Dernière modification : 23 août 2024

Politique n° 1630 Conflits d'intérêts

Télécharger la politique n° 1630 Informations privées, contrôlées ou protégées

Informations privées, contrôlées ou protégées

Les membres du conseil d'administration ne peuvent pas :

Accepter un emploi ou s'engager dans une activité commerciale ou professionnelle dont le membre pourrait raisonnablement s'attendre à ce qu'elle l'oblige ou l'incite à divulguer de manière inappropriée des informations contrôlées obtenues en raison de sa qualité de membre du conseil d'administration.
Divulguer ou utiliser de manière inappropriée des informations contrôlées, privées ou protégées acquises en raison de leur appartenance au conseil d'administration ou dans le cadre de leurs fonctions officielles, à des fins de gain ou d'avantage privé du membre ou d'une autre personne.
Utiliser ou tenter d'utiliser la position du membre au sein du conseil d'administration pour favoriser substantiellement ses intérêts économiques ou pour obtenir des privilèges ou des exemptions spéciales pour lui-même ou pour d'autres personnes.
Accepter un autre emploi dont le membre pourrait s'attendre à ce qu'il nuise à l'indépendance de son jugement dans l'exercice de ses fonctions publiques.
Accepter un autre emploi dont le membre pourrait s'attendre à ce qu'il interfère avec l'exercice éthique de ses fonctions.

Acceptation de cadeaux, de compensations ou de prêts :

Aucun membre du conseil d'administration ne peut sciemment recevoir, accepter, accepter, rechercher ou solliciter, directement ou indirectement, un cadeau, une compensation ou un prêt pour lui-même ou pour une autre personne si.. :

Elle tendrait à influencer une personne dans la position du membre dans l'exercice de ses fonctions officielles.
Le membre sait ou quelqu'un dans la position du membre devrait savoir qu'il s'agit d'une récompense pour l'action du membre ; ou
Le membre a récemment été, est actuellement ou pourrait dans un avenir proche être impliqué dans une action gouvernementale affectant directement le donateur ou le prêteur, à moins qu'une divulgation du cadeau, de la compensation ou du prêt et d'autres informations pertinentes n'ait été faite de la manière prévue ci-dessous sous le titre "Recevoir une compensation pour l'assistance dans une transaction impliquant une agence gouvernementale". Cette section ne s'applique pas à ce qui suit :
- Un cadeau non pécuniaire occasionnel d'une valeur n'excédant pas $50,00 ;
- Prix décerné publiquement en reconnaissance de services publics ;
- Tout prêt de bonne foi consenti dans le cours normal des affaires par une institution autorisée par les lois de cet État ou de tout autre État à consentir de tels prêts.
- Une contribution à une campagne politique si la contribution est effectivement utilisée dans le cadre de la campagne politique du membre du conseil d'administration bénéficiaire.

Recevoir une compensation pour l'assistance fournie dans le cadre d'une transaction impliquant une agence gouvernementale :

Une " agence gouvernementale " est un département, une division, une agence, une commission, un conseil, un comité, une autorité ou toute autre institution de l'État ou de l'une de ses subdivisions politiques, y compris le District et le Conseil de l'éducation. Aucun membre du Conseil d'administration ne peut recevoir ou accepter de recevoir une compensation pour aider une personne ou une entité commerciale dans une transaction impliquant une agence gouvernementale, à moins que le membre ne dépose auprès du président du Conseil d'administration, du surintendant, du bureau du procureur général de l'État et du responsable de l'agence avec laquelle la transaction est effectuée, une déclaration écrite sous serment contenant les informations suivantes :

Le nom et l'adresse du membre du conseil d'administration.
Le nom du district.
Le nom et l'adresse de la personne ou de l'entité commerciale bénéficiant ou devant bénéficier de l'aide.
Une brève description de la transaction dans le cadre de laquelle le service est rendu ou doit être rendu et de la nature du service rendu ou à rendre.

La déclaration sous serment est déposée au plus tard dix jours après la date de tout accord entre le membre du conseil d'administration et la personne ou l'entité commerciale assistée ou dix jours après la réception de la rémunération, selon la première éventualité.

Le surintendant publie la déclaration sous serment sur le site Internet du district et veille à ce qu'elle y reste tant que le membre du conseil est en fonction.

Divulgation annuelle des conflits d'intérêts :

À moins que le membre du Conseil ne soit tenu de déposer une déclaration de conflit d'intérêts parce qu'il occupe un autre poste, chaque membre du Conseil prépare et soumet au directeur général une déclaration écrite de conflit d'intérêts entre le 1er et le 31 janvier de chaque année où le membre du Conseil est en fonction.

La déclaration écrite de conflit d'intérêts comprend chaque élément d'information requis.

Code de l'Utah 20A-11-1604(4).

Le directeur général affiche une copie électronique de la déclaration de conflit d'intérêts sur le site Web du district dans les dix jours ouvrables suivant sa réception et fournit au lieutenant-gouverneur un lien vers l'affichage. Le surintendant s'assure que la déclaration reste affichée sur le site Web du district tant que le membre du conseil d'administration reste en fonction. Si le membre du conseil n'est pas tenu de soumettre la déclaration au surintendant parce qu'il est tenu de déposer une déclaration de conflit d'intérêts parce qu'il occupe un autre poste, le surintendant affiche un lien vers la déclaration du membre du conseil sur le site Web du district et fournit au lieutenant-gouverneur une copie du lien.

Si le surintendant détermine qu'un membre du Conseil n'a pas soumis à temps une déclaration de conflit d'intérêts ou que la déclaration ne répond pas aux exigences statutaires, le surintendant doit notifier le membre du Conseil dans les cinq jours et lui demander de soumettre une déclaration ou une déclaration modifiée corrigeant le problème. Si la déclaration ou la déclaration corrigée n'est pas soumise dans les sept jours suivant la notification du surintendant, ce dernier signale l'infraction au procureur général de l'Utah et impose une amende civile de $100 au membre du conseil d'administration. Cette amende sera déposée dans le fonds général du district en tant que crédit dédié au paiement des coûts d'administration de l'obligation de divulgation.

Références juridiques :

Approuvé par le Conseil d'administration :

13 août 2024