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Sup with the Sup
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Épisode 64 : Plan stratégique - 2ème partie
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Bienvenue à tous dans le prochain épisode du podcast What's Up with the Sup' du district scolaire de Provo City. Je suis la directrice de l'école, Wendy Dau. Comme beaucoup d'entre vous le savent, le district a récemment finalisé son travail sur un nouveau plan stratégique. Dans l'épisode de la semaine dernière, vous avez entendu la première partie de ma discussion sur le plan stratégique avec la présidente de notre conseil scolaire, Rebecca Nielsen, et la vice-présidente Jennifer Partridge. L'épisode de cette semaine est la deuxième partie de cette discussion. Pour rappel, vous pouvez consulter le plan stratégique en vous rendant sur la page d'accueil du site Web du district, à l'adresse provo.edu. Ce sera la première chose qui apparaîtra. Mais avant de les entendre, voici nos mises à jour.

  • Plusieurs politiques peuvent être consultées sur le site web de notre district.
    • Allez sur provo.edu, cliquez sur Politiques, formulaires et documents.
    • Vous pouvez cliquer sur les projets de révision des politiques ici.
      • Pour l'instant, vous trouverez un projet de politique sur les téléphones portables qui sera discuté et voté lors de notre réunion du 12 novembre, ainsi qu'un nouveau projet de politique 6810 qui traite de la location des installations du district scolaire de la ville de Provo.
  • Merci à tous ceux qui ont participé à la réunion communautaire et à la retraite des troncs à l'école secondaire Dixon. Nous avons pu partager nos trois dernières options pour l'utilisation de l'espace à Dixon.
    • Si vous n'avez pas pu y assister, nous vous invitons à consulter le site web du district pour prendre connaissance des informations qui y ont été présentées et faire part de vos commentaires.
  • Souhaitez-vous faire entendre votre voix sur les questions concernant le district ? Deux possibilités s'offrent à vous pour vous impliquer dans le Provo City School District.
    • L'un d'eux est un comité de liaison des citoyens, qui se réunira et fournira des informations en retour au district sur une variété de sujets.
    • Le deuxième comité est un comité consultatif de parents d'élèves qui s'adresse aux parents des élèves actuels de nos écoles.
    • L'objectif de ce comité est de permettre à la direction du district de comprendre les défis et les préoccupations de nos élèves lorsqu'ils fréquentent nos écoles, afin que nous puissions résoudre les problèmes avec vous pour faire de nos écoles des espaces accueillants pour tous.
    • Si vous souhaitez participer à l'un de ces comités, veuillez remplir le formulaire de candidature qui a été envoyé par courriel à tous les parents. Nous sommes impatients d'entendre parler de vous et de travailler avec vous.
  • La prochaine réunion du conseil scolaire sera une session d'étude et une réunion de travail le mardi 12 novembre. De plus amples informations seront publiées sur le site Web du district à l'approche de cette date.
  • Continuez à regarder mes vidéocasts hebdomadaires dans votre courrier électronique tous les lundis matin.
    • Ces vidéocasts vous permettent d'être informé en un seul endroit des événements importants qui se déroulent dans le district.

Et maintenant, discutons avec Rebecca et Jennifer de notre plan stratégique.

Bienvenue à tous dans l'épisode de cette semaine de What's Up with the Sup'. Nous allons parler de la deuxième partie du plan stratégique et Rebecca Nielsen, notre présidente du conseil d'administration, et Jennifer Partridge, notre vice-présidente du conseil d'administration, ont gracieusement décidé de revenir.

Je vous remercie donc de votre présence.

Rebecca Nielsen : Pas de problème.

Wendy Dau : Je suis heureuse que vous soyez aussi enthousiastes, car nous pourrions en parler longtemps. C'est dire à quel point je suis passionnée par ce sujet. Aujourd'hui, nous allons parler un peu des priorités et de la manière dont nous les avons définies. Parlez-nous un peu de ce processus, de la manière dont vous vous concentrez et décidez de ce qui est le plus important, ou des trois choses les plus importantes. Ou quelles sont les trois choses les plus importantes sur lesquelles nous voulons nous concentrer en tant que district ?

Jennifer Partridge : C'est une excellente question. C'est la raison pour laquelle nous avons beaucoup de voix incluses, n'est-ce pas ? Il y a eu une discussion à ce sujet pendant un certain temps. Je pense qu'il y avait une solution facile. Il s'agit de la réussite scolaire, n'est-ce pas ? C'est notre priorité absolue. Nous savions donc qu'il y en avait une. Mais ensuite, oui, nous en avons énuméré un certain nombre, puis nous en avons discuté et travaillé.

Et nous savions aussi, comme nous l'avons dit la semaine dernière, que nous voulions que nos objectifs soient clairs. Et si nous avions trop de priorités, nous aurions du mal à nous concentrer, n'est-ce pas ? Quand on essaie de faire trop de choses, on n'est bon dans aucune d'entre elles. C'est vrai ? C'est pourquoi nous avons décidé de nous limiter à trois priorités.

Une fois que nous avons eu une liste, je crois que nous en avions cinq. Ensuite, nous sommes passés aux trois priorités. A partir de là. Je laisse la parole à Rebecca.

Rebecca Nielsen : Au nom de la concision et de la facilité de régurgitation. C'est vrai ? Nous savions que cinq priorités seraient trop nombreuses pour que nous puissions les gérer ou les contrôler correctement.

Il a été très difficile de passer de cinq à trois. Essayer de décider ce qu'il fallait faire. Mais je tiens à dire que nous n'avons pas complètement ignoré les autres priorités, n'est-ce pas ? Ce que nous avons fait, c'est que nous avons essayé de les regrouper dans une catégorie plus large pour qu'elle puisse englober toutes les choses que nous voulions prioriser, mais sans que ce soit trop lourd.

C'est ainsi que nous sommes parvenus à nos trois objectifs, à savoir la réussite scolaire, le bien-être et la sécurité, et la gestion des ressources, parce que nous avons eu l'impression que ces trois objectifs englobaient vraiment nos plus grands buts, mais qu'ils étaient aussi suffisamment généraux pour que nous puissions entrer un peu plus dans les détails.

Wendy Dau : Les enquêtes que nous avons menées auprès des différents groupes de parties prenantes et les questions que nous leur avons posées sur leurs priorités ont été vraiment fascinantes.

Et ce qui est fascinant, c'est que ces trois rangées arrivent en tête dans presque tous les groupes. Et peut-être que dans un groupe, l'ordre était différent, mais c'était tellement rassurant pour moi, parce que je me disais, d'accord, j'ai fait ma liste. Et tout d'un coup, les élèves sont arrivés et leur liste était là.

Puis les parents sont arrivés et leur liste était là. Puis les enseignants sont venus et je me suis dit : " D'accord, la ville de Provo, nous avons compris. Nous sommes sur la même longueur d'onde quant à ce qui est important. Cela m'a vraiment rassuré. En tant que dirigeant, j'ai été rassuré de voir que ces trois éléments en particulier étaient au premier plan.

Absolument. Je voudrais ajouter que, comme les membres des conseils d'administration, nous sommes confrontés à l'aspect politique des choses, n'est-ce pas ? Et il est parfois facile de se perdre dans les débats et les décisions difficiles qui en découlent. Parfois, on commence à se demander si tout le monde est sur la même longueur d'onde. Il y a tellement de voix qui s'affrontent.

Je veux dire, comment allons-nous accomplir ce que nous voulons accomplir lorsqu'il y a tant d'opinions différentes et ainsi de suite ? Donc, comme vous l'avez dit, c'était vraiment rassurant parce qu'en tant que conseil, vous savez, et c'est l'une des raisons pour lesquelles nous voulions tant que cela soit fait, parce que nous pensons savoir quelles sont nos priorités et nous essayons d'aller dans cette direction, mais ensuite aller vraiment là-bas et rassembler des données et solidifier, oui, ce sont nos trois vraies priorités et tout le monde est vraiment d'accord avec elles à un certain degré.

