Dernière modification : 5 mars 2025

5020 P7 : Népotisme

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Définitions :

1. Personne nommée : un employé dont le salaire, le traitement ou la compensation est financé par des fonds publics.
2. Parenté : père, mère, mari, femme, fils, fille, sœur, frère, grand-père, grand-mère, oncle, tante, neveu, nièce, petit-fils, petite-fille, cousin germain, belle-mère, beau-père, beau-frère, belle-sœur, gendre, belle-fille.
3. Membre du ménage : une personne qui réside dans la même résidence.

Nomination interdite

Aucun membre du conseil d'administration ou employé du district ne peut employer, nommer, voter ou recommander la nomination d'un parent ou d'un membre du foyer à un poste ou à un emploi lorsque la personne nommée sera directement supervisée par un parent ou un membre du foyer, à moins que

1. La personne nommée sera indemnisée sur les fonds destinés à la formation professionnelle ;
2. La personne nommée sera employée pour une période de 12 semaines ou moins ;
3. La personne nommée est un bénévole tel que défini par le district ; ou
4. Le surintendant détermine que la personne nommée est la seule ou la meilleure personne disponible, qualifiée ou éligible pour le poste.

Supervision interdite

Aucun membre du conseil ou employé de district ne peut superviser directement une personne nommée qui est un parent ou un membre du ménage du membre ou de l'employé, sauf dans les cas suivants :

1. La personne nommée a été nommée ou employée avant que le membre ou l'employé du district n'occupe son poste de superviseur, si la nomination de la personne nommée n'était pas illégale au moment de la nomination de la personne nommée ;
2. La personne nommée sera indemnisée sur les fonds destinés à la formation professionnelle ;
3. La personne nommée sera employée pour une période de 12 semaines ou moins ;
4. La personne nommée est un bénévole tel que défini par le district ;
5. La personne nommée est la seule personne disponible, qualifiée ou éligible pour le poste ; ou
6. Le surintendant détermine que le membre du conseil ou l'employé est la seule personne disponible ou la plus qualifiée pour exercer des fonctions de supervision pour la personne nommée.

Lorsqu'un employé du district supervise un parent ou un membre du foyer, l'employé doit divulguer par écrit l'intégralité de sa relation avec le parent ou le membre du foyer dans une déclaration sous serment fournie au Conseil de l'éducation. Lorsqu'un membre du Conseil supervise directement un parent ou un membre du foyer, il doit divulguer par écrit l'intégralité de sa relation avec le parent ou le membre du foyer dans une déclaration sous serment fournie au Conseil de l'éducation et au surintendant. Le membre ou l'employé du district ne peut pas évaluer les performances professionnelles du membre de la famille ou recommander des augmentations de salaire pour le membre de la famille.

Acceptation de l'emploi

Aucune personne nommée ne peut accepter ou conserver un emploi dans le district si elle est sous la supervision directe d'un parent ou d'un membre du ménage, à moins que

1. Le parent ou le membre du ménage a été nommé ou employé avant que la personne nommée ne prenne ses fonctions, si la nomination du parent ou du membre du ménage n'était pas illégale au moment de la nomination ;
2. La personne nommée sera employée pour une période de 12 semaines ou moins ;
3. La personne nommée est un bénévole tel que défini par le district ;
4. La personne nommée est la seule personne disponible, qualifiée ou éligible pour le poste ; ou
5. Le surintendant détermine que le parent ou le membre du ménage de la personne nommée est la seule personne disponible ou qualifiée pour superviser la personne nommée.

Fonds fédéraux

Les règles contre le népotisme s'appliquent aux employés rémunérés avec des fonds publics, quelle que soit la source de ces fonds, y compris les employés rémunérés avec des fonds provenant d'une subvention fédérale.

Exception limitée pour les villes

Au sein d'une ville, telle que définie par le code de l'Utah § 10-1-104, cette politique sur le népotisme ne s'applique pas à l'emploi d'oncles, de tantes, de neveux, de nièces ou de cousins.

Exceptions générales

La présente politique en matière de népotisme ne s'applique pas à l'emploi d'un membre de la famille si les critères suivants sont remplis :

1. moins de 3 000 personnes vivent dans un rayon de 40 miles du lieu d'emploi principal, mesuré par des routes publiques praticables par tous les temps ;
2. l'offre d'emploi a fait l'objet d'un avis public raisonnable ; et
3. le parent est le candidat le plus qualifié pour le poste.

Si une personne nommée doit être embauchée en vertu de cette exception, le district doit consigner par écrit les procédures au cours desquelles il a été établi que la personne nommée répondait aux critères de cette exception, ce document devant inclure une déclaration écrite du responsable du recrutement certifiant que la personne nommée répondait à l'exception, le tout étant conservé dans le dossier personnel de la personne nommée.

Références juridiques

• Utah Code § 52-3-1(1)(c), (d) (2023)
• Code de l'Utah § 52-3-1(2)(a) (2023)
• Code de l'Utah § 52-3-1(2)(b), (c) (2023)
• Code de l'Utah § 67-16-7(2) (2024)
• Utah Code § 52-3-1(3) (2023)
• Code de l'Utah § 10-1-104
• Code de l'Utah § 52-3-4 (1998)

Politiques, procédures et formulaires connexes

• 5020 Normes et pratiques d'embauche
• 5020 Procédure 1 Normes et pratiques d'embauche
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• 5020 P7 : Népotisme
• 5020 P8 : Préférence d'embauche des anciens combattants et de leurs conjoints
• 5020 Formulaire 1 Demande de lettre d'autorisation
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Adopté : 25 février 2025