Dernière modification : 19 mars 2025

Politique n° 4350 Procédure 1 Collection d'œuvres d'art

• Télécharger le document sur la procédure de collecte d'œuvres d'art

Collection d'art - Procédure 4350 P1

Partie I : Administration

Propriété et responsabilité de l'entretien

Lorsqu'un site est jugé incapable ou peu désireux d'héberger, d'entretenir et d'exposer l'œuvre d'art, celle-ci revient au comité artistique de district, qui la redistribue à un site capable d'en prendre soin de manière appropriée. Si le site souhaite échanger une œuvre ou ne plus l'héberger, le comité artistique de district est chargé d'enlever, de protéger, de stocker ou de placer de préférence l'œuvre.

Maintenance et sécurité

Chaque école est responsable de l'exposition, de la sécurité et de l'utilisation pédagogique de la collection d'œuvres d'art. Le directeur est le gardien des biens de l'école. Les biens du district peuvent être mis à disposition pour aider à résoudre les problèmes d'entretien. Toute préoccupation concernant l'entretien et la sécurité doit être communiquée au comité artistique du district.

Les litiges

En cas de litige concernant la disposition d'une œuvre d'art, le comité artistique de district devient le médiateur et a le pouvoir de décision final pour résoudre le problème.

Comité artistique du district

Le comité artistique du district comprendra

• Le spécialiste des médias du district
• Un membre du bureau d'affaires du district
• Un membre du programme d'études du district (de préférence le spécialiste de l'art du district)
• Autres membres si nécessaire

Le district en tant que collecteur

Le bureau de district peut emprunter temporairement des œuvres d'art de la collection du district ou recevoir des œuvres d'art en cadeau, mais ne doit pas constituer activement une collection d'œuvres d'art "bureau de district". Le bureau de district s'efforcera d'exposer des œuvres d'art à des fins éducatives dans les différentes écoles. Les œuvres d'art sont destinées à un usage éducatif et seulement en second lieu à la présentation des efforts du district pour soutenir l'éducation. En tant que telles, ces œuvres originales ne devraient pas être exposées dans les bureaux.

Partie II : Exposition

Le comité artistique du district a la responsabilité de distribuer équitablement les biens artistiques du district afin que chaque école dispose d'une part représentative de la collection du district. Le comité est habilité à déplacer les œuvres d'art entre les écoles afin d'optimiser l'utilité de la collection pour l'enseignement aux enfants.

Sécurité

Toutes les œuvres d'art doivent être exposées de manière sécurisée.

Emplacement des écrans

Les œuvres d'art doivent être exposées dans des endroits où elles seront le plus visibles possible pour les élèves.

Eclairage

Toutes les œuvres d'art, en particulier les œuvres fragiles sur papier, qui se trouvent derrière une vitre (comme les aquarelles), doivent être placées à l'abri de la lumière directe du soleil et des rayons UV non filtrés, ainsi que de l'éclairage fluorescent. Exposez les sculptures dans une partie bien éclairée de la pièce, de préférence face à une source de lumière. Évitez les situations où la lumière brille derrière la sculpture. Il est préférable de privilégier l'éclairage naturel provenant des fenêtres ou des puits de lumière.

Proximité des pièces

L'exposition d'une partie importante de la collection d'œuvres d'art de l'école renforce l'impact et décourage de considérer l'art comme une simple décoration.

Étiquette/Carte de titre

Toutes les œuvres d'art doivent être correctement étiquetées. L'étiquette ou la carte-titre doit comporter le nom de l'artiste, le titre de l'œuvre, la date de l'œuvre et son support. Le nom du donateur et des informations biographiques sur l'artiste peuvent également être mentionnés. Une étiquette d'identification peut être placée à proximité de l'œuvre d'art sur la page d'accueil du musée.

Partie III : Sécurité et documentation

Sécurité

• Il convient de réfléchir à l'exposition d'œuvres d'art à des hauteurs et à des emplacements qui optimisent à la fois la visibilité et la sécurité.
• Toute œuvre d'art dégradée ou endommagée doit être immédiatement retirée de l'exposition pour être réparée. Les œuvres endommagées invitent à d'autres actes de vandalisme.

Documentation

• La documentation numérique doit comprendre un inventaire des œuvres d'art administré par l'école ou le district et une identification photographique de chaque œuvre d'art originale. La date d'acquisition et le nom du donateur doivent être enregistrés dans une base de données.
• Une base de données d'inventaire sera tenue à jour par le spécialiste des arts du district avec le soutien du spécialiste des médias du district.

Partie IV : Stockage

Les œuvres d'art du district scolaire doivent être exposées en permanence afin de ne pas nécessiter d'installations de stockage. Les œuvres d'art enlevées pour être réparées doivent être préparées pour être exposées le plus rapidement possible. Lorsque la taille de la collection est optimisée, le besoin d'entreposage devrait être faible ou nul.

Partie V : Présentation et conservation

Présentation

• Œuvres d'art encadrées : Chaque peinture, dessin ou estampe doit être encadrée correctement et l'œuvre d'art doit être bien fixée dans le cadre.
• Câblage sécurisé : Le fil de fer tressé pour l'accrochage doit être en bon état et les œillets de fixation solidement placés dans le cadre.
• Foam-Core : Un support en mousse doit être placé à l'arrière des châssis pour les tableaux sur toile.
• Verre : Toutes les pièces doivent être protégées par du verre ou du plexiglas. Le verre cassé ou le plexiglas rayé doivent être remplacés.
• Sculpture : Les sculptures conservées à l'intérieur doivent être légèrement dépoussiérées régulièrement à l'aide d'un chiffon de coton propre. Elle n'a pas besoin d'être nettoyée davantage. De nombreux matériaux de sculpture sont conçus pour prendre une patine ou changer de couleur en vieillissant.
• Les étiquettes de sécurité doivent être fixées au cadre ou au support en mousse.

