Dernière modification : 25 mars 2025

Politique 5220 Dossiers des employés

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Le District doit conserver un dossier personnel officiel permanent pour chaque employé au bureau des ressources humaines du District. Chaque dossier doit comprendre

Demande d'emploi
Références et informations provenant de l'extérieur et/ou de l'intérieur du district qui ont été obtenues dans le cadre du processus d'évaluation de l'individu en vue d'un emploi.
Les informations relatives à l'emploi de la personne au sein du district, telles que les comptes rendus de conférences, les sessions d'évaluation, les affectations spéciales, les réalisations, les mesures disciplinaires officielles et/ou d'autres données pertinentes.

Les employés peuvent consulter leur dossier personnel en adressant une demande écrite aux ressources humaines. Les dossiers personnels sont classés comme privés en vertu de la GRAMA. Les employés ont accès à leur dossier personnel accompagnés d'un représentant des ressources humaines dans un délai de dix jours ouvrables à compter de la date de la demande de l'employé. Les employés qui demandent des copies de leur dossier personnel peuvent se voir facturer des frais raisonnables conformément à la GRAMA.

Ces informations sont classées comme privées dans le cadre de la GRAMA.

Dossiers médicaux

Tous les documents relatifs à la santé ou aux informations médicales des employés seront conservés séparément du dossier personnel officiel. Ces informations sont classées comme privées et/ou contrôlées en vertu de la GRAMA.

Modification des informations individuelles sur les employés

Il incombe à l'employé d'apporter rapidement toute modification aux informations individuelles le concernant (changement d'adresse, de numéro de téléphone, etc.) par écrit au bureau des ressources humaines du district et de les mettre à jour sur Employee Online.

Références juridiques

Code de l'Utah 63G-2-302 : Accès aux dossiers gouvernementaux, dossiers privés
Procédure 5220 Dossiers des employés titulaires d'une licence

Approuvé par le Conseil d'éducation

14 janvier 2014

Politiques, procédures et formulaires connexes

5220 Formulaire 1 Dossiers des employés