Última modificación: 1 de diciembre de 2023

Política 7260 P1 Uso de instalaciones y terrenos escolares: Campos e instalaciones exteriores

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Todos los alquileres de campos están bajo la dirección de Instalaciones y Mantenimiento del Distrito.

El uso de los campos por parte de la escuela local para satisfacer las necesidades del plan de estudios y del programa prevalece sobre cualquier otro uso.
Cuando se permita el alquiler, deberán designarse las horas y el uso.
Podrán establecerse acuerdos interlocales para que los programas recreativos utilicen los terrenos del Distrito.

Todos los alquileres de campos deben solicitarse y aprobarse primero a través del proceso de aprobación del distrito mediante el formulario de solicitud y exención de responsabilidad 7260 F1.

Las moratorias de la UHSAA serán aplicadas en tiempos fuera de temporada. El Distrito puede declarar moratorias en los campos según sea necesario para su reparación.

Los usuarios autorizados proporcionarán, cuando sea necesario, instalaciones sanitarias para la duración de su actividad. La ubicación de las instalaciones sanitarias en el recinto escolar deberá coordinarse con el Departamento de Instalaciones y Mantenimiento y con la escuela. Las instalaciones sanitarias deberán estar debidamente aseguradas y cerradas cuando no se utilicen. La instalación sanitaria es responsabilidad exclusiva del arrendatario y deberá retirarse de la propiedad de PSD al finalizar la actividad.

El PCSD no se hace responsable de los objetos dejados en la propiedad después de su uso.

Cualquier grupo u organización que utilice las instalaciones del Distrito Escolar de Provo debe adherirse a las siguientes normas:

Todo uso comunitario se programará a través del Departamento de Instalaciones y Mantenimiento del Distrito.
Los directores, directores deportivos y entrenadores no están autorizados a aprobar el uso de los terrenos para ningún grupo que no forme parte de los programas escolares.
Se cobrará a la organización arrendataria una fianza de $250 o 10% del contrato de alquiler, la cantidad que sea mayor, por el uso del campo. Al finalizar el alquiler, si la instalación se deja limpia y sin daños, se devolverá la totalidad o una parte del depósito, menos el coste de restaurar la instalación a un estado aceptable.
No se permitirá el uso externo de los terrenos durante el horario escolar.
No se permitirá que los grupos organizados realicen actividades no programadas o sin cobrar.
Todos los grupos proporcionarán su propia supervisión adulta para controlar adecuadamente las instalaciones utilizadas. La supervisión es para mantener el orden y evitar el vandalismo y la destrucción de la escuela y las propiedades adyacentes. No se permitirá el uso de las instalaciones escolares a ningún grupo u organización juvenil sin supervisión.
No está permitido manipular, modificar o abusar del equipo de riego del campo.
No se permitirá jugar en campos mojados para evitar daños y un impacto negativo en los programas escolares. Cada mediados de octubre y antes del 1 de marzo se realizará una revisión del campo con los directores deportivos, la administración de la escuela y los entrenadores con representantes del Departamento de Instalaciones. La inspección del terreno será necesaria para garantizar que los campos de juego son seguros para los alumnos. Los partidos y prácticas programados se pospondrán si algún campo está demasiado mojado o no es adecuado para la práctica o el juego competitivo.
Los usuarios deben ser respetuosos y considerados con las propiedades privadas que lindan con el recinto escolar.
El marcado del campo debe hacerse de manera que no se dañe ni destruya la hierba (con una pintura aprobada para el marcado del campo). No se podrá utilizar gasolina ni ningún otro herbicida. Todos los productos deben estar previamente aprobados por el personal de Instalaciones y Mantenimiento del Distrito.
Las porterías portátiles deberán montarse y desmontarse y asegurarse adecuadamente cada día que se utilicen. No se permite la instalación de porterías permanentes. Las porterías portátiles se cerrarán con llave y se guardarán de forma segura fuera de temporada.
Está prohibido conducir vehículos particulares en los campos de juego o en las zonas asfaltadas de los parques infantiles. Sólo se podrá aparcar en las zonas designadas para ello. Prohibido aparcar en doble fila, en los carriles de acceso de emergencia o en los bordillos rojos.
No se permite el consumo de alcohol, tabaco o drogas en el recinto escolar, de acuerdo con el Código del Estado de Utah.
No se permite música alta ni conductas inapropiadas.
No se permite el vandalismo ni la destrucción de la escuela ni de las propiedades o equipos colindantes. Toda la basura debe ser recogida al final de su uso.
Prohibido subirse a las vallas o a los parachoques.
Los sistemas de sonido no serán utilizados por los grupos de alquiler a menos que se indique en el contrato de alquiler y se pague un depósito de seguridad adicional de $250 por el uso del sistema.
Los grupos de alquiler deben estar dispuestos a firmar un acuerdo de exención de responsabilidad por el uso del campo.
Las ventas públicas de garaje y los lavados de coches no están permitidos en la propiedad de la escuela.
Se requerirán certificados de seguro de responsabilidad civil para todos los alquileres para uso comercial según las Pautas de alquiler de instalaciones de la Junta Escolar de la Ciudad de Provo publicadas en el sitio web del Distrito.

Estos estándares serán distribuidos a todos los equipos que utilicen la propiedad del Distrito. Los municipios que utilizan las instalaciones del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo para las ligas a través de un acuerdo inter-local comparten la responsabilidad de hacer cumplir las normas anteriores.

