Dernière modification : 26 novembre 2024

Règlement n° 4158 : Participation des élèves non inscrits aux activités du district

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Définitions :

Le "comité d'admissibilité académique" est un comité de trois personnes sélectionnées par le surintendant du district parmi les candidats soumis par des organisations nationales, régionales ou d'État dont les membres sont des élèves et des parents qui suivent un enseignement à domicile. Les trois membres du jury sont les suivants

un membre ayant l'expérience de l'enseignement dans une école publique en tant qu'enseignant agréé et de l'enseignement à domicile à des élèves en âge de fréquenter l'école secondaire ;
un membre ayant une expérience de l'enseignement dans un établissement d'enseignement supérieur et de l'enseignement à domicile ; et
un membre ayant l'expérience de l'enseignement à domicile à des élèves en âge de fréquenter l'école secondaire.

"Association" : organisation qui régit ou réglemente la participation d'un élève à une activité sportive interscolaire.

On entend par "activité extrascolaire" une activité, un cours ou un programme qui est :

Ne sont pas directement liés à la prestation de l'enseignement requis ;
Il ne s'agit pas d'une activité scolaire ou parascolaire ; et
Fournis, parrainés ou soutenus par la LEA

"L'établissement initial des conditions d'éligibilité" signifie le respect des conditions d'éligibilité, des politiques, des procédures et des règles de transfert d'une association pour participer à une équipe sportive d'un établissement d'enseignement secondaire, tel que requis en 9e ou 10e année, lorsque l'élève est sélectionné pour faire partie d'une équipe sportive d'un établissement d'enseignement secondaire.

On entend par "enseignement en ligne" l'utilisation des technologies de l'information et de la communication pour offrir des possibilités d'enseignement à un élève dans un lieu autre qu'une école.

On entend par "élève en ligne" un élève qui participe à un programme d'enseignement en ligne parrainé ou soutenu par le Conseil de l'éducation de l'État, un district scolaire ou une école à charte et qui génère un financement pour le district scolaire ou l'école en vertu de l'article 53F-2-102(4) du code de l'Utah et des règles du Conseil de l'éducation de l'État.

On entend par "élève en ligne admissible" un élève en ligne souhaitant participer à une activité extrascolaire dans une école de district :

dans les limites de la fréquentation scolaire où réside le parent qui a la garde de l'élève (et, pour les compétitions interscolaires des équipes sportives, l'élève n'a pas fait l'objet d'un premier établissement des conditions d'admissibilité) ; ou
dont l'étudiant en ligne s'est retiré pour participer à un programme d'enseignement en ligne.

On entend par "élève admissible d'une école à charte" un élève d'une école à charte qui souhaite participer à une activité extrascolaire qui n'est pas proposée dans l'école à charte de l'élève, dans une école de district :

dans les limites de la fréquentation scolaire où réside le parent qui a la garde de l'élève (et, pour les compétitions interscolaires des équipes sportives, l'élève n'a pas fait l'objet d'un premier établissement des conditions d'admissibilité) ; ou
dont l'élève de l'école à charte s'est retiré pour fréquenter l'école à charte ; ou
si l'école à charte de l'élève est située sur le campus de cette école de district ou a reçu l'approbation du conseil pour s'y installer ; ou
conformément aux règles établies par le Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah.

On entend par "élève d'une école privée remplissant les conditions requises" un élève d'une école privée qui n'a pas fait l'objet d'un premier établissement des conditions d'admissibilité et qui souhaite participer à une activité extrascolaire dans une école de district :

dans les limites de la zone de fréquentation scolaire où réside le parent qui a la garde de l'élève ; ou
dont l'élève de l'école privée s'est retiré pour fréquenter l'école privée.

