Dernière modification : 20 août 2024

1110 P2 Conseil consultatif des élèves (CCE)

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Conseil consultatif des élèves (CCÉ)

Afin de répondre au souhait du Conseil d'éducation de recueillir l'avis des élèves lors de l'examen des politiques et de la gouvernance, un Conseil consultatif des élèves sera créé pour représenter chacun des trois lycées du district scolaire de Provo City.

Objectif

La création d'un conseil consultatif des élèves répond à trois objectifs principaux :

Élargir le champ des perspectives des étudiants sur les questions débattues par le conseil d'administration.
Encourager une plus grande fonction de liaison entre les élèves du district et le conseil d'administration.
Permettre aux élèves membres du conseil d'administration de diriger le conseil consultatif des élèves afin de mieux informer le conseil d'éducation des points de vue des élèves.

Éligibilité

Le conseil d'administration demande que chaque directeur de lycée choisisse des représentants de son établissement pour participer mensuellement au conseil consultatif des élèves. Les lycées de Timpview et de Provo auront chacun quatre représentants, et le lycée d'Independence aura jusqu'à deux membres. Les élèves éligibles doivent être inscrits à temps plein dans un lycée du district scolaire de Provo City. Ils doivent être en dernière année d'études au cours de l'année de service prévue.

Les critères d'éligibilité supplémentaires suivants sont requis :

Les membres du conseil consultatif des élèves doivent être prêts à consacrer le temps nécessaire pour assister aux réunions avec les membres du conseil des élèves et les représentants du conseil d'éducation. L'étudiant doit avoir un bon taux d'assiduité afin que le fait de manquer l'école pour une réunion mensuelle ne le mette pas en retard dans son travail scolaire.
L'étudiant doit avoir un dossier exempt d'absentéisme scolaire et d'infractions disciplinaires majeures pendant au moins douze mois avant d'accepter cette mission. Cela inclut les violations des lois de l'État ou de la municipalité.
Il est préférable que ces membres du conseil consultatif des élèves aient une moyenne cumulative de 2,7 ou plus afin de s'assurer que leur participation n'entrave en rien leur parcours vers l'obtention du diplôme. Si une exception doit être faite, le chef d'établissement travaillera avec la direction du district pour s'assurer que la participation de l'élève ne risque pas de l'empêcher d'obtenir son diplôme. Les membres du conseil consultatif des élèves ne peuvent pas avoir de notes insuffisantes ou incomplètes pendant la durée de leur mandat. Dans le cas où les notes académiques finales d'un membre étudiant sont inférieures à la norme minimale, la direction du district travaillera avec le principal pour déterminer le meilleur plan d'action.
Les membres du conseil consultatif des élèves sont sélectionnés en août et siègent jusqu'au mois de mai de l'année suivante.
Les directeurs d'école sont encouragés à choisir des élèves qui peuvent répondre à un ou plusieurs des critères suivants :
1. Des étudiants passionnés par l'actualité et l'éducation en général.
2. Élèves représentatifs des différents groupes de l'école (athlètes, arts du spectacle ou arts visuels, LIA, gouvernement étudiant, National Honors Society, dirigeants de clubs, élèves qui ne sont peut-être pas représentés dans d'autres parties de l'école mais qui ont des liens étroits avec d'autres).
3. Les élèves qui aiment résoudre des problèmes avec leurs pairs et avec des adultes jouant un rôle de leader.
4. Les étudiants qui souhaitent mieux comprendre le processus de gouvernance locale.
5. Les étudiants qui souhaitent faire la différence dans leur communauté scolaire.

Rôle

Les membres du conseil consultatif des élèves rencontreront les deux membres du conseil des élèves, un membre du cabinet du district et les membres du conseil d'éducation une fois par mois pour discuter des politiques, des procédures et des décisions pour lesquelles le conseil d'éducation souhaite avoir un avis. Les membres du conseil des élèves établiront l'ordre du jour de ces réunions et les membres du conseil consultatif des élèves seront informés des principaux sujets avant la réunion afin qu'ils puissent se préparer à partager leurs points de vue avec la direction du district et le conseil d'éducation.

Les membres du conseil consultatif des élèves assisteront à une retraite en septembre qui les informera de leur rôle et de l'importance de leur voix au sein du district scolaire de la ville de Provo. Les membres du conseil consultatif des élèves seront également invités à participer à une journée au Capitole pendant la session législative de l'Utah afin de s'entretenir avec les législateurs sur des questions relatives à l'éducation.

Présence et participation aux réunions du conseil consultatif des élèves

Les membres du conseil consultatif des élèves doivent assister à leurs réunions mensuelles. S'ils ne peuvent pas y assister, ils doivent en informer le membre du conseil des élèves et le représentant de la direction du district. Les membres du Conseil consultatif des élèves doivent se sentir à l'aise lorsqu'ils fournissent aux membres du Conseil d'éducation des informations et des commentaires sur les questions qui ont un impact direct sur les élèves. Ils établiront des relations avec les réunions du conseil et communiqueront avec eux lors des réunions afin de représenter les voix des élèves de tout le district.

Attentes et responsabilités

Les membres du conseil consultatif des élèves doivent

Être prêts à participer pleinement aux réunions mensuelles avec leurs pairs et les membres du conseil d'administration.
Être respectueux et courtois avec les membres du conseil d'administration, les autres membres du conseil consultatif des élèves et les dirigeants du district lors des réunions et en public.
S'efforcer de représenter tous les élèves du district.
Apprenez à connaître les membres du conseil d'administration, en profitant des occasions de discuter avec eux de manière informelle.
Contribuer à la discussion en apportant le point de vue et les commentaires des étudiants sur les politiques, les procédures et les décisions.
Renvoyer les demandes d'action par les voies administratives appropriées.

Mentorat des membres du conseil d'administration et des administrateurs

Le conseil scolaire désignera un membre du conseil scolaire et un membre de l'équipe de leadership du district pour servir de mentors aux membres du conseil consultatif des élèves. Ensemble, le membre du conseil et l'administrateur fourniront une formation pertinente et nécessaire aux membres du conseil.

Sélection et annonce

Les élèves seront choisis par le directeur de leur lycée respectif pour faire partie du conseil consultatif des élèves.
La décision et l'annonce publique des étudiants sélectionnés seront faites avant le 1er septembre.
Les membres du conseil consultatif des élèves seront présentés lors d'une réunion du conseil d'administration au début de l'année et recevront une distinction à la fin de l'année scolaire.

Approuvé par le Conseil d'éducation :

21 mars 2023

Révisé : 16 avril 2024