Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 1310 Adoption des politiques, manuels et procédures administratives

• Télécharger la politique n° 1310 Adoption des politiques, manuels et procédures administratives

Adoption ou modification d'une politique

La responsabilité première du conseil d'administration est d'établir une politique pour guider les opérations éducatives et de soutien du district scolaire. Par le biais de la politique du conseil, l'intention exprimée pour les objectifs, les priorités, les paramètres et les lignes directrices est communiquée aux administrateurs. Le surintendant est chargé d'établir des procédures administratives pour mettre en œuvre les politiques du conseil.

Le directeur général aide le conseil d'administration à établir un calendrier de révision pour s'assurer que les politiques reflètent l'intention actuelle de la gouvernance et qu'une orientation organisationnelle efficace est fournie. Le directeur général soumettra au conseil d'administration les propositions de révision des politiques requises par les lois fédérales et de l'État afin de s'assurer que les orientations et les pratiques sont conformes à ces lois. Des politiques supplémentaires seront recommandées au conseil d'administration pour adoption si nécessaire.

Les propositions de nouveaux règlements et de modifications des règlements existants doivent être présentées par écrit pour lecture et discussion. À moins que le conseil d'administration ne considère qu'une action immédiate serait dans le meilleur intérêt du district, le vote final pour l'adoption aura lieu au plus tôt lors de la prochaine réunion ordinaire ou extraordinaire du conseil d'administration. Toute déclaration écrite d'une personne concernant un projet de règlement ou d'amendement doit être adressée au secrétaire du conseil avant la deuxième lecture. Le conseil d'administration peut inviter les membres du personnel ou les usagers à faire des déclarations orales dans le cadre de l'ordre du jour.

Lorsque le conseil d'administration envisage un règlement du district ou un amendement à un règlement qui n'est pas expressément ou implicitement autorisé par la loi fédérale ou d'État, mais qui favorise l'éducation des élèves de la maternelle à la douzième année dans les écoles publiques ou qui favorise la gestion et le fonctionnement efficaces, efficients ou sûrs du district, le règlement proposé doit être décrit dans tout avis de réunion au cours de laquelle le règlement sera examiné, si l'avis est publié conformément à la loi de l'Utah sur les réunions publiques et ouvertes (Utah Open and Public Meetings Act). Le conseil d'administration donne au public la possibilité de formuler des commentaires écrits et oraux sur ces politiques avant de les adopter ou de les modifier.

Dans le cas où une action immédiate sur une proposition de règlement est nécessaire, la motion pour son adoption doit stipuler que l'adoption immédiate est dans le meilleur intérêt du district. Aucune autre action n'est requise. Tous les règlements nouveaux ou modifiés entrent en vigueur dès leur adoption, à moins qu'une date d'entrée en vigueur spécifique ne soit prévue dans la motion d'adoption.

Les règlements adoptés ou amendés seront inclus dans le procès-verbal de la réunion au cours de laquelle la mesure a été prise et seront également inclus dans le manuel des règlements du district.

Les révisions rédactionnelles non substantielles et les changements d'ordre administratif, juridique et/ou de références croisées ne doivent pas être approuvés par le conseil d'administration.

Chaque série de politiques adoptées par le conseil d'administration est réexaminée périodiquement pour s'assurer de sa pertinence et de sa conformité avec l'évolution des lois et/ou des précédents jurisprudentiels.

Manuels de politique générale

Le surintendant élaborera et maintiendra un manuel de règlements électroniques à jour sur le site Web du district, qui contiendra les règlements du district. Le manuel des règlements/la ressource en ligne est conçu à la fois comme un outil de gestion du district et comme une source d'information pour les membres de la communauté, le personnel et d'autres personnes sur le fonctionnement du district.

Procédures administratives

Les procédures administratives sont les détails de la mise en œuvre et de l'application des politiques. Il n'est pas forcément nécessaire d'établir des procédures pour chaque politique. Le directeur général élaborera les procédures administratives et autres documents connexes nécessaires pour assurer une mise en oeuvre cohérente des politiques adoptées par le conseil. En outre, les procédures n'ont pas besoin d'être examinées par le conseil avant d'être publiées, bien que pour les sujets controversés, le directeur général fournisse les procédures à titre d'information au conseil.

Références juridiques et synopsis

Code de l'Utah 52-4-101

Loi de l'Utah sur les réunions publiques et ouvertes

Code de l'Utah 53G-4-402 

Pouvoirs et fonctions en général

Approuvé par le Conseil d'éducation

12 novembre 2012