Dernière modification : 1er décembre 2023

Politique 7260 P1 Utilisation des installations et des terrains de l'école : Terrains et installations extérieures

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Toutes les locations de terrains sont placées sous la direction du service des installations et de l'entretien du district.

• L'utilisation des terrains par l'école locale pour répondre aux besoins des programmes d'études et des programmes scolaires prévaut sur toute autre utilisation.
• Lorsque la location est autorisée, les heures et l'utilisation doivent être précisées.
• Des accords inter-locaux peuvent être conclus pour permettre aux programmes de loisirs d'utiliser les terrains du district.

Toute location de terrain doit d'abord faire l'objet d'une demande et d'une approbation via le processus d'approbation du district en utilisant le formulaire 7260 F1 de demande et d'exonération de responsabilité.

Les moratoires de l'UHSAA seront appliqués pendant les périodes hors saison. Le district peut déclarer des moratoires sur les terrains si des réparations sont nécessaires.

Les utilisateurs agréés fourniront, si nécessaire, des installations sanitaires pour la durée de leur activité. L'emplacement de l'installation sanitaire sur le terrain de l'école doit être coordonné avec le service des installations et de l'entretien et l'école. Les installations sanitaires doivent être correctement sécurisées et verrouillées lorsqu'elles ne sont pas utilisées. L'installation sanitaire relève de la seule responsabilité du locataire et doit être retirée de la propriété du PSD à la fin de l'activité.

Le PCSD n'est pas responsable des objets laissés sur la propriété après utilisation.

Tout groupe ou organisation utilisant les installations du district scolaire de Provo doit respecter les normes suivantes :

1. Toute utilisation communautaire doit être programmée par le département des installations et de l'entretien du district.
2. Les directeurs d'école, les directeurs sportifs et les entraîneurs ne sont pas autorisés à approuver l'utilisation des terrains pour tout groupe autre que les programmes scolaires. 
3. Un dépôt de garantie de $250 ou 10% du contrat de location, le montant le plus élevé étant retenu, sera facturé à l'organisation locataire pour l'utilisation du terrain. À la fin de la location, si l'installation est laissée propre et sans dommages, la totalité ou une partie de la caution sera restituée, moins les frais de remise en état de l'installation. 
4. Aucune utilisation extérieure des terrains n'est autorisée pendant les heures de cours.
5. Les groupes organisés permanents ne seront pas autorisés à organiser des activités non programmées ou non facturées.
6. Tous les groupes doivent assurer leur propre supervision par des adultes afin de surveiller de manière adéquate les installations utilisées. La surveillance vise à maintenir l'ordre et à prévenir le vandalisme et la destruction de l'école et des propriétés adjacentes. Aucun groupe ou organisation de jeunes non supervisé n'est autorisé à utiliser les installations de l'école. 
7. Il est interdit d'altérer, de modifier ou d'abuser du matériel d'arrosage des champs. 
8. Il est interdit de jouer sur des terrains mouillés afin d'éviter tout dommage et tout impact négatif sur les programmes scolaires. Une inspection des terrains sera effectuée à la mi-octobre et avant le 1er mars avec les directeurs sportifs, l'administration de l'école et les entraîneurs, ainsi que des représentants du département des installations. L'inspection du site sera nécessaire pour s'assurer que les terrains de jeu sont sûrs pour les élèves. Les matchs et les entraînements prévus seront reportés si un terrain est trop humide ou ne convient pas à un entraînement ou à un jeu compétitif. 
9. Les utilisateurs doivent respecter et prendre en considération les propriétés privées bordant les cours d'école.
10. Le marquage du terrain doit être effectué de manière à ne pas endommager ou détruire l'herbe (à l'aide d'une peinture approuvée pour le marquage du terrain). Il est interdit d'utiliser de l'essence ou tout autre herbicide. Tous les produits doivent être approuvés au préalable par le personnel du service des installations et de l'entretien du district.
11. Les buts portables doivent être montés et démontés et correctement fixés chaque jour où ils sont utilisés. L'installation de buts permanents n'est pas autorisée. Les buts portatifs seront verrouillés et rangés en toute sécurité pendant les périodes hors saison. 
12. Il est interdit de conduire des véhicules privés sur les terrains de jeu ou les zones asphaltées des aires de jeu. Le stationnement doit se faire uniquement dans les zones de stationnement désignées. Il est interdit de se garer en double file, sur les voies d'accès d'urgence ou le long des bordures rouges.
13. L'alcool, le tabac et les drogues sont interdits dans l'enceinte de l'école, conformément au code de l'État de l'Utah. 
14. Pas de musique forte ni de comportement inapproprié. 
15. Il est interdit de vandaliser ou de détruire les propriétés ou les équipements de l'école ou des environs. Tous les déchets doivent être ramassés à la fin de l'utilisation. 
16. Il est interdit de grimper sur les clôtures ou les backstops. 
17. Les systèmes de sonorisation ne seront pas utilisés par les groupes de location, sauf si cela est indiqué dans le contrat de location et si une caution supplémentaire de $250 est versée pour l'utilisation du système. 
18. Les groupes de location doivent être prêts à signer un accord de non-responsabilité pour l'utilisation du terrain. 
19. Les vide-greniers publics et les lavages de voitures ne sont pas autorisés sur le terrain de l'école. 
20. Des certificats d'assurance responsabilité civile seront exigés pour toutes les locations à usage commercial, conformément aux directives du conseil scolaire de la ville de Provo relatives à la location d'installations, telles qu'elles sont affichées sur le site Web du district.

Ces normes seront distribuées à toutes les équipes utilisant les installations du district. Les municipalités qui utilisent les installations du Provo City School District pour des championnats dans le cadre d'un accord inter-local partagent la responsabilité de faire respecter les normes susmentionnées.

