Dernière modification : 5 mars 2025

5020 P5 Normes et pratiques d'embauche : Vérification des antécédents

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Définitions :

Employé licencié : personne titulaire d'une licence d'éducateur de l'Utah en cours de validité, délivrée par le Conseil de l'éducation de l'État.
Employé non licencié : personne qui n'est pas titulaire d'une licence d'éducateur de l'Utah en cours de validité délivrée par le Conseil de l'éducation de l'État ; cela inclut les enseignants remplaçants.
Bénévole qualifié : un bénévole qui aura un accès important et non supervisé à un élève dans le cadre de sa mission. Dans le cadre de cette politique, le terme "bénévole qualifié" n'inclut pas un responsable ou un employé d'un employeur coopérant qui a conclu un accord de sécurité pour les stages avec le district.
Employé contractuel : employé d'un service de recrutement ou d'une autre entité qui travaille dans une école du district dans le cadre d'un contrat.
Informations d'identification personnelle : nom actuel, noms antérieurs, surnoms et pseudonymes, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, numéro de permis de conduire ou autre numéro d'identification délivré par le gouvernement, numéro de sécurité sociale et empreintes digitales.

Vérifications obligatoires des références d'emploi

En plus de satisfaire aux exigences de la présente politique, le district doit également procéder aux vérifications des références d'emploi requises par les lois suivantes Code de l'Utah § 53G-11-410 (2)(a).

Avis de candidature et renonciation à la vérification des antécédents

Lorsqu'un employé potentiel ou un bénévole qualifié pose sa candidature pour un emploi ou un service au sein du District, cet employé potentiel ou ce bénévole qualifié doit remplir un formulaire de candidature qui contient l'avertissement suivant :

"Toutes les références mentionnées dans le présent dossier de candidature seront vérifiées par le Provo City School District et la politique de ce district scolaire est que les fausses informations constituent un motif de rejet de votre candidature sans autre considération pour le poste ; ou, si ces fausses informations sont découvertes après l'embauche, vous ferez l'objet d'un licenciement immédiat pour motif valable. Toute fausse information peut également donner lieu à des poursuites pénales".

Tous les employés, les bénévoles qualifiés et les employés contractuels qui souhaitent travailler pour le District ou dans une école du District et qui sont âgés de 18 ans ou plus doivent signer un consentement écrit, une décharge, une renonciation et une autorisation qui autorisent le District à demander des informations aux anciens employeurs et superviseurs de l'individu. Le consentement, la décharge, la renonciation et l'autorisation permettent également au district de contacter les agences compétentes et les anciens employeurs pour vérifier les références et les antécédents. En outre, le district peut procéder à une recherche de casier judiciaire ou à toute autre enquête d'antécédents nécessaire pour évaluer les titres, les qualifications et les compétences de la personne. Cela inclut la transmission d'informations d'identification personnelle au Bureau d'identification criminelle du ministère de la Sécurité publique et la conservation de ces informations à des fins de contrôle continu.

Vérification des antécédents criminels et contrôle des employés titulaires d'une licence

Toute personne souhaitant occuper un poste d'employé licencié au sein du district doit fournir les informations relatives à sa licence d'éducateur lors de sa demande d'emploi.

Avant d'employer une personne en tant qu'employé titulaire d'une licence, le district doit confirmer le statut de la licence de la personne et son statut auprès du Conseil de l'éducation de l'État, et notamment s'enquérir de toute action disciplinaire ou plainte antérieure ou en cours.

Lors de l'embauche d'un individu en tant qu'employé licencié, le district doit demander au State Board of Education de l'informer de tout changement ou mise à jour reçu par le State Board dans le cadre de son contrôle continu du passé et des antécédents criminels de l'individu.

Vérification des antécédents criminels des employés et bénévoles non licenciés

Tous les employés non licenciés, les bénévoles qualifiés et les employés sous contrat qui souhaitent travailler pour le district ou dans une école du district et qui sont soumis à l'obligation de vérification des antécédents doivent fournir leurs informations d'identification personnelles avec leur demande. Les "employés non licenciés" comprennent les enseignants suppléants qui ne sont pas licenciés par le State Board of Education.

Le district doit obtenir le consentement de chaque candidat soumis à l'obligation de vérification des antécédents et qui cherche à obtenir un emploi en tant qu'employé non licencié ou un service en tant que bénévole ou employé contractuel qualifié pour (1) une vérification initiale des antécédents basée sur les empreintes digitales par le FBI et le Bureau d'identification criminelle et (2) la conservation des informations d'identification personnelle et la surveillance continue par le Bureau d'identification criminelle.

