Dernière modification : 21 octobre 2024

Projet de politique 4020 P4 : Approbation des applications/sites web/outils technologiques

Il s'agit d'un projet de politique qui n'a pas été approuvé. Veuillez nous faire part de vos commentaires sur ce projet de politique si vous souhaitez y apporter des modifications.

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Pour garantir l'intégration efficace des technologies et des ressources éducatives, tous les produits, y compris les applications, les sites Web nécessitant une connexion de l'élève et les autres outils technologiques, doivent faire l'objet d'un processus d'approbation complet. Ce processus vérifie la conformité aux normes du district en matière de confidentialité des données, de pertinence du programme scolaire et de compatibilité technologique, comme indiqué ci-dessous. Pour une représentation visuelle des étapes d'approbation suivantes, veuillez vous référer à Organigramme d'approbation des technologies.
- Soumission d'un produit : Un enseignant ou un administrateur soumet un produit pour approbation. Un spécialiste de l'apprentissage innovant vérifie que la soumission est valide, confirme qu'elle provient d'un enseignant ou d'un administrateur et qu'un numéro de compte est fourni.
- Approbation de l'administrateur de l'école : Le produit doit être approuvé par l'administrateur de l'école.
- Examen par le coordinateur de la protection des données : Le coordinateur de la protection des données utilise une liste de contrôle pour évaluer la conformité du produit avec les normes de protection des données.
  - En cas de refus : Le gestionnaire des actifs logiciels met à jour la plate-forme pour indiquer la raison de la non-approbation et la communique à l'enseignant ou au directeur.
  - En cas d'approbation : Le processus se poursuit pour évaluer la nature du produit.
- Détermination du produit lié au programme scolaire : Le spécialiste de l'apprentissage innovant détermine si le produit est un élément lié au programme d'études.
  - S'il ne s'agit pas d'un produit du programme scolaire : La demande est transmise au spécialiste en technologie pour une évaluation plus approfondie.
- Examen par le spécialiste en technologie : Le spécialiste en technologie utilise une liste de contrôle pour examiner le produit.
  - En cas de refus : Le gestionnaire des actifs logiciels met à jour la plate-forme en indiquant les raisons de la non-approbation et en informe l'enseignant ou le directeur.
  - En cas d'approbation : Le gestionnaire des actifs logiciels met à jour la plate-forme pour refléter l'approbation et en informe l'enseignant et le directeur.
- Approbation du programme d'études : Si le produit est identifié comme étant lié au programme d'études, il est transmis au(x) spécialiste(s) du programme d'études pour approbation à l'aide d'une liste de contrôle spécifique.
  - En cas de refus : Le gestionnaire des actifs logiciels met à jour la plate-forme en indiquant la raison de la non-approbation et la communique à l'enseignant ou au directeur.
  - En cas d'approbation : le spécialiste en technologie procède à un examen à l'aide d'une liste de contrôle spécifique afin d'évaluer l'approbation technologique du produit.
    - En cas de refus : Là encore, le gestionnaire des actifs logiciels met à jour la plate-forme et communique avec l'enseignant ou le directeur.
    - En cas d'approbation : Le gestionnaire des actifs logiciels finalise l'approbation en mettant à jour la plateforme et en informant l'enseignant et le directeur.
Approbation temporaire des produits actuels
- Les produits précédemment approuvés resteront valables pour l'année scolaire 2024-2025. Cependant, chacun d'entre eux sera soumis à un processus d'approbation tel que décrit dans le flux d'approbation des applications afin d'obtenir l'approbation finale pour l'année scolaire 2025-2026.
Processus de soumission
1. Le formulaire de demande d'approbation d'une plateforme, d'une application, d'un site web ou d'un outil technologique est conçu pour soumettre des plateformes, des applications, des sites web ou d'autres outils technologiques à l'examen. En remplissant ce formulaire, vous lancez un processus d'examen approfondi impliquant plusieurs départements et comités afin de vérifier que l'outil proposé est conforme à nos objectifs et normes éducatifs. Le processus d'approbation prendra au minimum 30 jours.
  1. Formulaire de demande d'approbation d'un outil technologique
  2. Seuls les éducateurs agréés peuvent soumettre des demandes. Les para-éducateurs et les autres membres du personnel scolaire doivent se mettre d'accord avec le directeur de leur établissement pour entamer le processus de soumission.

Projet de politique et de procédures connexes

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