C'est tellement rassurant, comme vous le dites, parce qu'il y a parfois tellement de voix concurrentes que ces priorités peuvent se perdre, n'est-ce pas ? C'est donc très utile parce que lorsque nous nous trouvons dans ce genre de situation, nous pouvons nous dire : "D'accord, arrêtez. Souvenons-nous de nos priorités. Ces décisions s'inscrivent-elles dans le cadre de ces priorités et si c'est le cas, c'est parfait.

Nous savons alors que la plupart des gens peuvent se rallier à cette idée et nous pouvons aller de l'avant en toute confiance. C'est très rassurant.

Il peut également fournir une très bonne justification pour la prise de décision, n'est-ce pas ? Vous pouvez dire que la raison pour laquelle ceci a été priorisé par rapport à cela est qu'il s'aligne plus spécifiquement sur notre plan stratégique.

Nous savons que cet autre élément est toujours important, mais nous utilisons vraiment le plan stratégique comme un moyen de guider notre action.

Jennifer Partridge : Et c'est ce qui m'enthousiasme vraiment en tant que membre du conseil, parce que nous allons devoir prendre des décisions, et il y a tant de façons d'utiliser nos budgets et notre temps en tant que district, tant de bonnes choses. Mais qu'est-ce qui nous aidera le plus à atteindre nos objectifs ? Maintenant, nous savons quels sont ces objectifs et nous avons quelque chose pour nous guider dans cette prise de décision, ce qui sera très utile.

Wendy Dau : J'espère que les gens regarderont le graphique qui se trouve à la page 4 parce que nous avons beaucoup débattu de ce graphique. Et, hum, et c'était vraiment intéressant parce que lorsque nous avons présenté cela aux directeurs et aux enseignants, nous leur avons demandé de jeter un coup d'œil au graphique et nous avons dit, c'était très délibéré.

Je ne veux pas dire qu'ils se sont battus avec acharnement, mais il y a eu des débats et des discussions à ce sujet. Nous leur avons donc demandé pourquoi, à votre avis, les choses ont été positionnées de cette manière. Et quel pourrait être le processus de prise de décision à l'origine de cette situation ? J'aimerais beaucoup que vous leur disiez de quoi il s'agit.

Jennifer Partridge : D'accord, donc le graphique, nous avons trois priorités et elles sont toutes affichées dans un beau petit cercle. Et les cercles, il y en a un en haut et deux en bas. Cela ressemble donc à un triangle. Mm-Hmm. . Notre priorité numéro un est donc en haut, comme il se doit, car c'est la priorité numéro un, et il s'agit de la réussite scolaire.

En bas à gauche du triangle se trouve la deuxième priorité, qui est le bien-être et la sécurité, et en bas à droite la troisième priorité, qui est la gestion des ressources, et je pense que visuellement cela nous aide à voir l'ordre de nos priorités. Elles sont toutes liées. Elles travaillent toutes ensemble, mais dans un ordre qui a du sens.

Mais ensuite, vous verrez encercler. Nos priorités sont deux séries de mots, je suppose. L'engagement des familles et des communautés est l'un d'entre eux. L'autre est l'opportunité pour tous. Nous avons discuté de ces priorités lors de nos discussions. À un moment donné, nous en avions cinq. Et ce sont les deux autres. Les deux autres.

Hum, ces éléments sont toujours très importants pour nous, en tant que district, afin d'impliquer nos familles, d'impliquer nos communautés tout en nous concentrant sur la réussite scolaire, sur le bien-être et sur la gestion des ressources. Mais plutôt que de fixer des objectifs dans ces domaines. Ils sont englobants, ils font partie de ce que nous faisons lorsque nous abordons nos autres objectifs.

Il s'agit donc de s'engager auprès de notre communauté et de nos familles, d'offrir des opportunités à tous, de s'assurer que nous atteignons tous nos élèves, que nous donnons à tous nos enseignants la possibilité de réussir, que nous ne laissons personne à la traîne et que nous sommes réfléchis dans nos processus pour atteindre nos objectifs.

Rebecca Nielsen : Bien, et je veux juste ajouter nos petits trucs de marketing que nous avons sur ce graphique. C'est aussi très amusant. Si vous regardez le graphique, le cercle de la priorité 1 est bleu, celui de la priorité 2 est orange et celui de la priorité 3 est vert. Ce sont les trois couleurs de notre logo, n'est-ce pas ?

Et que nous utilisons et qui représentent nos écoles. Mais aussi, en parcourant le document, vous pouvez voir que toutes les données et les objectifs de la première priorité sont en bleu et qu'ils sont coordonnés, n'est-ce pas ? La priorité 2 est en orange et la priorité 3 en vert. Il s'agit donc d'une petite technique de marketing amusante que nous utilisons pour nous assurer que les gens comprennent la coordination.

Si vous voulez le détail et la priorité numéro un, vous allez regarder les éléments bleus, n'est-ce pas ? Et cetera, et cetera.

Wendy Dau : Je pense que l'une des autres choses dont nous avons parlé en tant que dirigeants et lors des réunions du conseil d'administration, c'est que nous étions préoccupés par le fait que si l'engagement de la famille et de la communauté et les opportunités pour tous devenaient des priorités distinctes, nous allions rater des occasions de voir comment ils étaient vraiment liés et nécessaires à tout ce que nous ne pouvons vraiment pas faire ce travail d'éducation des élèves sans notre communauté et sans un partenariat avec nos familles.

Cela devient crucial pour tout type de succès que nous pourrions avoir et nous voulions nous assurer que ces opportunités pour nos familles et nos étudiants n'étaient pas perçues comme telles. Eh bien, nous allons faire cela séparément ici. Non, cela doit être intégré dans les résultats scolaires, dans la manière dont nous créons des environnements accueillants, sûrs et merveilleux pour notre communauté, et dans la manière dont nous utilisons intelligemment nos ressources pour que tout le monde ait ce dont il a besoin pour réussir.

La façon dont nous nous y sommes pris est très délibérée. Je pense qu'il est très important que nous soyons arrivés là et que nos enseignants et nos administrateurs l'aient remarqué. Ils se sont immédiatement dit que la raison pour laquelle cela se trouve à l'extérieur est que cela s'applique à tout et que nous ne voulions pas faire croire qu'il s'agissait de quelque chose de séparé.

Ils ont donc fait du bon travail, ils ont vraiment compris. Et j'adore la photo du diplômé parce que j'ai l'impression que tout ce qu'on essaie de faire, c'est d'amener les élèves à l'apprentissage tout au long de la vie et à l'engagement citoyen. Et cette étape de l'obtention du diplôme d'études secondaires signifie vraiment que ce n'est pas la fin, mais qu'elle nous permet, vous savez, de faire passer l'élève à la phase suivante, n'est-ce pas ? C'est très important. Donc...

Jennifer Partridge : J'aime aussi beaucoup ce qui pourrait être une simple affiche.

Wendy Dau : Oui.

Jennifer Partridge : À l'école, dans une salle de classe, peu importe. C'est facile à retenir et à comprendre. Et quel est notre objectif ?

Wendy Dau : Oui. Je suis d'accord. Très bien, entrons dans le vif du sujet et parlons de la première priorité, qui est la réussite scolaire. Je pense que l'une des choses qui devient vraiment importante, c'est que nous avons été formés à garder les objectifs gérables. Nous avons commencé avec une tonne d'objectifs. Nous avons également réussi à les réduire. Vous voulez donc parler un peu de la réussite scolaire. L'une des choses les plus intéressantes, c'est qu'un professeur m'a demandé pourquoi vous vous concentriez tant sur les résultats des tests.

Pourquoi est-ce si important en tant que marque de réussite scolaire ? J'ai pensé qu'il serait utile que nous en parlions un peu parce que beaucoup de gens ne sont pas d'accord et je pense que c'est un indicateur. Ce n'est pas le seul indicateur, mais c'est la raison pour laquelle nous l'avons choisi comme indicateur.