Avant d'employer un employé non licencié ou d'autoriser un employé sous contrat ou un bénévole qualifié à fournir des services dans une école du district, le district doit demander à l'individu de se soumettre à une vérification de ses antécédents. (Cette exigence ne s'applique pas si la personne est âgée de moins de 18 ans). Le District doit soumettre les informations d'identification personnelle de l'individu, y compris ses empreintes digitales, au Bureau d'identification criminelle pour cette vérification des antécédents.

Lors de l'embauche d'un employé non licencié ou de l'autorisation d'un employé contractuel ou d'un bénévole qualifié à fournir des services dans une école du district, le district doit demander une surveillance continue de l'individu par le biais du Bureau d'identification criminelle, sauf si l'individu est âgé de moins de 18 ans.

À la discrétion du surintendant ou de la personne qu'il a désignée, si l'emploi ou le service est temporaire ou de très courte durée, l'employé non licencié, l'employé contractuel ou le bénévole qualifié peut être exempté d'un contrôle continu.

En ce qui concerne les candidatures soumises par des employés non licenciés, des employés sous contrat ou des bénévoles qualifiés, le district prend en charge le coût de la vérification des antécédents du candidat.

Utilisation des informations relatives aux antécédents criminels et à la vérification des antécédents

En prenant des décisions sur la base d'informations sur les antécédents criminels, le district doit tenir compte des règles établies par le Conseil de l'éducation de l'État et par la Commission de l'éducation de l'État.

toutes les condamnations, y compris celles qui sont en suspens ;
toute affaire impliquant un crime ; et
toute question impliquant un présumé :
- infraction sexuelle ;
- délit de drogue de classe A ;
- infraction contre la personne en vertu du titre 76, chapitre 5, infractions contre la personne ;
- un délit contre les biens de classe A qui aurait été commis au cours des trois dernières années ; et
- tout autre type d'infraction pénale, si plus d'une infraction du même type est présumée avoir été commise au cours des huit années précédentes.

Les informations obtenues dans le cadre d'une vérification des antécédents criminels sont confidentielles et ne peuvent être divulguées que dans les conditions prévues par le présent document.

Clonage des informations de vérification des antécédents nationaux pour une autre école

À la demande d'une autre école ou d'une école privée qualifiée qui exige une vérification des antécédents nationaux d'un employé ou d'un bénévole qui déménage, qui fournit des services bénévoles temporaires ou qui est sous contrat, le district doit donner à l'autre école la possibilité de consulter l'abonnement ou les données du système Rap Back du FBI que le district a obtenu, comme prévu par et conformément aux exigences du Code de l'Utah § 53-10-108.

Procédure régulière

Si le District disqualifie un candidat en raison d'antécédents criminels obtenus lors d'une vérification des antécédents, le District doit informer l'individu par écrit de la disqualification et de son droit à demander un réexamen de la disqualification.

Une personne disqualifiée par le District à la suite d'une vérification de ses antécédents peut demander une révision des informations reçues par le District dans le cadre de la vérification de ses antécédents et des raisons de la disqualification, et peut répondre aux informations et aux raisons de la disqualification. Le district doit, conformément aux exigences du code de l'Utah, permettre à l'individu d'examiner les informations relatives aux antécédents criminels reçues par le district.

Atténuation des risques d'atteinte à la vie privée : Arrêt de la surveillance

Lors de la cessation d'emploi d'un employé titulaire d'une licence dans le district (que ce soit à la suite d'un départ à la retraite, d'une démission, d'un licenciement avec ou sans motif, d'un non-renouvellement ou pour toute autre raison), le district doit, par notification écrite au Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah, demander au Conseil de l'éducation de l'État de cesser de notifier au district les informations reçues par le Conseil de l'éducation de l'État dans le cadre de son contrôle permanent du casier judiciaire et des antécédents de l'individu en question.

Lors de la cessation d'emploi ou de service d'un employé non licencié, d'un employé sous contrat ou d'un bénévole qualifié (qu'il s'agisse d'un départ à la retraite, d'une démission, d'un licenciement avec ou sans motif, d'un non-renouvellement ou de toute autre raison), le District doit, par notification écrite au Bureau d'identification criminelle, demander au Bureau d'interrompre sa surveillance continue des antécédents criminels et du passé de l'individu, ainsi que les notifications au District concernant les modifications apportées aux antécédents criminels et au passé.

Références juridiques

Politiques, procédures et formulaires connexes

Adopté : 25 février 2025