Dernière modification : 26 mars 2025

Politique 5320 P5 Rémunération et avantages : Horaire flexible et travail hors site

Télécharger la politique 5330 sur les modalités de travail flexibles

Le Provo City School District se réserve le droit d'offrir des heures et/ou des horaires de travail flexibles aux employés tout en continuant à maintenir l'efficacité opérationnelle, la productivité et un service efficace au public. Cela inclut tout horaire autre que celui qui est standard dans le cadre du travail.

Un régime de travail flexible peut être :

Peu fréquents et occasionnels, nécessitant l'approbation du supérieur hiérarchique ; ou
Fréquents, nécessitant l'approbation du surintendant adjoint ; ou
Un changement d'horaire réel, nécessitant l'approbation du surintendant adjoint.

Ces dispositions peuvent comprendre un ou plusieurs des éléments suivants :

Flexibilité dans la programmation des heures travaillées, telle que des horaires de travail alternatifs (par exemple, horaires flexibles et semaines de travail comprimées) ; et/ou
Flexibilité du calendrier de l'année de travail ; et/ou
Flexibilité du lieu de travail, comme le travail à domicile. Cette option (lieu de travail) est principalement destinée aux employés sous contrat à l'année avec l'approbation de leur superviseur direct.

Remarque : En règle générale, il est très rare de travailler dans un lieu autre que la salle de classe ou le bureau. Les administrateurs peuvent être confrontés à des problèmes de travail persistants un jour où il est prévu qu'ils utilisent leur congé de maladie. Ils peuvent également avoir des projets spécifiques de rédaction ou d'autres projets qu'il serait plus efficace de mener à bien en dehors du site. Dans tous ces cas, les administrateurs doivent prendre contact avec leur supérieur hiérarchique direct pour obtenir son accord préalable. Les administrateurs pourront utiliser jusqu'à 24 heures par an, sur la base d'une approbation préalable, pour des projets et des urgences qui pourraient survenir alors qu'ils tentent d'utiliser leurs congés. Un relevé du travail effectué et des heures de travail réclamées doit être soumis sur demande au superviseur par courrier électronique. Les 24 heures annuelles ne doivent pas être considérées comme des congés payés, mais plutôt comme une utilisation essentielle du temps, comme convenu par l'administrateur et son superviseur. De rares exceptions peuvent être envisagées et approuvées par un administrateur des ressources humaines.

Le nouveau régime de travail doit continuer à répondre aux besoins opérationnels de l'organisation et permettre un contrôle approprié des tâches confiées à l'employé. Il est conseillé aux supérieurs hiérarchiques de veiller à ce qu'une supervision adéquate soit assurée dans les cas où les horaires de travail modifiés se situent en dehors des heures normales de travail.

Les superviseurs peuvent réviser ou révoquer les horaires de travail flexibles à tout moment ; toutefois, un préavis raisonnable sera donné en cas de révision ou de révocation d'un horaire de travail flexible pour permettre à l'employé de prendre d'autres dispositions, à moins que la conduite de l'employé ou des questions de sécurité n'exigent qu'il en soit autrement, à la discrétion du surintendant adjoint.

Le temps compensatoire (Comp) est tout autre arrangement de congé qui n'entre pas dans le cadre de cette politique et de la politique 5400 relative aux congés des employés et qui n'est donc pas autorisé dans le district scolaire de Provo City.

Références juridiques

Utah Code 477-8-5 Comp time for FLSA Non-Exempt Employees (Temps compensatoire pour les employés non exemptés de la FLSA)
29 U.S.C. 201 Fair Labor Standards Act (loi sur les normes de travail équitables) de 1983

Approuvé par le Conseil d'éducation

22 août 2016

Révisé : 10 avril 2018 ; 30 avril 2018

Politique 5320 P5 Rémunération et avantages : Horaire flexible et travail hors site

Références juridiques

Approuvé par le Conseil d'éducation

Politiques, procédures et formulaires connexes