Dernière modification : 7 février 2025

Politique 1200 : Statut juridique du conseil d'administration : Responsabilités fiscales

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Approbation des politiques et procédures fiscales

Le conseil d'administration approuve les politiques et procédures fiscales écrites requises par les règles du conseil de l'éducation de l'État.

Supervision du système de contrôle interne du district

Le Conseil d'administration s'assurera, en tenant compte des directives des " Standards for Internal Control in the Federal Government ", publiés par le Contrôleur général des États-Unis, ou du " Internal Control Integrated Framework ", publié par le Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, que l'administration du District établit, documente et maintient un système de contrôle interne efficace pour le District.

Examen des questions financières

Le conseil d'administration élabore un processus permettant de discuter et d'examiner régulièrement les activités du district :

Pratiques en matière de budget et d'information financière
États financiers et rapports annuels sur les finances et les programmes
Situation financière
Dépense de fonds restreints pour s'assurer que l'administration du district respecte les lois, les réglementations et les conditions d'attribution applicables.
Systèmes et applications logicielles pour la conformité avec les lois financières et les lois sur la protection de la vie privée des étudiants.

Revue d'audit

Le conseil d'administration reçoit les résultats des audits annuels requis de la part de l'auditeur externe, comme le prévoient les dispositions suivantes Utah Admin. R123-5-5.

Contrôle des marchés publics et des contrats

Le Conseil doit superviser les processus de passation de marchés, y compris l'examen de la portée et des objectifs des contrats ou des sous-contrats du District avec les entités qui fournissent des services commerciaux ou éducatifs au District et recevoir des rapports concernant la conformité et la performance des entités ayant des contrats ou des sous-contrats avec le District. Le conseil d'administration doit également s'assurer que la procédure de passation des marchés pour l'auditeur externe du district est conforme aux dispositions suivantes Utah Admin. R123-5-4. Le conseil d'administration doit également s'assurer que l'administration du district met en œuvre des contrôles internes suffisants sur les fonctions des entités ayant des contrats ou des sous-contrats pour fournir des services au nom du district.

Hotline de la Commission

Le Conseil d'administration doit mettre en place et maintenir une ligne d'assistance téléphonique que les parties prenantes peuvent utiliser pour signaler des cas de fraude, de gaspillage, d'abus ou de non-conformité. Ce service d'assistance téléphonique est indépendant de l'administration du district. Le site Internet du district et le site Internet de chaque école doivent afficher, dans un endroit facilement accessible, le numéro de téléphone de la ligne d'assistance, l'adresse électronique de la ligne d'assistance ou un formulaire de plainte en ligne. (Le site Internet du district et celui de chaque école peuvent également afficher, dans un endroit facilement accessible, un lien vers les coordonnées de la ligne d'assistance du Conseil).

Références juridiques :

Approuvé par le conseil d'administration

28 janvier 2025