate.
Negoziare i rinnovi assicurativi, anche incontrando direttamente le compagnie assicurative e i sottoscrittori.
Analizzare l'esperienza dei sinistri e l'andamento finanziario di tutte le coperture assicurative.
Preparare rapporti periodici sull'utilizzo, in qualsiasi formato ragionevole richiesto dal Provo City School District, per ogni linea di copertura, analizzando gli sviluppi finanziari, l'utilizzo della rete, le strutture dei costi degli assicuratori, ecc. e formulare raccomandazioni in merito a cambiamenti, modifiche e/o miglioramenti delle prestazioni.
In conformità con i parametri e i criteri stabiliti dal Distretto scolastico di Provo City, formulare raccomandazioni in merito a vari piani previdenziali e assicurativi, vettori assicurativi, organizzazioni di manutenzione sanitaria, amministratori e fornitori di servizi previdenziali.
Assicurare l'amministrazione del COBRA, l'iscrizione, le cessazioni e la riscossione dei premi. Ciò include la trasmissione dei dati di iscrizione e cessazione ai vettori per l'elaborazione.
Esaminare tutti i documenti relativi ad assicurazioni, benefit e servizi amministrativi per verificarne l'accuratezza e l'aderenza agli accordi precedenti.
Fornire ai dipendenti una piattaforma online per l'iscrizione, la rinuncia e la regolazione dei benefit durante le iscrizioni e nel corso dell'anno. Questa piattaforma online deve anche conservare le elezioni dei benefit precedenti ed elaborare con successo i file settimanali delle modifiche e degli aggiornamenti durante l'anno.
Fornire supporto per le iscrizioni aperte, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, lo sviluppo di tempistiche, l'assistenza allo sviluppo di materiali/video per le iscrizioni aperte e il coordinamento e la partecipazione a riunioni/iscrizioni per le iscrizioni aperte, come ragionevolmente richiesto.
Esaminare tutti i programmi, gli assicuratori e i fornitori di servizi possibili e fornire assistenza per le proiezioni di bilancio sui costi futuri dei programmi previdenziali.
Esaminare i contratti con i fornitori per verificare l'accuratezza delle tariffe, delle prestazioni, dell'idoneità e delle definizioni di copertura.
Assistere i dipendenti nelle questioni relative ai pagamenti dei sinistri, all'ammissibilità della fatturazione e all'iscrizione.
Assistere l'implementazione e la transizione dei vettori.
Avvisare il Distretto scolastico della città di Provo dei mandati legislativi e fornire assistenza per la conformità alle leggi e ai regolamenti in materia di benefit, tra cui, ma non solo, ACA, COBRA e HIPAA.
Partecipare alle riunioni del Provo City School District come richiesto.
Fornire rapporti speciali come richiesto dal distretto scolastico di Provo City, tra cui la valutazione attuariale GASB semestrale.
Date principali
- Data di emissione RFP 29/10/2018
- Data di scadenza per il ricevimento delle proposte 11/12/2018
- Presentazioni orali e colloqui 16/11/2018