Restricciones

El incumplimiento de estas normas o el impago de las tasas exigidas conllevará la denegación del uso posterior.
El Departamento de Instalaciones y Mantenimiento del Distrito denegará las solicitudes que interrumpan los programas habituales o amenacen con dañar las instalaciones o los terrenos.
No se puede obligar al personal del distrito a trabajar los domingos o días festivos para el alquiler de escuelas. Por lo tanto, se desaconsejan los alquileres en domingos y festivos. Si se aprueba el alquiler en días festivos, se aplicarán las tarifas aprobadas en el sitio web del Distrito.
Debido a la dedicación de tiempo que se exige al personal del Distrito y a las limitaciones impuestas al uso escolar del edificio, también se desaconsejarán los alquileres continuados.
Los laboratorios de informática, los laboratorios técnicos y los talleres no se alquilan.
Las escuelas primarias y secundarias cierran a las 22.00 horas. Las escuelas secundarias cierran a las 11:00 PM. Se aplicarán todas las políticas del Distrito y las leyes estatales y locales.
Cualquier y todo el equipo de la energía de las tierras del districto se pueden funcionar solamente por el personal autorizado de las instalaciones y del mantenimiento del districto.
No está permitido sacar de los locales suministros o equipos que pertenezcan a la escuela o a sus alumnos.

Códigos estatales de Utah

53G-7-209. Uso de edificios y terrenos de escuelas públicas como centros cívicos.

Tal como se utiliza en esta sección, "centro cívico" significa un edificio o terreno de una escuela pública que se establece y mantiene como un foro público limitado a los residentes del distrito para actividades y reuniones recreativas supervisadas.
Salvo lo dispuesto en el inciso (3), todos los edificios y terrenos de las escuelas públicas serán centros cívicos.
El uso de la propiedad escolar para fines de centro cívico no puede interferir con una función o propósito escolar.

53G-7-210. Responsabilidad de las juntas escolares locales sobre los edificios y terrenos escolares cuando se utilizan como centros cívicos.

Tal como se utiliza en esta sección, "centro cívico": tiene el mismo significado que se establece en la Sección 53G-7-209. Una junta escolar local:
- Gestionará, dirigirá y controlará los centros cívicos en virtud del presente capítulo;
- Adoptará políticas para el uso de los centros cívicos;
- Podrá cobrar una tarifa razonable por el uso de las instalaciones escolares como centro cívico, de forma que el Distrito no incurra en gasto alguno por dicho uso;
- Puede nombrar a un oficial de funciones especiales según la Sección 53-13-105 para que se encargue de los terrenos y proteja la propiedad de la escuela cuando se utilice para fines del centro cívico;
- Permitirá el uso de un centro cívico, para fines que no sean escolares, a menos que determine que el uso interfiere con una función o propósito escolar; y
- Garantizará que los administradores escolares reciban formación sobre las disposiciones de esta sección y de la sección 53G-7-209 y que las apliquen correctamente.

En las instalaciones escolares se aplicarán todas las leyes estatales y locales (sin limitarse a las enumeradas a continuación).

76-10-106.(3).(a) Prohibición de fumar en centros de enseñanza primaria y secundaria y guarderías.

Está prohibido fumar o consumir tabaco en cualquier zona de las siguientes instalaciones o lugares, sean o no también lugares públicos:
- Edificios e instalaciones educativas de escuelas primarias y secundarias, públicas o privadas, y la propiedad en la que se encuentran dichas instalaciones.

53G-8-602 Posesión o consumo de bebidas alcohólicas en la escuela o en actividades patrocinadas por la escuela.

Una persona no puede poseer ni beber una bebida alcohólica:
- Dentro o en los terrenos de cualquier edificio que sea propiedad o esté gestionado por una parte del sistema educativo público; o
- En aquellas partes de cualquier edificio, parque o estadio que se utilicen para una actividad, patrocinada por o a través de cualquier parte del sistema educativo público.

Definiciones de categorías de usuarios

Uso educativo escolar o de distrito

El propósito de las escuelas es el currículo y los programas/funciones de los estudiantes. Las necesidades de la escuela y del distrito prevalecen sobre cualquier otro uso.

Municipios y otros organismos financiados con impuestos

Las instalaciones pueden alquilarse para reuniones, jornadas de puertas abiertas, noches de presentación de candidatos, producciones, etc. Esto incluye a los partidos políticos registrados y a los funcionarios.

Organizaciones benéficas o no comerciales de dentro de los límites del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, eventos sin ánimo de lucro.

Las instalaciones pueden alquilarse para eventos sin ánimo de lucro, incluido el uso no curricular de clubes de estudiantes, y programas recreativos comunitarios, del condado y municipales, etc.

Organizaciones benéficas o no comerciales de fuera de los límites del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, eventos sin ánimo de lucro.

Las instalaciones pueden alquilarse para actos sin ánimo de lucro.

Organizaciones comerciales/eventos con ánimo de lucro

Se considerarán actos comerciales el alquiler de instalaciones con ánimo de lucro o de ganarse la vida, ya sea para particulares, empresas, grupos o entidades.

Adoptado

3 de agosto de 2015

Política y formulario

Normativa nº 7260 Seguridad y protección de edificios: Uso y señalización de la propiedad del distrito

7260 F1 Formulario de solicitud de usuario de instalaciones y permiso