Procédures en cas de mauvais temps

Nous entrons dans la période de l'année où les conditions météorologiques du matin risquent d'empêcher les enseignants et les élèves d'arriver à l'heure à l'école.

Voici nos procédures établies pour déterminer l'impact des conditions météorologiques sur les déplacements et les heures de début des cours. Veuillez noter que le district a maintenu l'option d'une journée d'apprentissage à distance (à la maison) (voir les détails ci-dessous). Ces jours-là, les bâtiments seront fermés et les élèves devront rester chez eux.

Pour une information précise au réveil, le district publiera des informations sur son site web, ses pages Facebook, Twitter et Instagram. Les informations seront également partagées avec les médias locaux. Si vous ne voyez rien d'affiché, veuillez considérer que l'école suivra son programme normal.

N'oubliez pas que les effets de la météo peuvent être très différents d'une région à l'autre de Provo. Les décisions prises concernent l'ensemble du district, à l'exception de certains changements dans les transports, si la météo l'exige.

Processus de décision

20 h 45 la nuit précédant l'arrivée d'une tempête connue - Les responsables du district détermineront si des conducteurs désignés seront envoyés le lendemain matin pour évaluer l'état des routes. Cette décision sera prise avant 20 h 45 afin que nous puissions avertir ceux qui sont prêts à évaluer les conditions avant d'aller se coucher.

4 h 45-5 h 00 - Les conducteurs désignés commenceront à parcourir les routes afin d'évaluer les conditions et d'en rendre compte aux responsables du district.

5h00-5h15 - Le département des transports du district contacte la ville de Provo pour obtenir son évaluation de l'état des routes.

5 h 10 - Les conducteurs désignés et le service des transports contacteront l'administrateur d'entreprise et le surintendant par texto ou par téléphone pour leur faire part de l'évaluation de l'état des routes par leurs équipes. Ces équipes se concentreront également sur la capacité des employés du district à maintenir les trottoirs et les parkings dégagés dans les écoles.

5 h 20 - Les responsables du district discutent des évaluations signalées et déterminent s'il est nécessaire ou recommandé de procéder à des fermetures ou à des ajustements des itinéraires de transport.

5 h 30 - La décision finale est transmise aux bureaux des transports et de la communication du district. Le service de communication commence à communiquer avec les parties prenantes avant 5 h 45, conformément à la politique 6607 P1.

Décisions possibles

Ramassage sous le banc

Si les routes n'ont pas été déneigées, si l'accumulation de neige sur la route est trop importante ou si les routes sont gelées, les bus scolaires prendront les élèves aux arrêts suivants. Veuillez envoyer les élèves à l'arrêt de ramassage ci-dessous dans votre région aussi près que possible de l'heure de l'arrêt habituel. (Une fois la décision prise pour ces ramassages, tous les itinéraires scolaires réguliers s'y conformeront même si les rues ont été déneigées après que la décision ait été prise).

Lieux de ramassage des bancs bas

Comment localiser le lieu et l'heure de ramassage de votre banc ci-dessous ?

Pour en savoir plus sur le lieu et l'heure de ramassage de votre banc inférieur, veuillez cliquer sur le lien suivant cliquez ici pour visiter le site web de localisation des lignes de bus et suivez les étapes suivantes.

Saisissez votre adresse et votre code postal
Sélectionnez l'école dans laquelle vos élèves se rendront
Localisez le lieu et l'heure de ramassage du banc ci-dessous (voir l'image)

Banc Sud-Est

2301 S State Street (arrêt UTA)

2051 S State Street (arrêt UTA)

Nevada & Slate Canyon Dr. (en dessous de Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench

820 N 1200 E (angle nord-ouest)

2276 N Temple View Dr.

Coin nord-est de la zone d'embarquement des bus THS

Foothill Drive et 650 Est

Journée d'apprentissage à distance (à domicile)

Cela signifie que toutes les écoles du district scolaire de Provo City utiliseront des options d'apprentissage à domicile. Tous les bâtiments du district seront fermés et les élèves devront rester chez eux ces jours-là. Les responsables du district informeront les enseignants qu'ils doivent se préparer à cette option et s'assurer que les élèves emportent des appareils à la maison lorsque des intempéries sont prévues. Toutes les autres activités prévues seront annulées, y compris les entraînements. Le personnel administratif du district et les administrateurs des écoles sont censés se présenter au travail dès que cela est possible en toute sécurité ou utiliser les options de télétravail si les responsabilités professionnelles le permettent (en coordination avec leur superviseur). Si une journée d'apprentissage à domicile est annoncée, tous les programmes extrascolaires, y compris les entraînements, seront annulés.

Écoles fermées

Avec l'option d'apprentissage à distance (à domicile), l'école ne sera pas annulée. L'apprentissage se poursuivra à la maison. Toutes les activités prévues, y compris les entraînements, seront annulées. Le personnel administratif du district et les administrateurs des écoles doivent se présenter au travail dès que cela est possible en toute sécurité ou utiliser les options de télétravail si les responsabilités professionnelles le permettent.

Départ retardé de 2 heures

En cas de retard de deux heures, les bus commenceront leur premier trajet avec deux heures de retard, mais aux arrêts prévus à l'horaire, SAUF si le message indique "Avec ramassage sous le banc". Il n'y aura PAS de demi-journée de jardin d'enfants, d'école maternelle ou d'autres programmes de midi/après l'école.

Libération anticipée

Si les conditions météorologiques deviennent préoccupantes au cours de la journée scolaire et qu'une libération anticipée est jugée dans le meilleur intérêt des élèves, le bureau des communications en sera informé et enverra les communications appropriées.