Dernière modification : 23 avril 2024

1110 P1 : Représentant des étudiants au conseil d'administration

Télécharger 1110 P1 : Membres étudiants du conseil d'administration

En plus de la politique correspondante, cette procédure décrit et délimite l'objectif et les aspects opérationnels de l'inclusion d'étudiants en tant que membres du conseil d'administration du Provo City School District Board of Education.

Objectif

La présence d'étudiants au sein du conseil d'administration répond à trois objectifs principaux :

Inviter les étudiants à donner leur point de vue sur les questions débattues par le conseil d'administration.
Encourager une plus grande fonction de liaison entre les élèves du district et le conseil d'administration.
Permettre aux membres étudiants de participer activement aux réunions du conseil d'administration et à certaines de ses activités.

Éligibilité

Le conseil d'administration choisira un représentant de la Timpview High School et un représentant de la Provo High School. Les élèves éligibles doivent être inscrits à temps plein dans un lycée du district scolaire de Provo City. Les élèves doivent être en dernière année au cours de l'année de service prévue.

Les critères d'éligibilité supplémentaires suivants sont requis :

Les responsables étudiants doivent être prêts à consacrer le temps nécessaire pour assister aux réunions et s'acquitter des tâches et des responsabilités qui leur incombent. Cette mission nécessitera environ 10 à 12 heures par mois.
L'étudiant doit faire preuve d'une bonne assiduité.
L'étudiant doit avoir un dossier exempt d'absentéisme scolaire et d'infractions disciplinaires majeures pendant au moins douze mois avant d'accepter cette mission. Cela inclut les violations des lois de l'État ou de la municipalité.
Les étudiants membres du conseil d'administration doivent avoir une moyenne cumulative d'au moins 2,7 et ne pas avoir eu de notes insuffisantes ou incomplètes au cours de l'année scolaire précédente. Les étudiants doivent donner leur accord pour que leur relevé de notes soit accessible aux membres du conseil d'administration. Les étudiants doivent maintenir une moyenne minimale de 2,7 pendant toute la durée de leur mandat. Si les notes académiques finales d'un membre étudiant sont inférieures à la norme minimale, il sera placé en statut probatoire pour la durée du trimestre scolaire.
Le mandat d'un membre étudiant commence le 1er juillet et se termine le 30 juin de l'année suivante.

Rôle

Les élèves membres du conseil d'administration participeront aux sessions d'étude et aux réunions d'affaires. Cela inclut également les retraites d'une journée entière si les absences peuvent être organisées à l'avance dans les écoles respectives. Les élèves membres du conseil d'administration ne voteront pas et ne participeront pas aux sessions exécutives. Les élèves membres du conseil peuvent participer à d'autres formations et conférences dans l'État, le cas échéant.

Les étudiants membres du conseil d'administration choisiront également l'une des trois commissions dans lesquelles ils siègeront : Politique, Législation ou Infrastructures. Ce travail en commission nécessitera 1 à 2 heures de service par mois.

Les élèves membres du conseil doivent se rappeler que le conseil d'éducation du PCSD est un organe de décision et non un organe administratif.

Présence et rapports aux réunions du conseil d'administration

Les élèves membres du conseil sont tenus d'être présents et à l'heure à toutes les réunions du conseil. Des exceptions à la norme d'assiduité seront accordées à condition que le membre du conseil parrain et l'administrateur du district parrain en soient informés à l'avance.

Les membres étudiants du conseil d'administration seront invités périodiquement à présenter un bref rapport (3 minutes) au cours de la réunion d'affaires concernant leurs activités en tant que membres étudiants du conseil d'administration. Une présentation d'accompagnement comprenant du matériel affiché est acceptable mais doit être remise à l'administrateur du district parrain au moins 24 heures avant la réunion prévue du conseil d'administration.