Jennifer Partridge : Eh bien, je pense qu'une chose importante est que si vous avez un objectif, vous devez avoir un moyen de le mesurer.

Et nous voulons nous assurer que nos élèves apprennent. Et comme vous l'avez dit, les résultats des tests sont un moyen d'y parvenir, et c'est vraiment le seul moyen de voir facilement où en sont les grands groupes d'élèves, alors que nous avons plus de 13 000 élèves dans notre district. C'est le seul moyen de s'en rendre compte. Je me réjouis de cet objectif, car en tant que conseil, nous recevons des rapports sur les performances globales de nos écoles, mais depuis que je siège au conseil, nous n'avons jamais eu une vision claire de ce qui se passe d'une année sur l'autre, de manière globale.

Sommes-nous là où nous voulons être ? Et si ce n'est pas le cas, comment allons-nous y parvenir ? Je pense que nous nous efforçons toujours de nous améliorer, mais j'aime la façon dont cela est présenté. Où voulons-nous être ? Il est important que nos élèves maîtrisent les compétences que nous leur enseignons, n'est-ce pas ? Je pense donc qu'il sera très utile pour nous, en tant que district, en tant qu'enseignants, de mieux analyser. Nous obtenons de bons résultats dans certains domaines.

Des améliorations sont possibles. Comment allons-nous y parvenir ? Comment pouvons-nous concentrer les efforts que nous, en tant que district, fournissons pour les ressources que nous donnons à nos enseignants ? Que pouvons-nous faire de mieux pour les soutenir dans leurs efforts ? Car nous savons déjà qu'ils travaillent très dur, n'est-ce pas ? Et ils aiment nos élèves.

Ils veulent éduquer. Ils veulent faire un excellent travail. Et comment pouvons-nous, en tant que conseil d'administration et district, mieux les soutenir dans cette tâche ? Je pense que cela fera partie de notre discussion.

Rebecca Nielsen : J'aime aussi le fait que nous puissions utiliser les résultats des tests comme un moyen d'évaluer nos propres progrès, n'est-ce pas ? C'est quelque chose de mesurable qui nous permet de dire : l'année dernière, nous étions à tel pourcentage et cette année, nous sommes, vous savez, beaucoup plus performants et comment, et cela nous donne une raison de nous réjouir, n'est-ce pas ?

Il y a quelque chose à célébrer et un objectif à atteindre. Et je pense que c'est un excellent moyen pour nous de voir les progrès que nous nous efforçons de réaliser. Je sais que les gens ne sont pas toujours d'accord avec les tests standardisés. C'est un grand débat, n'est-ce pas ? Les gens n'aiment pas ça. Les gens n'aiment pas ça. Certains s'en moquent. D'autres encore.

Oui, c'est vrai. Mais... Quoi qu'il en soit, nous pouvons constater nos progrès, n'est-ce pas ? Et si nous utilisons nos priorités correctement, comme nous venons de le dire, n'est-ce pas ? Si nous utilisons vraiment ce document pour suivre notre mission, notre vision, etc., alors nous devrions être en mesure de voir ces progrès, ces progrès mesurables.

Et c'est un moyen d'y parvenir.

Wendy Dau : Un professeur m'a dit que ces objectifs étaient vraiment ambitieux. Et j'ai dit, oui. C'est parti. Et je pense qu'il est important que le message que les gens reçoivent soit que nous fixons ces objectifs parce que nous sommes absolument convaincus que nous pouvons les atteindre. Nous pensons que nos étudiants sont capables. Nous pensons que nous avons des employés compétents qui peuvent faire avancer les choses.

Et s'ils ont besoin de soutien et de ressources pour y parvenir, c'est là que le conseil d'administration intervient, selon moi, et que la direction du district intervient pour aider à fournir ces ressources afin que ces objectifs puissent être atteints, mais nous ne pouvons pas le voir si nous n'avons pas les bons indicateurs, alors nous ne pouvons pas savoir où sont ces lacunes et savoir de manière appropriée où les combler, et je pense que cela apaise un peu leur inquiétude.

Vous savez, je pense que c'est toujours nouveau parfois si cela n'a pas été utilisé dans le passé et que cela va ressembler, mais je suis en fait assez enthousiaste à ce sujet.

Rebecca Nielsen : Vous savez, et pourquoi pas, n'est-ce pas ? Si nous croyons que nous sommes capables, alors nous le pouvons, n'est-ce pas ? Je veux dire, si la croyance est là, si la motivation est là et si les enseignants sont là, alors pourquoi pas ?

Pourquoi ne pas avoir des objectifs qui semblent un peu, je ne sais pas, je ne sais pas quel est le bon mot. Je veux le dire avec précaution, mais... qui semblent réalisables, mais aussi dont on peut être très fier quand on y arrive, en sachant qu'on a travaillé très dur et qu'on l'a fait, n'est-ce pas ? Et si nous croyons que nous pouvons le faire, je pense que nous le ferons.

Jennifer Partridge : Dans le monde du sport, de la forme physique ou de la performance, par exemple, les gens se fixent des objectifs qui les mettent à l'épreuve, n'est-ce pas ? Cela leur donne une raison de travailler. Et s'ils n'ont pas quelque chose qui les stimule, ils stagnent et ne progressent pas. Et c'est ce que nous voulons ici aussi.

Et les gens peuvent se montrer à la hauteur des attentes qu'on leur a fixées, n'est-ce pas ? Je pense donc qu'il est bon d'avoir cet objectif, qu'il peut sembler ambitieux, mais qu'il faut y aller et viser la lune parce que même si vous la ratez, vous atterrirez parmi les étoiles, n'est-ce pas ? Comme si vous arriviez au moins à faire quelque chose.

Mais je crois que nous pouvons l'obtenir aussi.

Wendy Dau : J'apprécie également l'accent mis sur la création ou la préparation des enfants à la réussite post-secondaire. C'est ce que notre deuxième objectif a vraiment à voir avec le fait de s'assurer que nous créons la rigueur nécessaire, en particulier au niveau secondaire, pour pousser les enfants afin qu'ils soient préparés à ce qui est sur le point de se produire.

Je ne veux pas qu'un enfant quitte le lycée sans avoir le sentiment qu'il n'a pas les compétences nécessaires pour passer à l'étape suivante. Cela me fait mal au cœur. Nous avons des écoles secondaires qui se mettent en place. Nous voulons nous assurer que les enfants suivent des cours avancés. Nous voulons nous assurer que nous leur apportons le soutien et l'aide nécessaires.

C'est donc là que la mesure entre en jeu. Si nous sommes vraiment fidèles à cette déclaration de vision sur l'apprentissage tout au long de la vie et sur le fait d'être, vous savez, des citoyens connectés et engagés, ce sera vraiment la clé de cet élément.

Jennifer Partridge : Et j'aime beaucoup la façon dont cette partie traite de la préparation à l'université et à la carrière. Je pense qu'il faut insister sur le fait qu'il y a d'autres voies après le lycée que celle de l'université et que nous pouvons préparer les élèves dès maintenant à certaines de ces autres carrières.

Et beaucoup de carrières dans les métiers sont très, très

Wendy Dau : Lucrative, oui.

Jennifer Partridge : C'est formidable et je pense qu'il y a encore des préjugés sur certains de ces sujets et que nous pouvons faire plus pour orienter les étudiants qui s'y intéressent, les soutenir et leur faire savoir que ce sont des choses formidables à faire à l'université.

Wendy Dau : C'est exact.

Rebecca Nielsen : Et cela se reflète dans la façon dont nous mesurons cet objectif, n'est-ce pas ?

Nous évaluons cet objectif en fonction du nombre d'étudiants qui obtiennent un score de 18 ou plus à l'ACT, mais aussi en fonction du taux d'obtention de diplôme et du nombre de cours avancés suivis. Il y a donc différentes mesures, car il s'agit de la préparation à l'université et à la carrière, n'est-ce pas ? Nous nous concentrons donc sur trois moyens de mesure différents.