On entend par "élève à domicile admissible" un élève à domicile qui n'a pas fait l'objet d'un premier établissement des conditions d'admissibilité et qui cherche à participer à une activité extrascolaire dans une école de district :

dans les limites de la zone de fréquentation scolaire où réside le parent qui a la garde de l'élève ; ou
dont l'élève à domicile s'est retiré pour suivre l'enseignement à domicile.

On entend par "élève admissible" un élève admissible d'une école à domicile, d'une école privée, d'une école à charte ou d'une école en ligne, tel que défini ci-dessus.

Un " élève non admissible " est un élève qui n'est pas inscrit dans une école du district et qui n'est pas un élève admissible tel que défini ci-dessus.

Participation des élèves à des activités extrascolaires

Un élève admissible qui n'est pas inscrit dans une école du district peut participer à des activités extrascolaires.

Participation d'un élève non admissible à des activités extrascolaires -

Une école peut autoriser un élève non admissible à participer à une activité extrascolaire qu'elle parraine et soutient si (a) l'élève satisfait aux conditions générales d'admissibilité énoncées ci-dessous et (b) l'élève satisfait aux conditions d'inscription ouverte de la Politique 3118, sous réserve des conditions supplémentaires suivantes :

Pour une compétition interscolaire d'équipes sportives, un élève d'une école privée, d'une école à domicile, d'une école à charte ou un élève en ligne remplit les conditions d'admissibilité initiales.
Dans le cas d'un concours ou d'une compétition interscolaire pour des groupes ou des équipes de musique, d'art dramatique ou de médecine légale, l'école privée de l'élève n'offre pas l'activité et l'école privée remplit les conditions d'admission pour la participation.
Dans le cas d'un concours ou d'une compétition interscolaire pour des groupes ou des équipes de musique, d'art dramatique ou de criminologie, l'élève de l'école à domicile, de l'école à charte ou de l'école en ligne remplit les conditions d'inscription pour participer.

Conditions d'admissibilité pour la participation d'élèves non inscrits à des activités extrascolaires

Les étudiants non inscrits qui sont autorisés à participer à une activité extrascolaire conformément aux dispositions ci-dessus sont soumis à toutes les normes d'admissibilité :

appliquée à un élève de l'école du district inscrit à part entière ;
de l'école du district où l'élève participe à une activité extrascolaire ; et
pour l'activité extrascolaire à laquelle l'élève participe.

Outre les conditions d'admissibilité de base décrites ci-dessus, les écoles du district ne peuvent pas imposer aux élèves non inscrits des conditions supplémentaires pour participer à une activité extrascolaire qui ne sont pas imposées aux élèves inscrits à part entière dans l'école du district.

Conditions spécifiques d'éligibilité pour la participation aux activités extrascolaires des élèves scolarisés à domicile

Les conditions d'éligibilité basées sur la fréquentation scolaire ne s'appliquent pas à un étudiant scolarisé à domicile.

Un élève scolarisé à domicile remplit les conditions d'éligibilité académique pour participer à une activité extrascolaire si

l'élève maîtrise la matière de chaque cours ou matière enseignée ; et
l'étudiant progresse de manière satisfaisante vers l'obtention d'un diplôme ou d'une promotion.

Pour établir l'admissibilité académique d'un élève scolarisé à domicile, un parent, un enseignant ou une organisation fournissant un enseignement à l'élève doit soumettre une déclaration sous serment d'admissibilité académique au directeur d'école indiquant que l'élève remplit les conditions d'admissibilité académique. Sur présentation de cette déclaration, l'élève scolarisé à domicile doit :

être considérés comme remplissant les conditions d'éligibilité académique ; et
conservent leur éligibilité académique pour toutes les activités extrascolaires pendant la saison d'activité pour laquelle l'affidavit est soumis, jusqu'à ce que :
- un jury d'admissibilité scolaire détermine que l'élève à domicile ne remplit pas les conditions d'admissibilité scolaire ; ou
- la personne qui a présenté l'affidavit d'admissibilité scolaire avise par écrit le directeur de l'école que l'élève ne remplit plus les conditions d'admissibilité scolaire.