Restrictions

1. Le non-respect de ces normes ou le non-paiement des redevances exigées entraînera le refus de toute utilisation ultérieure.
2. Le département des installations et de l'entretien du district refusera les demandes qui risquent de perturber les programmes réguliers ou d'endommager les installations ou les terrains.
3. Le personnel du district ne peut être contraint de travailler le dimanche ou les jours fériés pour la location d'écoles. Par conséquent, les locations du dimanche et des jours fériés sont fortement déconseillées. Si les locations pour les vacances sont approuvées, les tarifs s'appliqueront conformément aux tarifs de location d'installations approuvés, publiés sur le site web du district.
4. En raison du temps que doit consacrer le personnel du district et des limites imposées à l'utilisation du bâtiment par les écoles, les locations permanentes seront également découragées.
5. Les laboratoires d'informatique, les laboratoires techniques et les ateliers ne peuvent pas être loués.
6. Les écoles primaires et secondaires ferment leurs portes à 22 heures. L'enceinte du lycée ferme à 23 heures. Toutes les politiques du district, ainsi que les lois locales et de l'État, seront appliquées.
7. Tout équipement motorisé de terrain du district ne peut être utilisé que par le personnel autorisé du service des installations et de l'entretien du district.
8. Les fournitures ou le matériel appartenant à l'école ou à ses élèves ne peuvent être sortis des locaux.

Codes de l'État de l'Utah

53G-7-209. Utilisation des bâtiments et terrains des écoles publiques comme centres civiques. 

1. Dans le cadre de la présente section, on entend par "centre civique" un bâtiment ou un terrain d'une école publique qui est établi et entretenu comme un forum public limité aux résidents du district pour des activités récréatives et des réunions supervisées.
2. Sous réserve des dispositions du paragraphe (3), tous les bâtiments et terrains des écoles publiques sont des centres civiques.
3. L'utilisation de la propriété de l'école à des fins de centre civique ne doit pas interférer avec une fonction ou un objectif de l'école.

53G-7-210. Responsabilité des conseils scolaires locaux à l'égard des bâtiments et terrains scolaires lorsqu'ils sont utilisés comme centres civiques. 

1. Au sens du présent article, l'expression "centre civique" a la même signification que celle prévue à l'article 53G-7-209. Une commission scolaire locale :
   • gère, dirige et contrôle les centres civiques relevant du présent chapitre ;
   • Adopte des politiques pour l'utilisation des centres civiques ; 
   • Le district peut facturer des frais raisonnables pour l'utilisation des installations scolaires en tant que centre civique, de sorte qu'il n'encourt aucune dépense pour cette utilisation ; 
   • Il peut désigner un agent chargé de fonctions spéciales, conformément à l'article 53-13-105, pour surveiller les terrains et protéger les biens de l'école lorsqu'ils sont utilisés à des fins de centre civique ; 
   • autorise l'utilisation d'un centre civique à des fins autres que scolaires, à moins qu'il ne détermine que l'utilisation interfère avec une fonction ou un objectif scolaire ; et 
   • Veille à ce que les administrateurs scolaires soient formés aux dispositions du présent article et de l'article 53G-7-209 et les mettent correctement en œuvre.

Toutes les lois nationales et locales seront appliquées dans les établissements scolaires (sans se limiter à celles énumérées ci-dessous).

76-10-106.(3).(a) Interdiction de fumer dans les établissements d'enseignement primaire et secondaire et dans les centres d'accueil pour enfants.

1. Il est interdit de fumer ou de faire usage de tabac dans les installations ou lieux suivants, qu'ils soient ou non des lieux publics :
   • Bâtiments d'enseignement primaire et secondaire, publics ou privés, et installations éducatives, ainsi que la propriété sur laquelle ces installations sont situées.

53G-8-602 Possession ou consommation de boissons alcoolisées à l'école ou lors d'activités parrainées par l'école. 

1. Il est interdit de posséder ou de consommer des boissons alcoolisées :
   • à l'intérieur ou sur le terrain de tout bâtiment appartenant à une partie du système d'enseignement public ou exploité par celle-ci ; ou
   • Dans les parties d'un bâtiment, d'un parc ou d'un stade qui sont utilisées pour une activité parrainée par une partie du système d'éducation publique.

Définitions des catégories d'utilisateurs

Utilisation à des fins éducatives par l'école ou le district

L'objectif des écoles est d'offrir des programmes d'études et des programmes/fonctions aux élèves. Les besoins de l'école et du district prévalent sur toute autre utilisation. 

Municipalités et autres organismes financés par l'impôt

Les installations peuvent être louées pour des réunions, des journées portes ouvertes, des soirées de rencontre avec les candidats, des productions, etc. Cela concerne les partis politiques enregistrés et les fonctionnaires.

Organisations caritatives ou non commerciales situées dans les limites du Provo City School District, événements à but non lucratif

Les installations peuvent être louées pour des événements à but non lucratif, y compris l'utilisation par des clubs d'étudiants en dehors des heures de cours, et pour des programmes de loisirs de la communauté, du comté et de la municipalité, etc.

Organisations caritatives ou non commerciales situées en dehors des limites du Provo City School District, événements à but non lucratif

Les installations peuvent être louées pour des événements à but non lucratif.

Organisations commerciales/événements à but lucratif

La location d'installations dans le but de réaliser un profit ou de gagner sa vie, que ce soit pour des particuliers, des entreprises, des groupes ou des entités, est considérée comme un événement commercial.

Adopté

3 août 2015

Politique et formulaire

Politique n° 7260 Sécurité des bâtiments : Utilisation et signalisation de la propriété du district

7260 F1 Formulaire de demande d'utilisation des installations et permis