Wendy Dau : Et beaucoup de ces étudiants se qualifieront dans ce domaine simplement parce qu'ils suivent des parcours d'enseignement professionnel et technique. Ils acquièrent ainsi des compétences très concrètes. Ils doivent passer des tests de compétences pour suivre ces cours qui deviennent vraiment transférables sur le marché du travail. L'accent est donc mis sur cette carrière.

Vous savez, nous sommes prêts pour l'université, la carrière et le travail, c'est ce que nous voulons pour nos étudiants. Nous sommes prêts à parler de la deuxième priorité ? Sommes-nous prêts à parler de la deuxième priorité ?

Rebecca Nielsen : En fait, peut-on revenir en arrière ? Oh oui, revenons en arrière. J'ai l'impression que nous n'avons jamais défini notre objectif réel pour le premier objectif de la Priorité 1, n'est-ce pas ? Faisons-le. L'objectif de la priorité 1 est donc d'augmenter de 15 % en cinq ans le pourcentage d'élèves maîtrisant les matières principales.

On peut considérer que c'est un peu hautain, n'est-ce pas ? Mais absolument. Je pense que nous pouvons le faire.

Wendy Dau : Moi aussi. Je le dis tout le temps aux gens, ils me regardent et je me dis que ce n'est pas grave. Je vais y croire jusqu'à ce que vous puissiez y croire. Si je dois être le croyant jusqu'à ce que vous puissiez être le croyant, ce n'est pas grave. Donc...

Pour rappel, si vous souhaitez consulter une copie du plan stratégique, nous avons ajouté un lien vers celui-ci dans le podcast et vous pouvez également le trouver sur notre site web, provo.edu. Très bien, sommes-nous prêts à parler de la priorité 2 ?

Rebecca Nielsen : Nous sommes prêts.

Wendy Dau : Très bien. Qui veut prendre le premier objectif ? Je dirais probablement aux gens quels sont les objectifs et nous pourrons ensuite en parler un peu plus en détail.

Jennifer Partridge : J'en serais ravie. Je suis très enthousiaste à propos de la priorité 2. Le premier objectif de la priorité 2, qui concerne le bien-être et la sécurité, est d'augmenter le nombre d'élèves et de familles qui estiment que nos écoles et notre district offrent un environnement accueillant et positif, comme le montrent les enquêtes sur le climat et les commentaires des parties prenantes.

J'aime que nous nous concentrions sur le type de culture que nous créons à une époque où l'intimidation et les gens, tout simplement, c'est difficile. La vie est dure, n'est-ce pas ? Nous voulons donc que nos élèves et leurs familles sachent que nos écoles sont des lieux où ils peuvent se sentir à l'aise, où ils peuvent se sentir en sécurité et où ils ont leur place, comme vous avez votre place ici.

Nous voulons que tu sois là. Nous sommes heureux quand tu es là. Nous sommes tristes quand vous n'êtes pas là, vous nous manquez quand vous n'êtes pas là. C'est pourquoi, en tant que district, nous nous concentrons sur la manière d'éduquer et d'encadrer les employés et de créer ces environnements. Et pour créer des opportunités d'engagement familial en tant qu'école. Je pense que c'est très important pour ce que nous sommes en tant que district.

Wendy Dau : Je veux aussi que nos employés se réveillent. Je sais que cela n'arrive pas tous les jours, mais je veux qu'ils se réveillent et qu'ils soient enthousiastes à l'idée d'aller travailler et qu'ils sentent que c'est un endroit où il fait bon travailler. J'aime mes élèves, j'aime mes collègues, les familles avec lesquelles je travaille. Bien sûr, il y a toujours des mauvais jours, mais tout ce que nous pouvons faire pour contribuer à créer ce genre de magie et de générosité, je pense que c'est très important.

Jennifer Partridge : Tout à fait.

Rebecca Nielsen : Je pense aussi à la sécurité. Et au sentiment d'être le bienvenu. Souvent, les gens imaginent des clôtures et des portes verrouillées et, bien sûr, nous avons aussi ce genre de mesures de sécurité, mais j'aime le fait que cela mette l'accent sur un environnement accueillant, un environnement de soutien, et que ce genre de choses assure aussi la sécurité de vos élèves.

Cela se traduit par la santé mentale et le bien-être des gens et c'est vraiment le fondement de la sécurité dans nos écoles et là où la sécurité, la conversation sur la sécurité doit commencer. C'est donc une excellente chose à mettre en avant, n'est-ce pas ? Il faut s'assurer que les gens se sentent bien accueillis et soutenus dans nos écoles, car cela fait une énorme différence.

Wendy Dau : Et je pense que s'ils reconnaissent également que nous dépensons des ressources pour rendre nos bâtiments physiquement sûrs, cela crée un environnement dans lequel ils n'ont pas à s'inquiéter d'envoyer leurs enfants dans nos écoles parce qu'ils savent que la sécurité physique est assurée. Et leurs élèves sont dans de meilleures conditions pour apprendre.

Puis, lorsqu'ils sont à l'école, nous nous concentrons sur la manière dont nous nous traitons les uns les autres. C'est là l'essentiel. Nous sommes tous des êtres humains et à quoi ressemble cette interaction ? Nous devrions nous concentrer sur les interactions positives. Dans le même ordre d'idées, nous avons pour objectif de réduire le nombre d'infractions liées aux brimades, au harcèlement, à la discrimination, à la sécurité à l'école et aux agressions physiques.

Nous voulons vraiment que tous ces chiffres soient inférieurs à 4 % d'ici à 2030. Je pense que cette culture s'améliorera au fil du temps, n'est-ce pas ? Nous disposons donc d'un moyen spécifique pour mesurer le comportement de nos élèves. Je pense que l'autre objectif est de faire en sorte que tout le monde soit le bienvenu à l'école, mais l'école doit s'assurer que nos enfants ne sont pas soumis à ces types de traitement spécifiques.

Jennifer Partridge : Nous avons des clubs de bonté dans nos écoles depuis 10 ans, et ce sont nos élèves qui ont pris l'initiative de créer ces cultures, n'est-ce pas ? Mais maintenant que cela fait partie de notre plan, nous pouvons nous y consacrer de manière plus globale avec nos enseignants, nos administrateurs, tous les enfants de l'école, et pas seulement les membres du club, n'est-ce pas ?

Et je pense que ces efforts seront portés à un niveau supérieur, ce qui me rend très enthousiaste.

Wendy Dau : Notre système doit être conçu de manière à créer ce type d'environnement. Ensuite, les élèves s'impliquent dans ce processus de compréhension et sont habilités à obtenir ces résultats. Je pense qu'il est possible d'impliquer les enfants et de leur dire : voici nos données.

Saviez-vous que c'est le nombre d'enfants qui subissent des brimades ? Et si, en tant qu'école, nous pouvions ramener ce chiffre à zéro grâce à la façon dont nous nous traitons les uns les autres ? Je veux dire, imaginez le pouvoir que cela aurait si les enfants commençaient à suivre cette évolution et à reconnaître le changement qu'ils pourraient apporter à leur culture.

C'est aussi ce qui m'enthousiasme. Il s'agit donc de les aider à s'en rendre compte.

Rebecca Nielsen : Il y a une part de propriété, n'est-ce pas ?

Wendy Dau : Oui, absolument. Et puis, bien sûr, nous voulons toujours que les enfants soient à l'école. Nous savons que les enfants sont souvent absents et cet objectif concerne l'absentéisme chronique. On entend par absentéisme chronique tout élève qui manque plus de 10 % de l'année scolaire, ce qui n'est pas beaucoup pour être honnête.

Il ne s'agit que de 18 jours sur l'ensemble de l'année scolaire, mais je crains que les enfants ne soient parfois absents pour d'autres raisons et qu'ils ne veuillent pas aller à l'école. Comment développons-nous ces structures ? Et qu'entendez-vous de la part des parents sur les raisons pour lesquelles les enfants ne vont pas à l'école ? Et comment pouvons-nous être plus proactifs à ce sujet ?

