Gestione dei dispositivi Chromebook - Multe

Chromebook smarrito

Ciclo Anno 1 - acquistato negli ultimi 12 mesi - sostituzione completa $300

Ciclo Anno 2 - acquistato tra 13 e 24 mesi - $225

Ciclo Anno 3 - acquistato tra 25 e 36 mesi - $150

Ciclo anno 4+ - acquistato tra 37 e 48 mesi - $75

Cavi di ricarica persi - $30 - qualsiasi punto dei cicli

Danni (variabile)

Perdita di attrezzature scolastiche

Il tecnico o la segretaria vengono avvisati quando si verifica una possibile perdita. 

• Determinare se la perdita è reale 
• Il reparto tecnico segnala la scomparsa del dispositivo e informa la segreteria finanziaria che inserisce una multa in base alle informazioni del reparto tecnico. 
  • Il dipartimento tecnico fornirà alla segreteria finanziaria l'ID dello studente, il nome, il numero di matricola, l'anno del ciclo e i dettagli della perdita. 
  • La segreteria finanziaria inserirà la multa in base alle informazioni fornite dal reparto tecnico (includere il numero di serie nella descrizione della multa).
  • I genitori/studenti pagheranno la multa a scuola prima che venga rilasciata l'attrezzatura sostitutiva - la ricevuta per l'attrezzatura smarrita sarà consegnata al genitore e una copia sarà inviata al dipartimento tecnico. 
  • Se si stabilisce che sarà la scuola a pagare per lo smarrimento, la segreteria inserirà un promemoria di credito in Linq Fees e fornirà una copia della ricevuta al Dipartimento tecnico e una richiesta di registrazione nel giornale ai Servizi aziendali. Gli studenti o le scuole che hanno pagato una multa per un dispositivo smarrito o rubato saranno rimborsati se il dispositivo viene riconsegnato entro 30 giorni dalla denuncia di smarrimento. Eventuali eccezioni devono essere approvate dal Direttore del Dipartimento di Tecnologia.

Agli studenti che si trasferiscono in altre scuole e che hanno smarrito l'attrezzatura, verrà data in prestito l'attrezzatura fino al pagamento della multa nella nuova scuola.

Alle scuole secondarie saranno fornite apparecchiature in prestito in quantità limitata. La distribuzione regolare dei dispositivi alle scuole elementari avverrà in base alla popolazione scolastica. I dispositivi devono essere ritirati alla fine di ogni giornata. Le scuole saranno responsabili della sostituzione delle apparecchiature in prestito o di quelle fornite alle scuole durante il normale processo di distribuzione. Verrà utilizzato il valore di sostituzione dell'anno del ciclo. Le scuole che individuano i dispositivi smarriti forniranno informazioni al reparto tecnico per mantenere la documentazione corretta. Il reparto tecnico fornirà le informazioni ai Servizi aziendali per le registrazioni sul giornale almeno su base semestrale.

Gli studenti che non si iscrivono alle scuole del Distretto dovranno riconsegnare le attrezzature prese in prestito al momento della partenza. In caso di smarrimento dell'attrezzatura verrà applicata una multa in base all'anno del ciclo e le segreterie finanziarie invieranno un estratto conto se la multa non viene pagata al momento della disiscrizione.

• Le scuole includeranno la restituzione delle attrezzature come parte del processo di check-out. Le multe saranno applicate al momento del check-out se l'attrezzatura non viene restituita. 
• Gli studenti che non si iscrivono a scuola senza aver effettuato il check-in dell'attrezzatura riceveranno una multa dalla segreteria della scuola dopo aver ricevuto informazioni dall'ufficio tecnico.
• Le scuole invieranno gli estratti conto delle multe almeno due volte prima che i conti vengano mandati all'incasso.

Danni

Normale usura - le riparazioni che non sono causate dalla negligenza dell'utente saranno classificate come normali riparazioni e saranno coperte dalla garanzia interna.

Negligenza o danni intenzionali - I danni causati dagli utenti che non rientrano nella normale usura verranno sanzionati con una multa. L'ammenda minima è di $30 fino al costo delle riparazioni o del valore di sostituzione (all'anno di ciclo di sostituzione) dell'apparecchiatura.

• Il dipartimento tecnico fornirà alla segreteria finanziaria l'ID dello studente, il nome, l'importo e i dettagli del danno. 
• La segreteria finanziaria inserirà la multa in base alle informazioni fornite dal reparto tecnico (includere la descrizione del danno per la multa) Agli studenti verrà fornito un dispositivo in prestito quando la riparazione sarà avviata. Il dispositivo originale sarà restituito allo studente al termine della riparazione. 
• Se si stabilisce che sarà la scuola a pagare il danno, la segreteria inserirà un promemoria di credito in Linq Fees e una richiesta di registrazione nel giornale ai Servizi aziendali.

I danni causati da negligenza o comportamento doloso alle apparecchiature in prestito presso le scuole saranno addebitati al conto della scuola. Le registrazioni sul giornale saranno avviate dal Dipartimento tecnico almeno semestralmente.

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