Dernière modification : 8 avril 2025

Politique 6625 P1 Transport par véhicule privé : Étudiants

Télécharger la politique 6625 P1 Transport en véhicule privé : Étudiants

Aide sociale aux étudiants

Pour assurer la protection du personnel et des élèves, les membres du personnel ne doivent pas transporter les élèves dans un véhicule privé, sauf dans des circonstances exceptionnelles pendant les heures de travail normales ou lorsque des incidents situationnels se produisent en dehors des heures de travail. Il est interdit d'organiser un transport individuel non surveillé entre un élève et un membre du personnel du PCSD.

Les circonstances exceptionnelles comprennent, mais ne sont pas limitées à, ce qui suit :

une urgence familiale nécessitant le transport immédiat de l'élève

Les incidents situationnels comprennent, sans s'y limiter, la nécessité de ramener les élèves chez eux :

Après un événement organisé par l'école (danse, match, etc.)
Après une excursion, un événement sportif à l'extérieur ou toute autre activité scolaire qui ramène les élèves à l'école en dehors des heures de cours normales.

L'agent doit suivre les étapes énumérées ci-dessous et documenter le respect de cette procédure :

Aider l'élève à accéder à un téléphone pour contacter ses parents ou son tuteur.
Passez en revue les coordonnées d'urgence de l'enfant et tentez d'entrer en contact avec les personnes figurant sur la liste.
Demandez à l'étudiant de vous indiquer d'autres contacts qui pourraient assurer le transport (amis, voisins, pasteurs, parents, etc.).
Demander à l'agent scolaire de transporter l'élève.
Si toutes les démarches ci-dessus n'ont pas permis de ramener l'élève à son domicile, l'employé responsable peut juger nécessaire de transporter l'élève.

Le membre du personnel chargé du transport de l'élève doit être un utilisateur autorisé du véhicule, tel que défini dans la directive Politique 6650 (Responsabilité des véhicules du district) et doivent être accompagnés par un bénévole du district ou un autre membre du personnel. Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire. Formulaire 6625 F2 - Autorisation de l'employé à transporter des élèvesLe formulaire de demande d'inscription doit être rempli et déposé au bureau de l'école.

Le conducteur adulte doit être accompagné d'un autre adulte afin d'éviter une situation de non-supervision.
Si aucun autre adulte n'est disponible, le conducteur adulte téléphonera à son superviseur direct (ou au superviseur de cette personne, etc.) et maintiendra une connexion téléphonique ouverte jusqu'à la livraison de l'élève à son domicile.
Si l'étudiant est incapable d'entrer dans la résidence, le membre du personnel appellera le 911 pour obtenir de l'aide.
Le conducteur/membre du personnel responsable doit fournir un résumé écrit des événements à son supérieur hiérarchique dans les deux jours ouvrables suivant l'événement.

En règle générale, il n'est pas utile de contacter le 911, à moins que le transport de l'élève ne mette en danger la sécurité de l'élève ou du membre du personnel. Dans ce cas, il convient de contacter les services d'urgence locaux. Toutefois, il n'est généralement pas raisonnable d'attendre des forces de l'ordre locales qu'elles transportent les élèves bloqués à l'école. En outre, la sécurité de l'élève n'est pas plus assurée si un taxi ou un moyen de transport public est utilisé.

Les mesures préventives suivantes doivent être mises en place pour garantir que les circonstances exceptionnelles et les situations d'urgence sont réduites au minimum :

Les entraîneurs, les enseignants et les conseillers en activités doivent vérifier avec les élèves avant de partir pour un événement qu'ils pourront être ramenés à la maison à leur retour. Les formulaires d'autorisation et les avis aux parents doivent indiquer l'heure d'arrivée.
Au moment du départ pour une excursion, tous les formulaires d'autorisation et les informations d'urgence concernant l'élève doivent être en possession de la personne responsable.
Veiller à ce que le membre du personnel responsable dispose d'une liste des coordonnées téléphoniques de son supérieur direct et de la chaîne de personnes susmentionnées au cas où des appels téléphoniques devraient être effectués conformément aux stratégies mentionnées plus haut dans la présente procédure.

En lieu et place du transport

Le superviseur des transports peut approuver l'utilisation d'une solution de remplacement pour le transport d'un élève spécifique lorsque cela est jugé avantageux pour le district. "Cette solution est utilisée lorsque les véhicules de transport du district et le personnel ne peuvent pas transporter l'élève de manière sûre et économique. Tous les arrangements "en lieu et place du transport" doivent être approuvés par le directeur des transports avant d'être mis en œuvre. Aucun remboursement ne sera rétroactif (avant la signature de l'accord).

Le parent/tuteur conclura un accord de consultant avec le district pour le remboursement mensuel des frais kilométriques. Le remboursement se fera sur la base d'un taux par kilomètre calculé par l'Internal Revenue Service. Le kilométrage aller-retour en utilisant l'itinéraire le plus direct entre le domicile de l'élève et l'école sera déterminé comme l'itinéraire pour lequel le paiement sera effectué.

Le directeur des transports ou la personne désignée examinera la demande d'indemnité kilométrique et vérifiera la présence de l'élève avant le paiement par les comptes créditeurs.

Conducteurs bénévoles non-salariés

Tous les bénévoles doivent être approuvés par le surintendant ou son représentant autorisé ou par le bureau du personnel. Le formulaire 6625 F1 - Autorisation du bénévole à transporter des élèves, doit être rempli et déposé au bureau de l'école.

Tous les bénévoles doivent également faire l'objet d'une vérification de leurs antécédents afin de confirmer qu'ils sont actuellement titulaires d'un permis de conduire et de faciliter l'examen de leur dossier de conduite. Ils doivent également suivre le cours de conduite défensive approuvé par la division de la gestion des risques.

Les bénévoles qui transportent des enfants mineurs doivent également faire l'objet d'une vérification de leurs antécédents criminels. Tous les bénévoles doivent être âgés d'au moins 21 ans, avec une préférence pour ceux qui ont 25 ans ou plus. Aucun élève ne peut conduire les véhicules de l'entité, quelles que soient les circonstances. Les fourgonnettes de 12 ou 15 places ne peuvent en aucun cas être utilisées.

En aucun cas un conducteur bénévole ne doit être seul avec un élève.

Références juridiques et règlements :

Politique du PCSD 6625 Transport par véhicule privé

Formulaire PCSD 6625 F1 Autorisation de transport d'un élève par un bénévole

Approuvé par le Conseil d'éducation

11 mars 2014 Révisé: 31 juillet 2014