Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 1523 Qualifications et responsabilités de l'administrateur d'entreprise

• Télécharger la politique n° 1523 Qualifications et responsabilités de l'administrateur d'entreprise

Serment d'office

L'administrateur d'entreprise remplit les conditions requises pour exercer ses fonctions en prêtant le serment constitutionnel :

"Je jure (ou affirme) solennellement que je soutiendrai, obéirai et défendrai la Constitution des États-Unis et la Constitution de l'Utah, et que je m'acquitterai fidèlement des devoirs de ma charge.

Responsabilités générales

Sous la direction du Conseil d'éducation et du surintendant, l'administrateur d'entreprise doit :

1. Il a la garde du sceau du Conseil et l'utilise pour authentifier toutes les questions nécessitant une authentification.
2. Assister à toutes les réunions du conseil d'administration, tenir un registre précis de ses délibérations comme l'exige la loi, sous réserve de l'obligation de ne pas enregistrer certaines réunions à huis clos, comme le prévoit la politique 1402, et avoir la garde des registres du conseil d'administration ;
3. Être le dépositaire de tous les fonds du district, être responsable de tous les fonds reçus et déboursés, tenir des registres précis de tous les revenus reçus et de leurs sources ;
4. Il contresigne avec le président du conseil d'administration tous les mandats et toutes les réclamations contre le district, ainsi que d'autres documents juridiques approuvés par le conseil d'administration ;
5. Préparer et soumettre au conseil d'administration, chaque mois, un rapport écrit des recettes et des dépenses du district ;
6. Utiliser des procédures uniformes de budgétisation, de comptabilité et d'audit sous des formes approuvées par le Conseil de l'éducation de l'État, qui doivent être conformes aux principes comptables ou aux normes d'audit généralement acceptés et avec ;
7. Préparer et soumettre au conseil d'administration un état annuel détaillé, pour la période se terminant le 30 juin, des recettes et des dépenses, y compris les soldes des fonds au début et à la fin ;
8. Assister le surintendant dans la préparation et la soumission des documents budgétaires et des rapports statistiques et fiscaux requis par la loi ou le conseil d'éducation de l'État ;
9. S'assurer que des contrôles internes adéquats sont en place pour protéger les fonds du district ; et
10. Effectuer d'autres tâches assignées par le conseil d'administration et le surintendant.

Références juridiques et synopsis :

Utah Code Ann. 53G-4-204

Rémunération des services - Indemnités journalières supplémentaires - Approbation des dépenses

Article IV, section X, Constitution de l'État de l'Utah

Serment d'office

Titre 63J, chapitre 1, loi sur les procédures budgétaires de l'Utah

Principes et normes comptables

Utah Code Ann. 53G-4-303

Fonctions de l'administrateur d'entreprise

Approuvé par le Conseil d'éducation :   

13 août 2013