Rebecca Nielsen : Aujourd'hui même, j'ai eu une conversation avec un parent sur le fait que son enfant s'était présenté un jour à la maison et avait décidé de rentrer chez lui. Et parfois, je pense que les enfants manquent l'école parce que les gens ne réalisent pas l'importance d'être à l'école. C'est vrai. Si vous n'êtes pas là, vous ne pouvez pas apprendre.

C'est ainsi.

Wendy Dau : C'est exact.

Rebecca Nielsen : C'est très simple. Mais si vous n'êtes pas là, vous ne pouvez pas apprendre. Et je pense que dans notre culture, nous sommes devenus un peu plus détendus en ce qui concerne l'assiduité à l'école, et je comprends. Je comprends. Nous ne voulons pas être ridicules à ce sujet. C'est vrai ? C'est vrai. Si un enfant doit manquer un jour d'école, ce n'est pas grave.

C'est vrai. Nous pouvons inventer des choses, mais en même temps, nous devons souligner l'importance d'être réellement ici et. Je veux dire après COVID, n'est-ce pas ? Je ne veux pas tout mettre sur le dos de COVID. Mais après COVID, nous avons eu un gros problème d'absentéisme chronique dans nos écoles. Et je pense que beaucoup de gens se sont habitués à une flexibilité totale à l'école.

Wendy Dau : C'est vrai.

Rebecca Nielsen : Ce qui est très bien, sauf que cela pose des problèmes, n'est-ce pas ?

Wendy Dau : C'est vrai.

Rebecca Nielsen : Nos enfants ne sont pas là, et nos enfants n'apprennent pas. Et cela crée un stress énorme pour les enseignants qui ont l'impression de devoir réapprendre les leçons alors qu'en réalité, c'est à l'élève de revenir et d'obtenir l'information, etc.

C'est donc l'une des choses que nous devons ramener dans notre culture, à savoir que l'école est importante et que les enfants doivent s'y rendre régulièrement.

Jennifer Partridge : Je pense que l'une des principales raisons de l'absentéisme chronique est que les gens ne comprennent pas ce que l'école peut faire pour eux. Ils n'ont pas la vision de ce que l'école peut leur apporter pour leur avenir.

C'est vrai. Ils disent qu'aujourd'hui, je n'en ai pas envie. Il se passe des choses qui échappent à mon contrôle et je ne vais tout simplement pas faire l'effort d'y aller. Ou bien certains de nos lycéens s'ennuient ou ne sont pas motivés, n'est-ce pas ? Nous pouvons donc nous efforcer de rendre nos salles de classe attrayantes et de leur donner l'image d'un endroit où ils peuvent aller, vous savez, quels sont vos centres d'intérêt ?

Qu'est-ce que tu veux faire quand tu seras adulte, n'est-ce pas ? Et c'est ainsi que le fait d'aller à l'école aujourd'hui, demain et après-demain, peut sembler un peu banal parfois, n'est-ce pas ? Mais c'est vraiment passionnant parce que c'est là que ça va te mener. Et toutes les choses que tu vas apprendre vont t'aider à devenir la personne que tu veux être quand tu auras 20 ou 30 ans, n'est-ce pas ?

Wendy Dau : Je pense aussi que l'une des choses dont les parents m'ont parlé, c'est qu'il serait utile pour eux et leurs enfants de commencer à voir toutes ces opportunités qui sont disponibles à un âge de plus en plus jeune, afin qu'ils puissent commencer à donner à leurs enfants ces habitudes. C'est donc une tâche que nous avons confiée à quelques-uns de nos directeurs au sein de notre équipe de direction, afin qu'ils commencent à déterminer à quoi cela ressemble.

Quels sont les messages que nous devons envoyer ? Parce que lorsque ces opportunités sont ouvertes, ces enfants sont parfois loin derrière et ne peuvent pas en profiter. Or, c'est précisément ce qui leur permettrait de rester engagés à l'école et de les aider au mieux. Je pense donc que nous allons dans la bonne direction.

Parlons de la troisième priorité, qui est la gestion des ressources. Je pense que nous avons pris la bonne direction en étant beaucoup plus transparents, en essayant de communiquer davantage avec la communauté sur ce que nous faisons.

Expliquez-nous un peu comment nous en sommes arrivés là. comme une priorité. Et qu'est-ce que cela signifie ?

La gestion des ressources peut sembler un peu exagérée, mais j'ai l'impression que c'est une très bonne description de ce que nous essayons de transmettre. Dites-nous donc ce que vous espérez que la communauté en retirera.

Rebecca Nielsen : Nous disposons de ressources littérales, n'est-ce pas, pour aider à éduquer les enfants, qu'il s'agisse de financement par le gouvernement fédéral, par le gouvernement de l'État ou par l'impôt foncier, n'est-ce pas ? Ce sont nos ressources. Je veux dire, comme nos ressources physiques. Nous avons nos bâtiments, nous avons nos élèves, nous avons beaucoup de ressources ici.

Mais en tant que membres du conseil d'administration, en tant que directeur, en tant qu'enseignants, en tant que membres du personnel, nous avons le devoir de protéger ces ressources et de les utiliser à bon escient, n'est-ce pas ? C'est pourquoi nous voulons que la communauté soit impliquée et que nous essayions d'être plus transparents, parce que nous voulons que les gens comprennent exactement comment nous utilisons les ressources et pourquoi nous les utilisons comme nous le faisons, parce que nous ne voulons pas que les gens aient l'impression que nous n'utilisons pas les choses correctement, n'est-ce pas ?

Et il y aura toujours des débats, n'est-ce pas ? Il y aura toujours des débats sur la manière de les utiliser et sur la manière de dépenser les fonds, etc. Mais c'est en fait l'une des raisons pour lesquelles nous avons ce document, n'est-ce pas ? Pour nous aider à prendre ces décisions. Mais nous voulons être plus transparents. Nous voulons que les gens obtiennent des réponses à leurs questions et que leur première pensée ne soit pas : "Oh, qu'est-ce que ce district scolaire fait encore ?

C'est vrai. Ce n'est pas ce que nous voulons que les gens pensent. Nous voulons qu'ils se disent : " Oh, eh bien, vous savez, je n'ai pas de questions parce que je l'ai entendu dans le podcast du superintendant ou dans sa mise à jour hebdomadaire ou dans ces courriels que nous continuons à recevoir de l'école ". Nous voulons que la communication soit si ouverte qu'il n'y ait pas de questions ou de soupçons, n'est-ce pas ?

Vous savez exactement ce qui se passe. Et même si vous n'êtes pas d'accord avec ça, vous savez au moins. C'est vrai. Et vous pouvez voir notre raisonnement, et vous pouvez savoir pourquoi nous faisons les choses comme nous les faisons. C'est vrai.

Wendy Dau : L'une des choses que j'ai trouvées vraiment intéressantes, c'est que dans nos enquêtes, il m'est apparu très clairement que notre communauté, ainsi que nos enseignants et nos étudiants, voulaient tous s'assurer que nous gardions des enseignants de très grande qualité.

Et l'une des choses dont vous avez parlé, je pense, lors des enquêtes sur la recherche du directeur général, c'est que les enseignants avaient besoin de se sentir valorisés, entendus et accueillis. Je pense donc que cela va de pair avec l'école. Parlez-nous donc un peu de ce premier objectif, du raisonnement qui le sous-tend et de la manière dont nous espérons l'atteindre.

Jennifer Partridge : Tout d'abord, je tiens à dire que nos enseignants sont notre plus grande ressource.

Wendy Dau : Oui, c'est le cas.

Jennifer Partridge : Nous voulons prendre soin d'eux. Ce sont eux qui sont avec nos élèves tous les jours, qui ont un impact sur leur vie, qui les éduquent, et nous apprécions nos enseignants et nous voulons les garder ici. Pendant un certain temps, le conseil d'administration s'est concentré sur l'augmentation des salaires et sur la recherche d'autres moyens de leur faire savoir que nous les apprécions et que nous leur accordons de l'importance.

