Dernière modification : 10 janvier 2025

Politique 6810 : Politique de location des installations du district scolaire de Provo City

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Le Conseil d'éducation reconnaît que les installations et terrains des écoles publiques sont avant tout destinés à la mise en œuvre des programmes d'enseignement et des activités extrascolaires du district. Le conseil reconnaît en outre que les installations et terrains du district peuvent également être utilisés comme des installations communautaires pouvant être mises à la disposition des membres de la communauté en dehors des heures de classe, sous certaines conditions, dans la mesure où les installations du district sont disponibles.

L'utilisation des installations du district entraîne des coûts importants, notamment en termes de personnel et de fournitures. Toutes les demandes de location doivent être soumises au service des installations du district et ne doivent pas être programmées ou approuvées directement par le personnel de l'école. Les directeurs d'école seront consultés pour toutes les demandes de location. Les horaires des installations et la disponibilité du personnel seront pris en compte dans le traitement de la demande. Toutes les demandes de location sont soumises à la disponibilité des installations et peuvent être annulées à tout moment en cas de conflit au sein du district.Provo City School District exigera que tous les documents requis pour une location soient soumis dans les délais impartis. Ces documents sont les suivants

Permis de location et accord d'indemnisation
Assurance responsabilité civile

Les demandes de location doivent être soumises au moins 7 jours avant l'événement et seront acceptées jusqu'à 3 mois à l'avance. Les annulations effectuées au moins 48 heures avant l'événement prévu donnent droit à un remboursement intégral. Les remboursements seront effectués sous forme de chèque dans un délai de 7 à 10 jours ouvrables.

Le paiement intégral est dû pour la location demandée au moment de la soumission des documents.

Les écoles primaires ne seront pas louées après 21 heures. Les écoles secondaires ne seront pas louées après 22 heures. Aucune location pour la nuit n'est autorisée.

L'équipement du district doit être utilisé par du personnel autorisé du district. Aucune exception ne sera accordée et les locataires peuvent être tenus de fournir leur propre équipement si le personnel n'est pas disponible.

Les cuisines, les laboratoires d'informatique, les laboratoires techniques, les magasins, les salles de musculation, les équipements spécialisés, etc. ne pourront être utilisés dans aucun lieu.

Des restrictions peuvent être imposées à l'utilisation par la communauté lorsque des travaux d'entretien sont effectués sur les installations ou les terrains et/ou en raison de la nécessité de gérer les questions de sécurité. L'utilisation peut être restreinte s'il existe un risque prévisible de dommages à la propriété. Des restrictions peuvent être mises en place pour l'utilisation des terrains pendant les mois d'été dans toutes les écoles.

Les revenus de la location seront répartis entre le district (50%) et l'école qui loue (50%). Les revenus de la location seront placés sur un compte de l'école au sein du district et seront utilisés à la discrétion du directeur de l'école.

La destruction de tout ou partie des biens du district peut entraîner le renvoi aux autorités chargées de l'application de la loi.

L'autorisation d'utiliser les installations scolaires ne sera pas considérée comme une approbation de l'activité, du groupe ou de l'organisation.

Catégorie

Voir la grille tarifaire pour les tarifs par catégorie

Catégorie 1 - Parti politique/Centre civique

Les contrats de location, l'indemnisation et l'assurance responsabilité civile sont obligatoires.

Catégorie 2 - Organisations liées à l'école

Les contrats de location, l'indemnisation et l'assurance responsabilité civile sont obligatoires.
Programmes d'alimentation approuvés par les directeurs d'école.
Programmes gérés par le personnel du district qui en assure la supervision.
Les locations à long terme liées à l'école peuvent être négociées séparément dans le cadre d'un accord inter-local. Les locations doivent toujours être programmées par le département des installations du district et seront approuvées au cas par cas.

Catégorie 3 - Organisations à but non lucratif/caritatives

Les contrats de location, l'indemnisation et l'assurance responsabilité civile sont obligatoires.
Les tarifs de location serviront à couvrir les dépenses liées au bâtiment, à fournir les fournitures nécessaires à l'entretien et à couvrir le temps de travail du personnel associé.

Catégorie 4 - Usage commercial

Les contrats de location, l'indemnisation et l'assurance responsabilité civile sont obligatoires.
En raison de la nature de l'utilisation et des frais d'exploitation des bâtiments du Provo City School District, les locations commerciales sont déconseillées. Les locations importantes et/ou permanentes qui pèsent sur les employés et les installations doivent être adressées à des agences commerciales professionnelles qui peuvent mieux répondre à leurs besoins.

Références juridiques

Code de l'Utah 53A-3-413
- Utilisation des bâtiments et terrains des écoles publiques comme centres civiques.