Conservation

• Le passe-partout : Tous les passe-partout doivent être de qualité archivistique, exempts d'acide et composés de matériaux au pH neutre.
• Restaurateurs : Seuls les restaurateurs qualifiés peuvent conserver les œuvres d'art qui sont sales ou abîmées de quelque manière que ce soit. Les qualifications seront basées sur le besoin de restauration tel que déterminé par le comité artistique du district.

Partie VI : Acquisition et désaccession

Acquisition

• Objectif de l'acquisition L'objectif de l'acquisition est d'améliorer la capacité de la collection à instruire les jeunes et à représenter le district en tant qu'entité centrée sur l'étudiant.
• Autorité et procédure
  • Toutes les questions relatives à l'acquisition doivent être résolues par le comité artistique du district.
  • La participation des élèves est encouragée pour constituer la collection d'œuvres d'art du district.
• Critères d'acquisition
  • L'acquisition d'œuvres d'art originales supplémentaires pour les collections d'art du district comprendra, sans s'y limiter, les beaux-arts visuels, c'est-à-dire les peintures, les sculptures, les dessins, les photos, les céramiques, les tissages de fibres, les estampes originales (gravures sur bois, eaux-fortes, sérigraphies, lithographies, etc.)
  • Afin de garantir la qualité des acquisitions d'œuvres d'art, le comité artistique de district s'efforcera d'acquérir des œuvres d'art ayant une grande valeur éducative.
  • Les dons d'œuvres d'art ne peuvent être assortis d'aucune condition.

Désaccession et cession

• Objet de la désaffectation et de l'aliénation
  • L'aliénation et l'élimination d'œuvres d'art peuvent constituer une partie légitime de l'entretien des collections, et une procédure axée sur l'aliénation vise à améliorer la qualité générale et l'orientation éducative de la collection du district.
  • L'aliénation ne doit pas servir à fournir des fonds de fonctionnement. Le produit de la cession doit être traité comme un fonds destiné à la collection d'art du district pour l'acquisition, la conservation et la préparation.
  • La collection d'œuvres d'art du district ne doit contenir que le nombre d'œuvres que les directeurs d'école souhaitent voir sur leur site ou qui seront utilisées pour l'enseignement des élèves.
• Critères de désaccession
  • Les ventes et les échanges doivent être effectués à la valeur d'évaluation récente de l'objet ou à une valeur supérieure. Le conseil d'administration peut prendre en considération d'autres offres.
  • Les œuvres d'art doivent être retirées de la collection si elles sont stockées, exposées dans les bureaux ou si elles ne sont pas utilisées pour l'enseignement ou si elles ne véhiculent pas les valeurs et les objectifs actuels du district. L'art est plus qu'un simple décor.
  • Les œuvres d'art doivent être interdites d'accès si elles entraînent des contraintes excessives en matière de sécurité ou d'entretien, c'est-à-dire si elles ont une valeur extrême ou si elles sont surdimensionnées. La valeur extrême est définie ici comme étant supérieure à $1 999.
• Autres considérations
  • Il est impératif de conserver des archives, des photographies, etc. de l'œuvre retirée et des facteurs qui ont entouré son élimination.
  • Une nouvelle évaluation doit être effectuée pour chaque objet de grande valeur dont le retrait est envisagé (évaluation certifiée). Une évaluation certifiée n'est pas nécessaire si la pièce est évaluée à $500 ou moins.

• Intérêt des donateurs
  • Les œuvres d'art données doivent être conservées au moins vingt-quatre mois à compter de la date d'acquisition. (Décision de l'IRS)
  • Lorsqu'un objet donné est cédé et que le produit de la vente est utilisé pour acquérir une nouvelle œuvre d'art, la contribution du donateur initial doit être mentionnée. (Cette œuvre a été acquise grâce à un don généreux de)

Partie VII : Prêt d'œuvres d'art

• Les œuvres d'art peuvent être mises à la disposition d'institutions professionnelles à des fins d'exposition lorsque ce prêt est compatible avec la mission de la collection, qui est d'éduquer nos enfants. Aucun particulier ne peut emprunter une œuvre d'art.
• Les prêts doivent être approuvés par le comité artistique du district.
• Les œuvres d'art prêtées doivent être assurées pour leur valeur estimée par l'emprunteur et la couverture d'assurance doit être documentée et conservée par le district.

Partie VIII : Orientations finales

L'art dans les écoles constitue un dépôt inestimable de notre patrimoine culturel. Il n'est pas aussi important de posséder des œuvres d'art originales que d'en prendre soin et de les utiliser à des fins éducatives positives. Nous avons assisté à la destruction et à la fonte de trop nombreuses œuvres d'art par des écoles bien intentionnées mais mal informées. Le moment est venu de concentrer les œuvres d'art du district exclusivement sur leurs mérites éducatifs et leur capacité à représenter la culture du district et de ses écoles.

Approbation

Date d'approbation : 13 novembre 2005

Révisé : 11 septembre 2017

Politiques, procédures et formulaires connexes

• Politique n° 4350 Collection d'art 
• Politique n° 4350 4350 Formulaire 1 Collection d'œuvres d'art