Un élève à domicile qui perd son admissibilité académique conformément au paragraphe (2)(b) ci-dessus ne peut pas participer à une activité extrascolaire jusqu'à ce que la personne qui a soumis l'affidavit conformément au paragraphe (2)(b) fournisse un avis écrit au directeur de l'école indiquant que l'élève à domicile a rétabli son admissibilité académique. Si un élève à domicile rétablit son admissibilité académique comme décrit ci-dessus, il peut participer à des activités périscolaires pour le reste de la saison d'activités.

Une personne ayant des raisons valables de croire qu'un élève scolarisé à domicile ne remplit pas les conditions d'admissibilité académique peut soumettre une déclaration sous serment au directeur de l'école :

l'affirmation que l'étudiant d'origine ne remplit pas les conditions d'admissibilité académique ; et
fournir des informations indiquant que l'élève à domicile ne remplit pas les conditions d'admissibilité académique.

Le directeur d'école examine la déclaration sous serment et, s'il estime qu'elle contient des informations qui permettent de penser que l'élève scolarisé à domicile ne remplit pas les conditions d'admission à l'école, il demande la constitution d'un jury d'admission à l'école pour vérifier que l'élève remplit les conditions d'admission à l'école.

Le surintendant de district nomme un comité d'admissibilité académique pour vérifier la conformité d'un élève scolarisé à domicile avec les exigences d'admissibilité académique, à la demande d'un directeur d'école. Le comité doit

examine la déclaration sous serment et peut s'entretenir avec la personne qui l'a présentée ;
demander à l'élève scolarisé à domicile de présenter au jury les résultats de ses examens ou un dossier attestant de ses résultats scolaires ;
examiner les résultats des tests ou le dossier de travail ; et
déterminer si l'élève scolarisé à domicile remplit les conditions d'admissibilité académique.

Si le jury détermine que l'élève scolarisé à domicile remplit les conditions d'admissibilité académique, l'élève conservera son admissibilité académique pour toutes les activités extrascolaires pendant la saison d'activité pour laquelle un affidavit a été soumis. La décision d'une commission selon laquelle un élève à domicile ne remplit pas les conditions d'admissibilité académique s'applique à une saison d'activités et à toutes les activités extrascolaires pour lesquelles des conditions d'admissibilité académique sont requises.

Frais d'activités extrascolaires

Les élèves non inscrits qui participent à une activité extrascolaire dans une école du district doivent payer les mêmes frais que ceux exigés des élèves inscrits à part entière dans une école du district pour participer à une activité extrascolaire.

Si le District impose des frais d'activités obligatoires à un élève inscrit dans une école du District, ces frais peuvent être imposés à un élève non inscrit qui participe à une activité extrascolaire dans une école du District si les mêmes avantages liés au paiement des frais d'activités obligatoires qui sont offerts à un élève inscrit à part entière dans une école du District sont offerts à un élève non inscrit qui participe à une activité extrascolaire dans l'école du District.

Tous les frais, y compris les frais de participation à l'école, les frais de participation de l'élève et les frais d'activité doivent être payés avant la participation de l'élève. Les frais de participation scolaire sont payés par l'école à charte ou l'école en ligne à l'école de district pour que l'élève puisse participer à l'école de district, comme le prévoit le règlement du Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah. Les frais de participation des élèves sont les frais spécifiques facturés à tous les élèves qui participent à l'activité. Le district renonce aux frais de scolarité pour les élèves non inscrits si la loi de l'Utah et la politique du conseil de l'éducation de l'État l'exigent. Toutefois, l'école en ligne ou l'école à charte de l'élève est responsable du paiement des frais de participation scolaire pour les élèves bénéficiant d'une dispense de frais et doit également payer les frais de participation scolaire au district.

Références juridiques

Approuvé par le conseil d'administration

22 octobre 2024