Dernière modification : 7 février 2025

4400 Procédure 2 : Évaluation et tests d'État Participation des élèves des écoles à domicile, des écoles privées et des bourses d'études aux évaluations à l'échelle de l'État

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Le code de l'État de l'Utah et la règle de l'USBE exigent que tous les districts scolaires publics offrent aux élèves de l'Utah, quel que soit leur statut d'élèves à domicile, d'élèves d'écoles privées ou d'élèves boursiers, la possibilité de participer aux évaluations imposées par l'État si leurs parents le souhaitent. Étant donné que les tests exigés par l'État nécessitent l'utilisation d'informations personnelles sur les élèves, toutes les données relatives aux élèves des écoles privées, des écoles à domicile et des écoles boursières doivent être enregistrées dans le système d'information sur les élèves (SIS) du district afin de générer les évaluations exigées par l'État.

Participation des élèves à domicile

Les élèves scolarisés à domicile qui résident dans l'Utah peuvent participer aux évaluations au niveau de l'État dans le district lorsque cela convient à la situation de l'élève et sous réserve des exigences suivantes :

L'étudiant doit avoir satisfait aux exigences relatives à l'enseignement à domicile énoncées à l'article 53G-6-204 du code de l'Utah.
L'élève de l'école à domicile doit payer les frais ou les droits d'examen au même titre que les élèves inscrits à l'école.
Le district détermine dans quelle(s) école(s) les élèves à domicile admissibles passeront les évaluations à l'échelle de l'État.
Le district peut exiger la participation des parents ou des adultes à l'administration des évaluations à l'échelle de l'État au nom des élèves de l'école à domicile, le cas échéant.

À la demande d'un élève à domicile ou de son parent ou tuteur, le district doit fournir une copie du calendrier des dates d'évaluation à l'échelle de l'État, les lieux où les élèves à domicile peuvent être testés et les politiques du district relatives à la participation des élèves à domicile aux évaluations à l'échelle de l'État. Les élèves à domicile qui souhaitent participer à une évaluation nationale particulière doivent en faire la demande au directeur de la recherche et de l'évaluation au moins 60 jours avant la date du test. Le district répondra par écrit à la demande au moins 15 jours après sa réception. Lorsque la demande de participation est approuvée, le district informe par écrit l'élève à domicile et son parent ou tuteur des règles relatives au test, notamment des pièces d'identité et des preuves de résidence requises pour les adultes et les élèves, ainsi que des outils ou du matériel que l'élève à domicile peut ou ne peut pas apporter ou utiliser pour le test.

Bourse d'études Participation des étudiants

Un "étudiant boursier" est un étudiant qui reçoit une bourse dans le cadre du Utah Fits All Scholarship Program ou du Special Needs Opportunity Scholarship Program.

Une "école éligible" est une école dont la participation au programme de bourses Utah Fits All a été approuvée.

Une "école admissible" est une école qui participe au Special Needs Opportunity Scholarship Program.

Les élèves boursiers qui ne sont pas inscrits dans une école admissible ou une école qualifiée peuvent être autorisés par le district à participer aux évaluations nationales administrées dans le district sous réserve des conditions suivantes :

L'élève doit payer, à l'avance, le coût total de l'administration du test pour le district. Ces coûts comprennent les coûts du matériel, de la notation, des rapports et les coûts liés à l'État.
Le district détermine dans quelle(s) école(s) les étudiants boursiers peuvent passer les évaluations au niveau de l'État.
Le district détermine les limites éventuelles du nombre d'étudiants boursiers que l'école peut accueillir.

À la demande d'un étudiant boursier ou de ses parents, le district doit fournir une copie du calendrier des dates d'évaluation à l'échelle de l'État, des lieux où les étudiants boursiers peuvent être testés et des politiques du district relatives à la participation des étudiants boursiers aux évaluations à l'échelle de l'État. Un étudiant boursier souhaitant participer à une évaluation nationale particulière doit en faire la demande par écrit au moins 60 jours avant la date de l'évaluation. Le district répondra par écrit à la demande au moins 15 jours après sa réception. Lorsque la demande de participation est approuvée, le district informe par écrit l'étudiant des règles relatives aux tests, y compris les pièces d'identité et la preuve de résidence requises, ainsi que les outils ou le matériel que l'étudiant peut ou ne peut pas apporter ou utiliser pour le test.

Les résultats des tests des élèves boursiers ne sont communiqués à aucune personne ou entité autre que l'élève, ses parents et le responsable du programme de bourses. Toutefois, si l'élève est partiellement inscrit dans une école publique, les résultats peuvent également être communiqués à l'école publique dans laquelle l'élève est partiellement inscrit.

