Dernière modification : 4 février 2025

Politique n° 6020 Préparation et administration du budget

Télécharger la politique n° 6020 Préparation et administration du budget

Objectif

L'objectif des politiques budgétaires du Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City est de guider la préparation et l'administration du budget.

1. Politiques relatives au budget de fonctionnement
   • Le district couvrira les dépenses courantes avec les revenus courants. Le district évitera les procédures budgétaires qui couvrent les dépenses courantes au détriment des dépenses des années futures, telles que le report des dépenses, l'accumulation des revenus des années futures ou le renouvellement des dettes à court terme. (Code de l'Utah 53G-7-305)
   • Le budget prévoit un entretien adéquat du capital et de l'équipement, ainsi que le remplacement ordonné des installations et de l'équipement.
   • Le district maintiendra un système de contrôle budgétaire en ligne pour aider à suivre le plan budgétaire.
   • Le district préparera des rapports mensuels comparant les recettes et les dépenses réelles aux montants budgétisés. (Code de l'Utah 53G-7-309)
   • Dans la mesure du possible, le district intégrera au budget des indicateurs de performance et de productivité. 
   • Le district utilisera une méthode de budgétisation où toutes les dépenses doivent être justifiées chaque année.
   • Le district se conformera à toutes les exigences de l'État et du gouvernement fédéral lors de l'établissement du budget afin de s'assurer que les exigences de maintien de l'effort (MOE) sont respectées pour tous les programmes. Le district comprend que des dérogations peuvent être accordées par l'État en cas de baisse importante des recettes locales ou de l'État. "Le maintien de l'effort est un niveau de soutien financier que le Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah exige d'un district chaque année pour divers programmes restreints de l'État et du gouvernement fédéral.
   • Les programmes utilisant une allocation seront répartis équitablement, indépendamment du statut Title I ou du nombre d'élèves en éducation spéciale. La documentation sera conservée pour tous les calculs relatifs au MDE.
   • Lors de l'établissement du budget, le district ne remplacera pas les fonds de l'État et les fonds locaux par des fonds fédéraux. Tout ajustement budgétaire en cours d'année suivra également cette ligne directrice.
2. Politiques budgétaires en matière d'amélioration des immobilisations
   • Le district élaborera et gérera un plan pluriannuel d'amélioration des immobilisations et le mettra à jour chaque année.
   • Le district établira un budget pour les grands projets d'investissement conformément aux priorités du conseil de l'éducation.
   • -Le district coordonnera l'élaboration du budget d'amélioration des immobilisations avec l'élaboration du budget de fonctionnement. Les coûts de fonctionnement futurs associés aux nouvelles améliorations des immobilisations seront projetés et inclus dans les budgets de fonctionnement.
   • Le district maintiendra tous les actifs à un niveau adéquat pour protéger l'investissement en capital du district et pour minimiser les coûts futurs d'entretien et de remplacement.
   • Le district identifiera les coûts estimés et les sources de financement potentielles pour chaque proposition de projet d'investissement avant qu'elle ne soit soumise au conseil d'administration pour approbation.
   • Le district limitera toute construction nouvelle ou de remplacement afin qu'elle soit conforme aux directives de l'État en matière d'utilisation des bâtiments scolaires.
3. Politiques de gestion de la dette
   • Le district limitera les emprunts à long terme aux projets d'investissement et aux achats d'équipement, comme l'exige la loi.
   • Le total de la dette d'obligation générale ne dépassera pas 4% de la juste valeur marchande raisonnable des biens imposables dans le district. (Constitution de l'Utah, article XIV, section 4 (1)(b))
   • Le district n'utilisera pas de dette à long terme pour les opérations courantes.
   • Le district s'acquittera de toutes les obligations liées au service de la dette lorsqu'elles seront exigibles.
   • Le district maintiendra la communication avec les agences de notation des obligations au sujet de sa situation financière. Le district suivra une politique de divulgation complète dans chaque rapport financier et déclaration officielle.
   • Le district fournira aux marchés financiers une information continue sur les informations financières annuelles et les événements importants susceptibles d'affecter la solidité financière du district.
4. Politiques d'estimation des recettes
   • Le district estimera les revenus annuels par un processus analytique objectif. Le district n'inclura pas dans le budget des revenus dont la source et le montant ne peuvent être vérifiés. 
5. Politique en matière de solde des fonds et de réserves
   • Afin de maintenir et de protéger la capacité financière à long terme du district, le solde total des fonds et les réserves du Fonds général seront maintenus à un niveau proche de 5% des recettes totales du Fonds général.
   • Le fonds de capital conservera le solde minimum jugé adéquat pour les réparations d'urgence.

Références juridiques

• Code de l'Utah 53G-7-305
• Code de l'Utah 53G-7-309
• Constitution de l'Utah, article XIV, section 4 (1)(b))

Approuvé par le Conseil d'éducation

• 9 octobre 2012
• Révisé et approuvé par le Conseil d'administration : 10 décembre 2024

Procédures et formulaires connexes

• 6020 Procédure 1 Ajustement budgétaire
• 6020 Formulaire 1 Demande de proposition budgétaire et planification
• 6020 Formulaire 2 Augmentation ou diminution du budget