Demande de proposition : Consultant en courtage de prestations

Cet appel d'offres est lancé par :

District scolaire de Provo 280 West 940 North Provo, Utah 84604

Le Provo City School District sollicite des propositions concurrentielles sous pli fermé de la part de courtiers/consultants en assurance qualifiés pour fournir des services de courtage et de conseil dans le cadre de nos régimes d'avantages sociaux collectifs. L'objectif de cet appel d'offres est de fournir aux entreprises intéressées des informations de base, mais suffisantes, pour leur permettre de soumettre une proposition répondant aux exigences minimales. Le Provo City School District a l'intention d'attribuer ce contrat en une seule fois.

Le cabinet de conseil/courtage sélectionné devra fournir les services suivants à l'arrondissement scolaire de Provo City. Ces services doivent être inclus dans vos honoraires/commissions de conseil :

Servir de courtier d'assurance attitré pour toutes les questions liées aux prestations, à l'exclusion des autres prestations postérieures à l'emploi (OPEB), en particulier les régimes Medicare Supplement/Advantage.
Faire preuve d'une grande expérience de travail en Utah avec des districts scolaires et d'autres entités gouvernementales similaires.
Examiner, évaluer et fournir des conseils d'expert sur la conception, le financement et l'administration des coûts des avantages sociaux du district.
Examiner les niveaux et les types de couverture offerts et recommander toute modification des offres actuelles.
Analyser activement et comparer les programmes de santé et de bien-être du Provo City School District aux tendances actuelles et futures du marché et d'entités similaires.
Élaborer des initiatives stratégiques et des recommandations en vue de réduire les coûts, et mettre en œuvre les plans.
Conseiller, assister et former de manière proactive sur les questions de conformité des soins de santé, l'administration de l'ACA, y compris, mais sans s'y limiter, la préparation des formulaires 1094-B1095-C.
Solliciter et analyser des propositions d'assurance et présenter les résultats de cette analyse aux parties concernées.
Négocier les renouvellements d'assurance, notamment en rencontrant directement les compagnies d'assurance et les souscripteurs.
Analyser la sinistralité et l'évolution financière pour toutes les couvertures d'assurance.
Préparer des rapports d'utilisation réguliers, dans tout format raisonnable demandé par le Provo City School District, pour chaque ligne de couverture, en analysant les développements financiers, l'utilisation du réseau, les structures de coûts des assureurs, etc. et faire des recommandations concernant les changements, les modifications et/ou les améliorations des prestations.
Conformément aux paramètres et aux critères établis par le Provo City School District, faire des recommandations concernant divers régimes de prestations et d'assurance, les compagnies d'assurance, les organismes de santé, les administrateurs et les fournisseurs de services de prestations.
Assurer l'administration de COBRA, l'inscription, les résiliations et la perception des primes. Il s'agit notamment de transmettre les données relatives à l'inscription et à la résiliation aux transporteurs pour qu'ils les traitent.
Examiner tous les documents relatifs aux assurances, aux prestations et aux services administratifs pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité avec les accords antérieurs.
Fournir une plateforme de prestations en ligne permettant aux employés de s'inscrire, de renoncer et d'ajuster les prestations lors de l'inscription ouverte et tout au long de l'année. Cette plateforme en ligne doit également conserver les choix antérieurs en matière de prestations et traiter avec succès les fichiers hebdomadaires de modifications et de mises à jour tout au long de l'année.
Fournir un soutien à l'inscription ouverte, y compris, mais sans s'y limiter, élaborer des calendriers, contribuer à l'élaboration de documents/vidéos sur l'inscription ouverte, et coordonner et participer à des réunions/signatures sur l'inscription ouverte, selon ce qui est raisonnablement demandé.
Étudier tous les programmes, assureurs et prestataires de services viables et contribuer aux projections budgétaires sur les coûts futurs des programmes de prestations.
Examiner les contrats avec les fournisseurs pour s'assurer de l'exactitude des tarifs, des prestations, de l'éligibilité et des définitions de la couverture.
Aider les employés à résoudre les problèmes liés au paiement des indemnités, à l'éligibilité à la facturation et à l'affiliation.
Aider à la mise en œuvre et à la transition des transporteurs.
Alerter le Provo City School District des mandats législatifs et l'aider à se conformer aux lois et réglementations en matière de prestations, y compris, mais sans s'y limiter, l'ACA, la COBRA et l'HIPAA.
Assister aux réunions du district scolaire de la ville de Provo sur demande.
Fournir des rapports spéciaux à la demande de l'arrondissement scolaire de Provo City, y compris l'évaluation actuarielle semestrielle du GASB.
Dates clés
- Date d'émission de l'appel d'offres 29/10/2018
- Date limite de réception des propositions 11/12/2018
- Présentations orales et entretiens 16/11/2018