Et récemment, alors que nous évaluions la meilleure façon de soutenir nos enseignants, nous avons constaté que le premier objectif était d'augmenter la rétention des enseignants de grande qualité entre la 5e et la 15e année. C'est là que nous devons faire davantage d'efforts pour que nos enseignants puissent avoir, nous avons beaucoup de nouveaux enseignants.

Nous avons un peu plus d'enseignants chevronnés, mais nous n'en avions pas autant au milieu. Or, plus nos enseignants ont d'expérience, mieux ils peuvent aider nos élèves. Nous ne voulons donc pas que les gens soient là pour un an ou deux et qu'ils partent ensuite ailleurs, n'est-ce pas ? Nous voulons donc consacrer plus d'efforts à tous nos enseignants, mais surtout à ce groupe d'entre eux.

Une partie de ces mesures concerne donc les salaires, l'accent étant mis sur les salaires, mais aussi, euh, l'une des autres stratégies que nous avons énumérées dans le plan consiste à soutenir tous nos employés par le biais du développement professionnel, en leur donnant les compétences nécessaires pour être efficaces dans leur travail, de sorte qu'ils sachent qu'ils sont soutenus.

Ils savent qu'ils peuvent avoir confiance en ce qu'ils font. Ils obtiennent des résultats en ce qui concerne la réussite des élèves, aspect sur lequel nous nous concentrons tous. C'est vrai. Et ils sont heureux d'être ici parce que les choses fonctionnent bien pour eux. Et nous travaillons également sur leur rémunération. Ce genre de choses pour eux.

Wendy Dau : Oui, c'est incroyable si vous sentez ou pouvez voir votre efficacité, alors vous voulez rester dans le coin parce que cela vous fait du bien. Je pense donc que c'est très important.

Rebecca Nielsen : Je pense aussi que lorsque les enseignants reçoivent le soutien dont ils ont besoin et qu'ils sont en mesure d'améliorer leurs compétences, leur travail s'en trouve grandement facilité.

Il n'est pas facile d'être enseignant. Si vous êtes dans une salle de classe toute la journée, n'est-ce pas ? Toute personne qui est parent ou qui a été avec des enfants, vous savez, c'est une longue période pour être avec des enfants. Et cela peut être fatigant. Il faut beaucoup d'énergie et d'enthousiasme pour garder un air joyeux toute la journée en tant qu'enseignant.

C'est vrai. Et si nous pouvons faciliter le travail des enseignants, cela nous aidera à les garder, n'est-ce pas ? En leur donnant de meilleures compétences, on facilite leur travail. Tout moyen de les aider, de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés et soutenus facilitera leur travail. J'aime que cela fasse aussi partie de cet objectif, car comme vous le dites, vous voulez qu'ils soient heureux et enthousiastes à l'idée de venir travailler tous les jours, n'est-ce pas ? Et c'est là un élément qui entre en ligne de compte. Si leur travail est extrêmement difficile et qu'il leur demande toute leur énergie au quotidien, il n'y a aucune chance que les enseignants restent, n'est-ce pas ?

Nous devons donc, en tant que conseil et en tant que district, nous assurer que nous comprenons et aidons nos enseignants à obtenir l'environnement dont ils ont besoin pour être enthousiastes à l'idée de venir à l'école tous les jours. J'apprécie donc que cette question soit abordée, car comme l'a dit Jennifer, nous aimons nos enseignants, nous avons besoin d'eux et nous avons des enseignants incroyables dans le district scolaire de Provo.

J'aimerais que tout le monde puisse voir ce que nous voyons en étant dans le district. Nous voyons tout le temps des choses extraordinaires et il est très difficile de les communiquer au public sans l'inonder d'informations, mais j'aimerais qu'ils puissent voir à quel point nos enseignants sont extraordinaires. Nous voulons les garder. Nous voulons tous les garder.

Nous voulons qu'ils soient soutenus, responsabilisés et prêts à se présenter au travail tous les jours. C'est donc un excellent objectif à atteindre.

Wendy Dau : C'est quand quelqu'un me tend la main et me dit quelque chose comme "j'ai entendu dire que ces choses se passent dans les écoles". Je lui dis : "Venez avec moi. Je vais vous emmener dans une salle de classe. Vous allez voir la magie opérer.

Nous avons juste besoin d'amener les gens à voir tout le travail qui se fait et les efforts qui sont déployés. La bienveillance et la patience des enseignants, mais aussi leur humour. Si vous passez une mauvaise journée, il vous suffit d'aller dans une école et de vous asseoir dans quelques salles de classe pour que votre journée s'améliore.

Il le changera comme par magie. C'est incroyable.

Rebecca Nielsen : Absolument. Il faut que j'intervienne. Je me souviens de la toute première fois où j'ai présenté un rapport au conseil, j'étais membre du conseil depuis environ trois mois et c'était mon tour de présenter un rapport au conseil. Tout ce que j'ai pu dire, c'est que j'étais absolument stupéfaite de ce qui se passait dans ce district scolaire.

Je veux dire que mes yeux se sont ouverts à toutes les choses incroyables qui se passent ici, et il est difficile de le savoir à moins d'y être.

Wendy Dau : Oui.

Rebecca Nielsen : Sauf si vous êtes ici. Je veux dire, c'est sûr. Il se passe tellement de choses incroyables, et nos enseignants sont le cœur et l'âme de cette ressource importante, n'est-ce pas ? Et ils sont tout simplement géniaux.

Wendy Dau : Notre deuxième objectif est également d'améliorer la communication, en particulier en ce qui concerne la prise de décision, la manière dont nous allouons nos ressources et la gestion des installations, et nous voulons améliorer cette communication de 15 % sur cinq ans. En fait, nous demandons simplement au public s'il a l'impression d'être mieux informé, n'est-ce pas ? Sur les raisons pour lesquelles nous prenons les décisions que nous prenons ou sur les lignes directrices que nous utilisons pour prendre ces décisions.

Parlez-en davantage, car je pense que vous recevez beaucoup de questions sur ces décisions, étant donné que vous vous occupez d'un grand nombre de nos postes budgétaires importants et qu'ils entendent parler de ces discussions lors des réunions du conseil d'administration. Parlez de ces processus et de la manière dont vous espérez que le plan stratégique nous aidera dans ce domaine et dans celui de la transparence et de la communication.

Jennifer Partridge : Eh bien, j'aimerais donner un exemple. Avant de siéger au conseil scolaire, on m'a demandé de faire partie du comité consultatif sur les installations pour 2013/2014. À l'époque, on examinait tous nos bâtiments et on les évaluait. Le comité a ensuite été chargé de formuler une recommandation au conseil d'administration sur la question de savoir s'il fallait reconstruire ou non.

En tant que commission, nous nous sommes penchés sur la question et nous nous sommes dit qu'il y avait beaucoup d'écoles à reconstruire, qui n'avaient pas été bien entretenues au fil des ans et qui étaient franchement vieilles, et qu'un grand nombre d'entre elles auraient dû être envisagées il y a longtemps. Et pourquoi personne ne l'a fait ? À l'époque, n'est-ce pas ? Au cours des années qui ont suivi, nous avons reçu de nombreuses questions de la part de la communauté.

Pourquoi faire tout cela maintenant ? Qu'allons-nous faire pour nous assurer que, lorsque ces bâtiments vieilliront, la communauté n'aura pas besoin de reconstruire sept écoles en dix ans, par exemple ? Je pense que cela nous a ouvert les yeux et que nous nous sommes dit qu'il était vraiment important de s'assurer que nous avions des systèmes en place.

Évaluer, examiner les choses. Pas seulement pour la reconstruction des écoles, ces grands projets, mais aussi pour des choses comme la gestion des installations, notre plan global, comme le calendrier de remplacement des toits des bâtiments et de la moquette à l'intérieur, et s'assurer que nous maintenons les choses en bon état afin de ne pas nous retrouver dans une situation où nous devrions soudainement rattraper le temps perdu.

