Dernière modification : 26 novembre 2024

Policy 6810: Provo City School District Facility Rental Policy

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The Board of Education recognizes that public school facilities and grounds are first and foremost for the delivery of district instructional programs and extracurricular activities. The board further recognizes that the district’s facilities and grounds can also be used as community facilities that can be made available to community members in non-school hours, with certain conditions as District facilities are available District activities will take precedence over any outside organization.

There are significant costs, including personnel and supplies, that are incurred as District facilities are used. All requests for rentals will be submitted to the District Facilities Department and should not be scheduled or approved directly through school staff. Principals will be consulted for all rental requests. Facility schedules and personnel availability will be considered in the processing of the request. All rental requests are subject to facility availability and can be canceled at any time in the event of a District conflict.Provo City School District will require all documents required for a rental to be submitted in a timely fashion. Documents include:

Permis de location et accord d'indemnisation
Assurance responsabilité civile

Rental requests must be submitted at least 7 days prior to an event and will be accepted up to 3 months in advance.

Le paiement intégral est dû pour la location demandée au moment de la soumission des documents.

Les écoles primaires ne seront pas louées après 21 heures. Les écoles secondaires ne seront pas louées après 22 heures. Aucune location pour la nuit n'est autorisée.

L'équipement du district doit être utilisé par du personnel autorisé du district. Aucune exception ne sera accordée et les locataires peuvent être tenus de fournir leur propre équipement si le personnel n'est pas disponible.

Les cuisines, les laboratoires d'informatique, les laboratoires techniques, les magasins, les salles de musculation, les équipements spécialisés, etc. ne pourront être utilisés dans aucun lieu.

Restrictions on community use may occur when there is maintenance work being conducted on facilities of grounds and / or due to the need to manage safety issues. Use may be restricted if there is a foreseen risk of damage to the property. Restrictions may be in place for field use during summer months at all schools.

Les revenus de la location seront répartis entre le district (50%) et l'école qui loue (50%). Les revenus de la location seront placés sur un compte de l'école au sein du district et seront utilisés à la discrétion du directeur de l'école.

La destruction de tout ou partie des biens du district peut entraîner le renvoi aux autorités chargées de l'application de la loi.

L'autorisation d'utiliser les installations scolaires ne sera pas considérée comme une approbation de l'activité, du groupe ou de l'organisation.

Catégorie

Voir la grille tarifaire pour les tarifs par catégorie

Catégorie 1 - Parti politique/Centre civique

Les contrats de location, l'indemnisation et l'assurance responsabilité civile sont obligatoires.

Catégorie 2 - Organisations liées à l'école

Les contrats de location, l'indemnisation et l'assurance responsabilité civile sont obligatoires.
Programmes d'alimentation approuvés par les directeurs d'école.
Programmes gérés par le personnel du district qui en assure la supervision.
Les locations à long terme liées à l'école peuvent être négociées séparément dans le cadre d'un accord inter-local. Les locations doivent toujours être programmées par le département des installations du district et seront approuvées au cas par cas.

Catégorie 3 - Organisations à but non lucratif/caritatives

Les contrats de location, l'indemnisation et l'assurance responsabilité civile sont obligatoires.
Les tarifs de location serviront à couvrir les dépenses liées au bâtiment, à fournir les fournitures nécessaires à l'entretien et à couvrir le temps de travail du personnel associé.

Catégorie 4 - Usage commercial

Les contrats de location, l'indemnisation et l'assurance responsabilité civile sont obligatoires.
En raison de la nature de l'utilisation et des frais d'exploitation des bâtiments du Provo City School District, les locations commerciales sont déconseillées. Les locations importantes et/ou permanentes qui pèsent sur les employés et les installations doivent être adressées à des agences commerciales professionnelles qui peuvent mieux répondre à leurs besoins.

Références juridiques

Code de l'Utah 53A-3-413
- Utilisation des bâtiments et terrains des écoles publiques comme centres civiques.