Dernière modification : 23 août 2024

Politique n° 6120 Immobilisations/capitalisation

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Conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), le service commercial du district est tenu de conserver un ensemble de directives à jour pour la capitalisation des actifs immobilisés dans les états financiers du district. Il est de la responsabilité du District de revoir périodiquement ces directives et d'y apporter les modifications nécessaires, conformément aux normes GAAP et aux directives fédérales.

Les immobilisations sont définies comme suit : terrains, bâtiments et améliorations significatives dont le coût total est égal ou supérieur à 100 000 T, et mobilier, véhicules et équipements dont le coût individuel est égal ou supérieur à 10 000 T et dont la durée de vie utile est supérieure à un an :

Si votre achat répond à la définition ci-dessus et est

1. Un achat individuel de $10 000 ou plus est considéré comme un achat d'immobilisation.
   • Le code d'objet 073000 est approprié pour coder le mobilier et l'équipement capitalisables.
   • Le code objet 073200 est approprié pour les bus et le code objet 073500 est approprié pour les véhicules.
   • Code objet 061000 ou 065000 - ne doit PAS être utilisé pour les immobilisations, mais pour les fournitures (ordinaires et technologiques).
2. Liées à une immobilisation (bâtiments et améliorations)
   • Un numéro de programme d'immobilisation doit être attribué
   • L'entretien et les réparations ne sont PAS capitalisés à moins qu'ils n'ajoutent de la valeur et prolongent la durée de vie utile de l'actif et ne doivent PAS être codés dans 046000, mais plutôt dans 044000.
   • Les améliorations du terrain et du site doivent être codées en 071000.
   • Les dépenses de construction doivent être imputées au code objet 046000.
   • Les frais d'architecte doivent être codés sur l'objet 046100.
   • Les frais d'ingénierie doivent être codés sur l'article 046200.

Immobilisations données - comptabilisées à la juste valeur estimée à la date du don (y compris l'art). Le district ne capitalise pas les achats des agences.

Tout achat d'ordinateur inférieur au seuil susmentionné doit être suivi dans l'INVENTAIRE à un coût nul.

Révisé

30 avril 2024

Procédures et formulaires