Última modificación: 14 de mayo de 2025

Política 6811 Edificios e instalaciones

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Definiciones

La Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo tiene la autoridad estatutaria exclusiva y la responsabilidad de aprobar la construcción de nuevas instalaciones, la renovación de edificios, los proyectos de instalaciones de capital y la emisión de bonos en el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo.

La Junta está comprometida con la seguridad de los estudiantes, el uso rentable de los fondos públicos y las normas de diseño que reflejan los procesos de enseñanza actuales y las áreas de servicio eficientes en la construcción, renovación y mantenimiento de las instalaciones. La Junta reconoce que las solicitudes de instalaciones de capital pueden originarse en escuelas o departamentos individuales. Todos los proyectos de capital de más de $50,000 serán aprobados por el Comité de Instalaciones del Distrito, compuesto por miembros de la Junta y la administración del Distrito.

La Junta autoriza al Superintendente, al Administrador de Empresas y a la Administración del Distrito a trabajar con el Departamento de Instalaciones y Mantenimiento para revisar otras solicitudes de pequeñas instalaciones por debajo del umbral de $50.000.

Los distritos escolares de Utah deben asegurarse de que todos los proyectos cumplen las normas de seguridad escolar (HB84-2024) y el código de construcción estatal específico de los distritos escolares. El Departamento de Instalaciones y Mantenimiento tiene la responsabilidad de asegurarse de que todos los proyectos, grandes o pequeños, cumplan con los códigos estatales de construcción e incendios. El presupuesto disponible no garantiza ni supone la aprobación.

Las instalaciones del distrito incluyen todos los espacios interiores y exteriores ocupados por edificios, alumnos o empleados.

Órdenes de trabajo:

Todas las solicitudes de mantenimiento e instalaciones deben introducirse en el sistema de órdenes de trabajo del distrito. Los materiales o las ofertas no deben adquirirse hasta que se apruebe la orden de trabajo. Esto incluye las solicitudes de reparaciones o mantenimiento y las solicitudes de cualquier otra mejora o cambio en las instalaciones. Toda comunicación relativa a las solicitudes se introducirá en el sistema de órdenes de trabajo para permitir la revisión del estado y la asignación.

Las órdenes de trabajo para nuevas solicitudes incluirán información sobre la ubicación, la justificación y las fuentes de financiación. 

El Departamento de Instalaciones y Mantenimiento del Distrito responderá a todas las órdenes de trabajo en un plazo de cinco (5) días hábiles. Las órdenes de trabajo no completadas o en proceso serán revisadas regularmente por la administración del Distrito y el Departamento de Instalaciones y Mantenimiento para determinar su necesidad e importancia.

Referencias jurídicas y normativas

• HB84-2024

Aprobado por la Junta Directiva

13 de mayo de 2025