Attentes et responsabilités

Les membres étudiants du conseil d'administration doivent :

Préparez-vous à participer pleinement à l'ordre du jour de chaque réunion mensuelle du conseil d'administration en lisant l'ordre du jour et les documents qui l'accompagnent.
Soyez respectueux et courtois avec les autres membres du conseil d'administration lors des réunions et en public.
S'habiller correctement en tenue professionnelle.
Les remarques et les questions doivent être brèves, claires et précises.
Se préparer à faire un rapport lors des réunions publiques.
S'efforcer de représenter tous les élèves du district.
Apprenez à connaître les membres du conseil d'administration, en profitant des occasions de discuter avec eux de manière informelle.
Contribuer à la discussion en apportant le point de vue et les commentaires des étudiants sur les politiques, les procédures et les décisions.
Un élève membre du conseil scolaire qui néglige ou refuse d'assister à deux (2) réunions régulières du conseil scolaire, à moins d'être excusé pour cause de maladie ou d'événement organisé par l'école, peut être démis de ses fonctions par le conseil d'administration du district scolaire de Provo City. Cette révocation peut avoir lieu sur la base d'un motif raisonnable. La décision de remplacer ou non cette personne pendant le mandat en cours est entièrement laissée à l'appréciation du conseil scolaire.
Il n'agit que lorsque le conseil d'administration est en session, à moins qu'il ne l'autorise à accomplir des tâches spécifiques.
Renvoyer les demandes d'action par les voies administratives appropriées.
être inscrits dans la classe de gouvernement étudiant de l'école de district qu'ils fréquentent, aux côtés des représentants élus et nommés de leur école. Les élèves membres du conseil d'administration devront respecter les exigences du cours d'administration des élèves fixées par le conseiller de leur école respective. Les conseillers du gouvernement étudiant noteront le temps que doivent consacrer les membres du conseil étudiant et veilleront à ce que les membres du conseil étudiant aient le même temps et les mêmes responsabilités.
Reconnaître qu'une procédure démocratique efficace existe lorsque tous les membres du conseil d'administration soutiennent la mise en œuvre d'une politique qui a été approuvée par une action majoritaire lors d'une réunion publique ouverte.

Mentorat des membres du conseil d'administration et des administrateurs

Le conseil désignera un membre du conseil pour servir de mentor aux élèves membres du conseil. En consultation avec le conseil, le surintendant désignera un membre de l'administration du district pour servir de mentor administratif. Ensemble, le membre du conseil et l'administrateur fourniront une formation pertinente et obligatoire aux élèves membres du conseil avant le début de leur mandat et tiendront des réunions régulières avec les élèves membres du conseil pour les préparer à la prochaine réunion du conseil.

Application

Les élèves membres du conseil d'administration seront choisis en soumettant une candidature pendant la même période que les candidatures au conseil d'administration de leur école. Le conseil d'administration choisira les meilleurs candidats de chaque lycée et les invitera à un entretien pour le poste. Les élèves doivent être prêts à exprimer leur compréhension du rôle d'un représentant des élèves au sein du conseil d'administration. Le conseil d'administration décidera qui est le plus apte à siéger en fonction de la capacité du candidat à représenter et à défendre les intérêts des élèves et à présenter un point de vue inclusif des élèves :

Le formulaire de demande 1110 F1 dûment complété est soumis en ligne.
Un curriculum vitae à jour indiquant les distinctions et les prix reçus par l'étudiant, les activités extrascolaires auxquelles il a participé et toute autre information que l'étudiant juge importante d'inclure.
Un récit personnel, d'une à deux pages maximum, expliquant les raisons pour lesquelles l'étudiant souhaite être le représentant des élèves au conseil scolaire.
Trois recommandations d'adultes connaissant les qualifications du candidat, tels que des enseignants, des administrateurs, des employeurs et des responsables ecclésiastiques. Les étudiants fourniront une adresse électronique pour leurs références, et un formulaire Google sera envoyé à chacune d'entre elles pour leur demander des informations sur les qualifications et les capacités de l'étudiant à répondre aux exigences de cette mission.
Autorisation donnée par le demandeur à la direction du district d'accéder au dossier d'assiduité de l'élève pour les 12 derniers mois.
Autorisation du candidat pour que la direction du district ait accès au relevé de notes de l'élève.
Signatures de 50 lycéens actuellement inscrits dans le district scolaire de la ville de Provo

Sélection et annonce

Les membres du conseil d'administration, au nom de l'ensemble du conseil, et un membre désigné du cabinet examineront les candidatures et réduiront le champ à un petit groupe de finalistes.
Les finalistes seront interviewés et examinés par un groupe de membres du conseil d'administration ou par l'ensemble du conseil d'administration, en fonction des disponibilités, par un membre désigné du cabinet et par les conseillers du gouvernement étudiant de chacun des lycées.
La décision et l'annonce publique des étudiants sélectionnés seront faites avant le 1er avril.