Je pense donc qu'il s'agit là d'un élément important de cet objectif. Nous y travaillons déjà en tant que district pour créer ces plans de gestion.

Rebecca Nielsen : J'aime aussi le fait que ce soit l'un de nos objectifs, améliorer la communication sur toutes ces décisions qui sont prises, parce que vraiment, si nous voulons être de bons gestionnaires de ces ressources, nous devons le communiquer aux gens, n'est-ce pas ?

Ils doivent savoir comment cela se passe et la communication est évidemment essentielle. Et je pense que si vous demandez à notre service de communication ce qu'il entend tout le temps, c'est toujours : nous avons besoin de plus de communication. Nous avons besoin de plus de communication. C'est ce qu'ils entendent très souvent. Et c'est vraiment la clé de, je ne sais pas, la plupart des choses, n'est-ce pas ?

Vous devez être en mesure d'expliquer clairement ce qui se passe pour que les gens se sentent satisfaits de ce qui se passe. J'apprécie donc que ce soit l'un de nos objectifs. C'est quelque chose sur lequel nous avons déjà travaillé, mais c'est un très bon objectif pour nous rappeler que nous devons continuer dans cette voie.

Nous devons nous assurer que nous sommes très transparents et que nous informons clairement les gens de ce qui se passe. Récemment, nous avons organisé une réunion à Dixon pour aider les gens à comprendre le processus que nous suivons et où nous en sommes dans la prise de décision concernant le bâtiment Dixon et ce qui va se passer sur ce site. Lors de cette réunion, on nous a demandé pourquoi nous organisions cette réunion avant d'obtenir tel ou tel élément d'information dont nous ne disposons pas encore.

Wendy Dau : Oui.

Rebecca Nielsen : Pourquoi essayons-nous d'examiner ces solutions avant d'avoir toutes les données ? Voici la réponse. C'est parce que nous essayons de vous accompagner dans ce processus. Non, nous ne sommes pas encore prêts à prendre notre décision finale. Et oui, nous avons encore des données manquantes que nous devons compléter avant de pouvoir prendre notre décision finale.

Absolument. Et nous ne prendrons jamais la décision finale tant que nous n'aurons pas rassemblé toutes ces données. Nous ne voulons pas faire une annonce à la fin et que tout le monde se demande comment nous en sommes arrivés là. Non, nous voulons vous accompagner dans ce processus, en particulier pour les décisions les plus importantes, n'est-ce pas ?

Les installations sont de type "nous avons besoin de votre participation". Nous avons besoin de votre avis tout au long du processus. Ce sont des choses qui ont un peu manqué dans le passé et nous voulons faire mieux. Nous voulons être meilleurs. Nous voulons votre avis. Nous voulons vos commentaires, car si nous voulons que la communauté soit satisfaite de ce qui se passe, il faut que tout le monde s'investisse, n'est-ce pas ?

C'est pourquoi l'un des objectifs que nous nous sommes fixés est d'organiser davantage de réunions. Je ne sais pas si tout le monde a remarqué qu'il recevait plus souvent des petites cartes postales par la poste. C'est vrai. Vous allez recevoir beaucoup de cartes postales de notre part. Vous serez invités à de nombreuses réunions.

Mais c'est parce que nous voulons que vous nous accompagniez dans ce processus. Et non seulement nous vous voulons, mais nous avons besoin de vous. Nous avons besoin de gens qui participent à ce processus.

Jennifer Partridge : Et j'ajouterai quelque chose. L'une des principales raisons est qu'en fait, ce ne sont pas seulement les responsables du district qui gèrent ces ressources, mais l'ensemble de la communauté.

Wendy Dau : C'est exact.

Jennifer Partridge : C'est vrai ? Nous sommes tous des contribuables. Nous sommes tous des membres de la communauté. Ce sont nos élèves, nos enfants, que nous éduquons. En tant que communauté, nous sommes les gardiens de ces ressources, et nous voulons donc que vous participiez au processus, à la prise de décision, et que vous sachiez pourquoi nous prenons les décisions que nous prenons.

Wendy Dau : Je pense que nous nous inquiétons parfois du fait que quelqu'un puisse remettre en question une décision. Je sais que vous ne vous inquiétez pas de cela parce que les gens remettent tout le temps des décisions en question. Je sais que les gens remettent tout le temps mes décisions en question, mais ce n'est pas grave. Nous pouvons toujours être en désaccord, mais cela ne nous autorise pas à ne pas parler du processus que nous utilisons pour y parvenir. Il est vraiment important d'être clair sur ce processus lorsque nous pouvons l'être, parfois pas lorsqu'il s'agit de la manière dont nous dépensons l'argent et d'autres choses comme ça, mais je partage probablement trop d'informations. Les gens disent toujours, toute mon équipe dit que je communique trop. C'est vrai, mais je pense que c'est très important.

Je pense que c'est une véritable force de notre conseil d'éducation. C'est pourquoi...

Rebecca Nielsen : Absolument. Et honnêtement, lorsque vous communiquez, et si j'ose dire, que vous communiquez trop, cela réduit vraiment le nombre de questions que vous recevrez de toute façon à la fin, n'est-ce pas ? Parce que si vous pouvez répondre à ces questions dès le départ, les gens sont satisfaits et n'ont pas de raison de s'inquiéter, n'est-ce pas ?

Ils connaissent les réponses parce que nous les avons clairement communiquées.

Wendy Dau : Deux directeurs d'école ont fait partie du comité de pilotage. Brooke Dalby, de la Centennial Middle School, et Jamie Davis-Leite, de la Lakeview Elementary. L'une des choses les plus intéressantes, c'est qu'elles ont dit à tous les directeurs, et j'ai pensé qu'il serait bon de le partager ici et avec vous, qu'elles ont aimé le processus du plan stratégique et qu'il a pris du temps. Il y a eu beaucoup de réactions et de va-et-vient, les choses ont été très délibérées et l'une des choses qu'ils ont toutes deux dites, c'est que nous avons vraiment eu l'impression que le conseil d'administration a écouté tous les groupes de parties prenantes. Il s'est montré très consciencieux et s'est assuré d'intégrer ce que chaque groupe de parties prenantes appréciait et jugeait vraiment important pour l'éducation des enfants de Provo. Ils ont posé de très bonnes questions et ont vraiment voulu aller au cœur du problème.

Je tenais à vous le dire, car je pense qu'il est très important que vous l'entendiez. Il s'agit d'un processus dont les gens ont parfois l'impression qu'il pourrait se résumer à une simple case à cocher. Et ils m'ont dit que c'était tout à fait différent. Ils ont eu l'impression que c'était une façon très authentique de participer au processus.

Je pense que cela en dit long sur la direction que vous donnez au district. Je tenais donc à vous en faire part.

Jennifer Partridge : Merci beaucoup.

Rebecca Nielsen : Oui, merci.

Jennifer Partridge : Il ne s'agit pas d'une simple case à cocher, car il ne s'agit pas d'un document qui sera accroché au mur et que personne ne regardera, ni d'un document qui sera rangé dans un tiroir. Il s'agit d'un document d'orientation.

Nous en parlerons beaucoup dans notre district et lors des réunions de notre conseil d'administration. Il s'agira d'un élément qui guidera vraiment notre travail et qui sera important pour nous au cours des cinq prochaines années.

Wendy Dau : En tant que dirigeants de conseils d'administration, vous vous adressez à nos employés. Comment aimeriez-vous que nous, enseignants, administrateurs, directeurs, utilisions ce document ?

À quoi cela ressemble-t-il pour vous ?