Les élèves boursiers inscrits dans une école admissible ou une école qualifiée peuvent être autorisés par le district à participer aux évaluations à l'échelle de l'État administrées dans le district sous réserve des conditions suivantes :

L'école de l'étudiant boursier doit demander au district l'autorisation de participer au nom de l'étudiant.
L'élève ou l'école doit payer, à l'avance, le coût total de l'administration du test pour le district. Ces coûts comprennent les coûts du matériel, de la notation, des rapports et les coûts liés à l'État.
Le district détermine dans quelle(s) école(s) les étudiants boursiers peuvent passer les évaluations au niveau de l'État.
Le district détermine les limites éventuelles du nombre d'étudiants boursiers que l'école peut accueillir.
Le district peut demander à l'école admissible ou à l'école qualifiante de fournir des administrateurs pour participer à la surveillance ou au contrôle des épreuves, selon le cas.

À la demande d'une école admissible ou d'une école qualifiée dont les élèves sont évalués par le district, le district doit fournir à l'école une copie du calendrier des dates d'évaluation à l'échelle de l'État, les lieux où les élèves boursiers peuvent être évalués et les politiques du district relatives à la participation des élèves boursiers aux évaluations à l'échelle de l'État. Les écoles admissibles ou les écoles qualifiées qui souhaitent que leurs élèves participent à une évaluation particulière à l'échelle de l'État doivent en faire la demande par écrit au moins 60 jours avant la date de l'évaluation. Le district répondra par écrit à la demande au moins 15 jours après sa réception. Lorsque la demande de participation est approuvée, le district notifie par écrit à l'école les règles relatives aux tests, y compris les pièces d'identité et la preuve de résidence requises pour le personnel et les élèves, ainsi que les outils ou le matériel que le personnel de l'école ou l'élève peut ou ne peut pas apporter ou utiliser pour le test.

Les résultats des tests des étudiants boursiers inscrits dans une école admissible ou une école qualifiante ne peuvent être communiqués à aucune personne ou entité autre que l'étudiant, ses parents, l'école admissible ou qualifiante et le gestionnaire du programme de bourses. Toutefois, si l'élève est partiellement inscrit dans une école publique, les résultats peuvent également être communiqués à l'école publique dans laquelle l'élève est partiellement inscrit.

Participation des écoles privées

Les élèves des écoles privées qui résident dans l'Utah peuvent être autorisés par le district à participer aux évaluations au niveau de l'État administrées dans le district, sous réserve des conditions suivantes :

L'école de l'élève de l'école privée doit demander au district l'autorisation de participer au nom de l'élève.
L'élève ou l'école privée doit payer, à l'avance, le coût total de l'administration du test pour le district. Ces coûts comprennent les coûts du matériel, de la notation, des rapports et les coûts liés à l'État.
Le district détermine dans quelle(s) école(s) les élèves des écoles privées peuvent passer les évaluations à l'échelle de l'État.
Le district détermine les limites éventuelles du nombre d'élèves d'écoles non publiques pouvant être accueillis par l'école.
Le district peut demander à l'école privée participante de fournir des administrateurs pour participer à la surveillance ou au contrôle des épreuves, selon le cas.

À la demande d'une école privée dont les élèves sont évalués par le district, ce dernier doit fournir à l'école privée une copie du calendrier des dates d'évaluation à l'échelle de l'État, les lieux où les élèves de l'école privée peuvent être évalués et les politiques du district relatives à la participation des élèves de l'école privée aux évaluations à l'échelle de l'État. Les écoles privées qui souhaitent que leurs élèves participent à une évaluation particulière à l'échelle de l'État doivent en faire la demande par écrit au moins 60 jours avant la date du test. Le district répondra par écrit à la demande au moins 15 jours après sa réception. Lorsque la demande de participation est approuvée, le district informe par écrit l'école privée des règles relatives aux tests, y compris les pièces d'identité et la preuve de résidence requises pour le personnel et les élèves, ainsi que les outils ou le matériel que l'école privée ou l'élève peut ou ne peut pas apporter ou utiliser pour le test.

Les élèves des écoles privées qui ne résident pas dans l'Utah ne peuvent participer aux évaluations au niveau de l'État que s'ils paient à l'avance le coût total des évaluations individuelles.

Les résultats des tests des élèves des écoles privées ne sont communiqués à aucune personne ou entité autre que l'élève, ses parents et l'école privée. Toutefois, si l'élève est partiellement inscrit dans une école publique, les résultats peuvent également être communiqués à l'école publique où l'élève est partiellement inscrit.

Note pour les élèves ayant un PEI ou des aménagements 504

Dans le cas où un élève d'une école privée ou un boursier a un IEP ou un 504 Accommodation Plan en place nécessitant des aménagements spéciaux pour les tests, il est de la responsabilité de l'école privée ou des parents de l'indiquer lors de la demande initiale. Le directeur de la recherche et de l'évaluation du Provo City School District examinera les aménagements demandés et déterminera les coûts et la faisabilité de la demande. Il convient de noter que les aménagements pour les tests nationaux tels que Aspire Plus ou ACT sont déterminés par les organismes d'évaluation et seront communiqués aux parents et/ou à l'école privée avant la date de l'évaluation.

Références juridiques

Adopté

10 février 2015
Révisé : 14 janvier 2025