Dernière modification : 9 avril 2025

Politique 6805 P1 Politique de sécurité des bâtiments : Accès aux bâtiments et au campus

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La définition de l'accès aux bâtiments et des attentes en matière d'accès est un élément clé du maintien et de la garantie d'un environnement sûr et sécurisé pour nos élèves, notre personnel et nos clients. Cette procédure détaille les informations relatives à l'accès et doit être respectée par tous les employés du Provo City School District.

L'accès sera contrôlé par les normes suivantes :

1. Administration au niveau du district : (membres du conseil du surintendant, directeurs et autres personnes ayant reçu une approbation spéciale)
   • Cet accès est illimité et des identifiants seront attribués pour permettre à ces personnes d'accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à toutes les installations du district.
2. Accès limité au niveau du district : (assistants sociaux, psychologues et autres employés agréés)
   • Cet accès est limité aux installations du district où ils sont affectés, entre 6 heures et 22 heures, en semaine et le week-end.
3. Administration au niveau du bâtiment : (directeurs d'école, directeurs adjoints, animateurs, gardiens et autres personnes approuvées par le directeur d'école ou l'administrateur de l'établissement)
   • Cet accès est illimité et des identifiants seront attribués pour permettre à ces personnes d'accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à leur affectation au niveau du bâtiment.
4. Accès limité au niveau du bâtiment : (enseignants, conseillers et autres personnes approuvées par l'administration du bâtiment)
   • Cet accès est limité à la période comprise entre 6h00 et 22h00, les jours ouvrables et les week-ends, au niveau de leur affectation dans le bâtiment.

Toutes les portes extérieures des bâtiments doivent être verrouillées en dehors des heures d'ouverture et de fermeture de l'école. Les portes extérieures ne doivent pas être maintenues ouvertes ou avoir la barre de poussée engagée en position déverrouillée. Tout employé enfreignant cette procédure fera l'objet de mesures disciplinaires.

L'accès au bâtiment et aux installations en dehors des heures normales d'ouverture doit être coordonné avec l'administrateur du bâtiment. L'utilisation du bâtiment doit être axée sur l'éducation, le programme sportif de l'école ou doit être approuvée par l'administrateur du bâtiment. L'accès au bâtiment sera sécurisé à tout moment en dehors des heures normales d'ouverture, à l'exception des événements approuvés. En dehors des heures normales d'ouverture, seule l'entrée sécurisée la plus proche du panneau de contrôle du système d'alarme permet d'accéder à l'établissement. Dès son entrée, l'employé désarme le système d'alarme et s'inscrit sur le registre après les heures d'ouverture. Cela permet de s'assurer que les autres employés entrant ou sortant du bâtiment n'armeront pas le système d'alarme alors qu'ils sont encore dans le bâtiment. Il incombe à l'employé de s'assurer que toutes les lumières sont éteintes et que le système d'alarme du bâtiment est réarmé lorsqu'il quitte les lieux.

Dès réception d'une copie d'un contrat de location approuvé et signé, l'administrateur du bâtiment désigne le personnel chargé d'ouvrir et de verrouiller le bâtiment nécessaire à la location. L'administrateur prend des précautions pour s'assurer que l'activité pour laquelle l'accès est accordé est isolée dans les zones désignées. Le coût horaire des employés est inclus dans le contrat de location. Aucune clé ou autorisation d'accès n'est délivrée à un groupe de locataires pour quelque raison que ce soit. L'employé désigné pour superviser le groupe de location a toute autorité pour faire respecter les directives du contrat de location signé. Aucun groupe de location ne sera autorisé à utiliser le bâtiment après 22 heures, afin que le personnel d'entretien ait suffisamment de temps pour nettoyer les espaces loués en vue de la prochaine journée d'école.

Il incombe à l'administrateur du bâtiment de revoir chaque année les codes d'alarme de ses employés. Il doit notamment informer le département technologique de tout changement de personnel, de code ou de nom. Les codes d'alarme doivent être un nombre à 6 chiffres, difficiles à deviner, et ne peuvent pas être un numéro d'identification de l'employé ou sa date d'anniversaire. Les codes d'alarme sont un privilège dont l'accès est déterminé par l'administrateur du bâtiment. Les codes d'alarme ne doivent pas être partagés avec d'autres personnes. Toute infraction à cette règle entraînera la perte de l'accès au code d'alarme et des mesures disciplinaires éventuelles à l'encontre de l'employé. Si un employé pénètre dans un bâtiment pendant les heures d'accès restreint et déclenche une alarme plus de trois fois, les références attribuées seront renvoyées aux ressources humaines et des frais d'appel de service pouvant aller jusqu'à $150,00 pourront être imputés à l'employé. Les lettres de créance ne seront pas réémises à l'employé pendant au moins 6 mois et ne seront réémises qu'après approbation écrite de l'administrateur du bâtiment et du département des ressources humaines.

Les titres d'accès permettent aux employés d'accéder aux portes extérieures du bâtiment ou de l'école qui leur a été attribué. Les titres d'accès sont attribués à chaque employé et ne doivent pas être partagés. Les employés sont responsables des actions associées à la carte d'accès qui leur a été attribuée. Le département des ressources humaines attribue la carte au moment où l'employé commence à travailler. L'accès est déterminé par les responsabilités du poste ou l'approbation administrative. La perte d'un identifiant doit être immédiatement signalée à l'administrateur. Le département technologique désactivera la carte en cas de perte ou de vol. Le coût d'une carte perdue ou volée est de $10.00. Les identifiants défectueux seront remplacés sans frais pour l'employé. Les justificatifs seront automatiquement désactivés en cas de cessation d'emploi. Les justificatifs doivent être retournés au département des ressources humaines avant l'émission du dernier chèque de paie. Des frais de $10.00 seront facturés pour les justificatifs non renvoyés.

Le département des ressources humaines et les administrateurs des bâtiments contrôlent la distribution des clés. Les clés sont attribuées en fonction du poste occupé et doivent être comptabilisées chaque année. Les clés doivent être rendues avant la fin de l'année scolaire. Si un employé quitte l'école, la clé doit être rendue avant le début des vacances d'été. Les employés sont responsables des actions associées aux clés qui leur ont été attribuées. Les clés ne doivent en aucun cas être partagées. La perte d'une clé doit être immédiatement signalée à l'administrateur du bâtiment concerné. Le coût de remplacement d'une clé perdue ou volée correspond au coût de remplacement des serrures auxquelles la clé peut accéder. L'employé est responsable de ce coût, à moins que l'administration du bâtiment n'y renonce en raison de circonstances particulières. Les clés doivent être rendues à l'administrateur du bâtiment à la fin de l'emploi et avant que le dernier chèque de paie ne soit émis. Il est interdit d'obtenir des doubles de clés auprès d'une source autre que le serrurier du district. Toute clé très usée ou cassée sera remplacée sur la base d'un échange. Tout employé qui fabrique, duplique, fait dupliquer ou a en sa possession une clé d'un bâtiment sans autorisation se verra retirer ses privilèges en matière de clés et fera l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

La délivrance des clés principales au niveau du bâtiment doit être limitée aux personnes suivantes : le directeur de l'école, les directeurs adjoints (facilitateur), les concierges en chef, les services de maintenance et de technologie. Les clés principales seront également conservées dans des boîtes d'entrée spéciales à l'usage des pompiers et de la police de la ville de Provo.

Les administrateurs des bâtiments doivent approuver toute exception à cette procédure et tenir un registre écrit des exceptions.

Tout employé ayant enfreint cette procédure peut faire l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Approuvé par le Conseil d'éducation 

9 mars 2015

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