Dernière modification : 21 mars 2025

Politique 4020 P6 Embauche et formation des accompagnateurs périscolaires

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Les entraîneurs et les conseillers des activités périscolaires sont des membres appréciés du district et jouent un rôle important dans leur travail avec les élèves. L'embauche et la formation d'accompagnateurs et de conseillers de qualité sont des premières étapes cruciales pour les administrateurs scolaires. Les étapes suivantes doivent être suivies pour assurer la cohérence du processus.

Veuillez noter qu'un coach ne peut pas travailler avec des étudiants tant que toutes les étapes n'ont pas été franchies.

1. Publier le poste par l'intermédiaire des ressources humaines. Les postes doivent être affichés pendant au moins dix jours ouvrables, sauf en cas d'urgence (par exemple, embauche après le début d'une saison), auquel cas une dérogation spéciale peut être accordée par le directeur des ressources humaines.
2. Présélectionner les candidatures. Toutes les candidatures doivent être examinées par au moins deux personnes. Toute candidature indiquant un passé criminel doit être éliminée et des informations complémentaires peuvent être demandées.
3. Interviewer les candidats. Le comité d'entretien doit être composé d'au moins deux personnes. Les questions de l'entretien doivent être examinées afin de détecter d'éventuels préjugés, et tous les candidats doivent se voir poser la même série de questions.
4. Vérifier les références. Au moins deux références doivent être appelées et le formulaire de vérification des références doit être rempli. Une référence négative peut nécessiter de contacter les ressources humaines et, selon la situation, entraîner le refus du poste. Dans ce cas, travaillez en étroite collaboration avec l'administrateur de l'école.
5. Proposer un poste et soumettre le dossier ATE aux ressources humaines. Une fois qu'un poste a été proposé, l'administration de l'école devra soumettre les documents ATE aux ressources humaines pour entamer le processus de formation. Il convient de souligner qu'une offre ne permet pas à l'employé de commencer à travailler avec les élèves tant que la vérification des antécédents et la formation ne sont pas terminées.
6. Le candidat embauché rencontre le service des ressources humaines afin de procéder à une vérification de ses antécédents. Une fois que l'ATE a été soumise aux ressources humaines, le recruteur conviendra d'une date pour effectuer la vérification des antécédents au bureau du district. Les frais de vérification des antécédents s'élèvent à $40. L'échec de la vérification des antécédents peut entraîner le retrait du poste.
7. L'employé suit la formation suivante dans le cadre du programme Safe Schools. L'accès à Safe Schools se fait par l'intermédiaire des ressources humaines.
   • Code de conduite
   • Maltraitance des enfants : Signalement obligatoire
   • Prévention de l'exposition aux agents pathogènes transmissibles par le sang
   • Sensibilisation et prévention du bizutage
   • Commotion cérébrale*
   • Premiers secours*
   • RPC*
   • Comptabilité financière
   • NFHS Fundamentals of Coaching (non requis avec une majeure/mineure d'entraîneur) - l'embauche est responsable des frais $60 associés à la formation, mais le district peut les rembourser par le biais des comptes fournisseurs une fois la formation terminée avec succès.
8. Le directeur des sports est informé par les RH de l'achèvement de la formation et de la vérification des antécédents. Le directeur des sports peut alors notifier à l'employé qu'il peut commencer à travailler.
9. Toutes les formations DOIVENT être suivies avant de travailler avec les élèves. Les dates spécifiques seront fixées par les directeurs sportifs en coordination avec les ressources humaines, mais les dates limites générales pour chaque saison sont la mi-juillet pour l'automne, le début du mois de novembre pour l'hiver et la fin du mois de février pour le printemps.
10. Situation d'urgence (par exemple, embauche après le début de la saison). Avec l'approbation du directeur des ressources humaines et du directeur de l'école, une exception à l'obligation de formation peut être faite pour toute embauche après le début de la saison dans les conditions suivantes : les formations (a-d) sont suivies avant de commencer à travailler et les formations (e-i) sont suivies au cours des deux premières semaines d'emploi. Le fait de ne pas suivre toutes les formations dans les délais impartis peut entraîner le renvoi de l'employé.

*L'embauche doit être suivie d'une réunion avec l'entraîneur sportif ou l'infirmière scolaire afin de satisfaire aux éléments pratiques de la formation.

Références juridiques

• Code de l'Utah 26-53-201
• Code administratif de l'Utah R277-515
• Code administratif de l'Utah R277-605
• Code administratif de l'Utah R277-614
• Directives de l'UHSAA 5.1.1

Approuvé par le Conseil d'éducation

Adopté : 9 juin 2020

Synopsis

• Politique en matière de commotions cérébrales et de traumatismes crâniens
• Normes professionnelles des éducateurs de l'Utah
• Normes d'entraînement
• Athlètes et étudiants souffrant de traumatismes crâniens
• Certification des entraîneurs

Politiques, procédures et formulaires connexes

• 5020 Normes et pratiques d'embauche
• 5020 Procédure 1 Normes et pratiques d'embauche
• 5020 Procédure 2 Emploi de citoyens non américains
• 5020 Procédure 3 Classification des employés
• 5020 Procédure 4 Normes et pratiques d'embauche : Qualifications des paraprofessionnels du titre I et de l'éducation spéciale
• 5020 Procédure 5 Normes et pratiques d'embauche : Vérification des antécédents
• 5020 Procédure 6 Embauche et formation des accompagnateurs périscolaires
• 5020 P7 : Népotisme
• 5020 P8 : Préférence d'embauche des anciens combattants et de leurs conjoints
• 5020 Formulaire 1 Demande de lettre d'autorisation
• 5020 Formulaire 2 Emploi d'un citoyen non américain
• 5020 Form 3 Visa Checklist Enseignant non américain
• 5020 Formulaire 5 Formulaire de vérification des références Certifié
• 5020 Formulaire 6 Formulaire de vérification des références Classifié
• 5020 Formulaire 9 Demande de retraite
• 5020 Formulaire 11 Formulaire d'accord d'entretien