Rebecca Nielsen : C'est une question amusante. Parce que je me souviens que lors de la toute première réunion du comité de pilotage, quelqu'un a demandé : " Dites-moi ce que vous attendez de tout cela. Pourquoi faisons-nous cela ? Je ne me souviens pas de la question exacte, mais je me suis levé. Je me souviens d'avoir répondu à la question en disant : "Hé, cela fait un moment que c'est dans nos cartons parce que nous voulons quelque chose qui guide littéralement toutes les décisions prises dans le district. Nous voulons que les gens pensent à ce document lorsqu'ils élaborent leur propre plan d'amélioration de l'école ou lorsqu'ils essaient de décider entre telle et telle bonne chose, laquelle est la meilleure ou laquelle est la meilleure. C'est vrai. C'est ce que j'espère, et j'espère que l'exemple du conseil d'administration, qui l'utilise comme document d'orientation, incitera les gens à faire de même, afin que ce document guide véritablement toutes les décisions qui sont prises. S'inscrit-il dans le cadre de notre plan stratégique ? S'inscrit-il dans les objectifs, les priorités, la mission et la vision ? S'inscrit-il dans le cadre de notre plan stratégique ? Et si c'est le cas, c'est la direction à suivre. C'est ainsi que nous voulons que vous preniez vos décisions et que vous fassiez vos choix. C'est ce que j'espère. C'est ce que je veux vraiment qu'il soit, c'est quelque chose auquel les gens pensent vraiment.

C'est l'une des raisons pour lesquelles nous avons essayé de le rendre simple. Quelque chose de facile à retenir, parce que lorsque vous êtes au milieu de cette prise de décision, vous pouvez vous dire, d'accord, Bienvenue, Éduquer, Inspirer. Est-ce que ça colle ? C'est le cas. C'est parfait. Et c'est ce que j'espère, c'est la façon dont je veux que les gens l'utilisent.

Jennifer Partridge : C'est une excellente réponse. J'ajouterai tout d'abord que chaque employé en fait partie.

Wendy Dau : Oui.

Jennifer Partridge : Ils peuvent tous faire une différence dans leur domaine, qu'il s'agisse d'un directeur ou d'un enseignant. Le travailleur en nutrition, comme nous avons tous notre rôle à jouer dans ce plan et nous ne pouvons pas le faire sans vous tous. Vous faites tous partie de ce plan. 

Mais j'espère qu'ils utiliseront tout cela comme un guide pour eux-mêmes, n'est-ce pas ? Comment puis-je, dans mon rôle, accueillir, ou comment puis-je m'aider moi-même ou aider les élèves avec lesquels j'interagis, à grandir ou à s'autonomiser, et bien, comme, choisissez quelque chose pour commencer, travaillez avec vos équipes, travaillez avec votre école sur la façon dont ce plan s'intègre dans ce que vous faites tous les jours dans notre district.

Wendy Dau : Il est si facile pour les réunions de se laisser entraîner par des questions d'affaires et de ne pas aller à la racine de ce que votre travail est censé être. Et parfois, ces choses doivent se produire, n'est-ce pas ? Il y a beaucoup de gestion dans une grande organisation. Mais je pense que cela devient vraiment puissant lorsque nous pouvons commencer à dire, parmi toutes ces choses, laquelle va, selon nous, contribuer à soutenir la réussite scolaire ?

Ou quel élément doit être mis en place pour que l'école puisse s'engager dans cette voie ? Il nous manque quelque chose. Quelle est cette chose ? Cela commence à changer les conversations. J'espère qu'il continuera à le faire, mais c'est, euh, c'est assez amusant pour moi d'observer cela. Nous sommes donc très enthousiastes.

Pour rappel, vous pouvez trouver une copie de notre plan stratégique.

Il est lié à ce podcast. Il est également disponible sur notre site web à l'adresse provo.edu. Qui souhaitez-vous remercier Rebecca et Jennifer pour l'aide qu'elles nous ont apportée dans l'élaboration du plan stratégique ? Parce que beaucoup de personnes ont participé à ce processus.

Rebecca Nielsen : La liste est tellement longue.

Wendy Dau : Il y en a tellement. En fait, cela me rend presque, cela me rend presque nerveuse. Mais oui.

Rebecca Nielsen : Eh bien, il est clair que je veux passer en revue les personnes qui font partie du comité de pilotage, parce que nous nous sommes réunis pendant combien de temps en un an, n'est-ce pas ? J'ai l'impression qu'il y a eu tellement de réunions en soirée que les gens ont dû s'absenter de leur famille. Je veux dire que nous avons eu, eh bien, vous étiez là.

Wendy Dau : Oui.

Rebecca Nielsen : Et notre administratrice, Devyn Daley.

Nous avions plusieurs membres du personnel du district, comme Jason Cox et Jared Sites et Darrell Jensen et Judy Rose et Doug Finch et Jason Garrison et Michelle Eldridge et Suraj Syal. Il y a donc le personnel du district, ainsi que Nate Mitchell, Caleb Price, Rebecca Rogers, Clay Bingham, John Anderson, Steve Reese, Kyle Bates, Tammy Horger et Troy Lindloff.

La liste est énorme, mais toutes ces personnes sont venues et ont participé. Nous avons également des membres de la communauté qui sont venus participer au comité de pilotage. Angela Anderson et Danny Caldwell, Carrie Crowe, Brookanne Dalby, Jamie Davis-Leite, Julia Doxey, Nancy Montero, Christy Giblon, Anthony Lugo, Tiffany McCloud, Robyn Pulhum, Sara Parrish, Angela Puertas, Shanelle Robinson, Jeff Rust, Daniel Stokes, Ethan, je vais me tromper, mais...

Wendy Dau : Unklesbay.

Rebecca Nielsen : D'accord, merci beaucoup. Mary Wade, Carmen Williams, Britney Wood et Sarah Wursten. Je ne sais pas si vous vouliez que je les cite toutes, mais je sais que cela fait beaucoup de noms et de temps à écouter, mais chacune de ces personnes s'est investie corps et âme dans ce projet et y a consacré beaucoup de temps, et nous leur en sommes très, très reconnaissants.

Wendy Dau : Je tiens également à féliciter Shauna Sprunger, car c'est elle qui nous a aidés à concevoir le plan stratégique et à faire en sorte que tout se passe bien.

Rebecca Nielsen : C'est fabuleux.

Wendy Dau : C'était vraiment important. Et Michelle Eldridge et son équipe, Arie LeCheminant, était aussi une très bonne correctrice.

Si vous avez besoin de faire relire quelque chose, vous le donnez à Aerie. Elle vous aidera. Je sais que l'équipe de Michelle, Tiffany et Tawny et Aerie, je pense que nous étions toutes campées ici dans les communications, à passer en revue chaque chose avec Caleb et Shauna. Nous n'aurions pas pu faire cela sans eux.

Elle m'a ensuite harcelé pour que Caleb et Shauna puissent l'imprimer à temps pour notre formation professionnelle. Il faut vraiment toute une équipe pour y arriver. Pour moi, le plan stratégique représente non seulement ce que nous espérons devenir, mais aussi ce que nous sommes déjà à bien des égards, en ce sens que tout cela n'aurait pas pu se faire sans un groupe important de personnes qui se sont réunies pour définir une vision commune.

Et les gens se sont mis au travail partout où c'était nécessaire. C'est assez incroyable de voir cela parce que les gens sont passionnés par l'éducation de nos enfants dans le district scolaire de Provo City.

Nous vous remercions.

Rebecca Nielsen : Merci.

Wendy Dau : Merci à tous de vous joindre à moi pour l'épisode de cette semaine de What's Up with the Sup'.

Comme toujours, tous les épisodes seront publiés sur le site Web du district, sur YouTube et partout où vous recevez vos podcasts. Si vous avez des sujets ou des questions que vous aimeriez que nous abordions dans le podcast, n'hésitez pas à nous envoyer un courriel à l'adresse podcast@provo.edu. N'oubliez pas de nous retrouver la semaine prochaine avec un nouvel épisode de What's up with the Sup'.

Bonne semaine à tous.

Alexander Glaves
  • Spécialiste des médias sociaux et du marketing
  • Alexander Glaves
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