Last modified: marzo 31, 2025

Política 6810: Política de Alquiler de Instalaciones del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo

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La Junta de Educación reconoce que las instalaciones y terrenos de las escuelas públicas son ante todo para la entrega de los programas de instrucción del distrito y actividades extracurriculares. La junta reconoce además que las instalaciones y terrenos del distrito también pueden ser utilizados como instalaciones de la comunidad que pueden ponerse a disposición de los miembros de la comunidad en horas no escolares, con ciertas condiciones como instalaciones del distrito están disponibles actividades del distrito tendrá prioridad sobre cualquier organización externa.

There are significant costs, including personnel and supplies, that are incurred as District facilities are used.   All requests for rentals will be submitted to the District Facilities Department and should not be scheduled or approved directly through school staff. Principals will be consulted for all rental requests. Facility schedules and personnel availability will be considered in the processing of the request. All rental requests are subject to facility availability and can be canceled at any time in the event of a District conflict. Provo City School District will require all documents required for a rental to be submitted in a timely fashion. Documents include:

• Permiso de alquiler y acuerdo de indemnización
• Seguro de responsabilidad civil

Las solicitudes de alquiler deben enviarse al menos 7 días antes del evento y se aceptarán hasta con 3 meses de antelación. Las cancelaciones efectuadas al menos 48 horas antes de la fecha prevista para el evento darán derecho a un reembolso íntegro. Los reembolsos se procesarán en forma de cheque en un plazo de 7 a 10 días laborables.

El pago total del alquiler solicitado deberá efectuarse en el momento de presentar la documentación.

Las escuelas primarias no se alquilarán después de las 21.00 horas. Las escuelas secundarias no se alquilarán después de las 22:00. NO se permitirán alquileres nocturnos.

El equipo del Distrito debe ser operado por personal autorizado del Distrito. No se concederán excepciones y se podrá exigir a los arrendatarios que proporcionen su propio equipo si no hay personal disponible.

Las cocinas, los laboratorios de informática, los laboratorios técnicos, las tiendas, las salas de pesas y los equipos especiales, etc., no podrán utilizarse en ningún lugar.

Las restricciones al uso comunitario pueden producirse cuando se están realizando trabajos de mantenimiento en las instalaciones de los terrenos y/o debido a la necesidad de gestionar cuestiones de seguridad. El uso puede restringirse si existe un riesgo previsto de daños a la propiedad. Puede haber restricciones de uso de los campos durante los meses de verano en todas las escuelas.

Los ingresos por alquiler se repartirán entre el Distrito (50%) y la escuela que alquila (50%). Los ingresos por alquiler se depositarán en una cuenta de la escuela en el Distrito y se utilizarán a discreción del director.

La destrucción de cualquier propiedad del distrito puede dar lugar a la remisión a las fuerzas del orden.

La autorización para el uso de las instalaciones escolares no se considerará como respaldo o aprobación de la actividad, grupo u organización.

Categoría

• Consulte las tarifas por categoría

Categoría 1 - Partido político/Centro cívico

• Se exigen contratos de alquiler, indemnización y seguro de responsabilidad civil.

Categoría 2 - Organizaciones relacionadas con la escuela

• Se exigen contratos de alquiler, indemnización y seguro de responsabilidad civil.

• Programas de alimentación aprobados por los directores de las escuelas.

• Programas dirigidos por personal del Distrito que se encargará de la supervisión.

•  Los alquileres a largo plazo relacionados con la escuela pueden negociarse por separado en un acuerdo interlocal. Los alquileres deben programarse a través del Departamento de Instalaciones del Distrito y se aprobarán de forma individual.

Categoría 3 - Organizaciones benéficas y sin ánimo de lucro

• Se exigen contratos de alquiler, indemnización y seguro de responsabilidad civil.

• Las tarifas de alquiler se utilizarán para recuperar los gastos del edificio, proporcionar los suministros de custodia necesarios y para el tiempo del personal asociado.

Categoría 4 - Uso comercial

• Se exigen contratos de alquiler, indemnización y seguro de responsabilidad civil.

• Debido a la naturaleza del uso y el gasto de operar los edificios del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, se desalientan los alquileres comerciales. Los alquileres grandes y/o continuos que gravan a los empleados y las instalaciones deben remitirse a agencias comerciales profesionales que puedan atender mejor sus necesidades.

Provo School District Facility Rental Price Schedule

Insurance -$1,000,000 Primary Liability per occurrence and $3,000,000 Aggregate Liability insurance is required. School Name (of intended use) and Provo School District should be listed as “Additional Insured” on a primary/noncontributory basis. You can contact any insurance carrier for this policy.

• Damages to any District Facility will be borne by the renting party.
• Computers, lab equipment, shop equipment, and maintenance equipment shall not be rented.
• Snow removal will be an additional cost when the rental supervisor calls on district maintenance for snow removal.

1. Contract Employee rate may be reduced with prior agreement or with the type or expertise of employee necessary for rental. Contracted employees include, but are not limited to, custodians, AV technicians, lighting technicians and administrative staff.
2. Rentals outside of normal operating hours or on non-school days, will incur a facility impact fee of $25/hr (fee not to exceed $125 per day), and additional personnel fees. Normal hours of operation are as follows:
   1. Elementary & Middle Schools 8am-5pm / High Schools 8am-10pm
3. Rentals during summer break (June, July, and August) will incur an Air Conditioning impact fee of $25/hr for each hour the A/C is in use. The A/C impact fee applies to Auditoriums, Cafeterias, and Gymnasiums, Large Area Classrooms and/or blocks of classrooms.
4. A District employee must be hired to operate scoreboards, electronics, sound systems, lighting equipment, and any other district owned equipment. No exceptions.
5. Non-Profit Organizations must provide an IRS 501 (C) (3) letter of determination.

Referencias legales

• Código de Utah 53A-3-413
  • Utilización de los edificios y terrenos de las escuelas públicas como centros cívicos.

Aprobado por el Consejo

• 10 de febrero de 2024

Revisado

• 12 de noviembre de 2024

Formularios y procedimientos relacionados

• 6810 Procedimiento 1 Alquiler de instalaciones del distrito escolar de Provo
• 6810 Formulario 1 Solicitud de uso de instalaciones escolares o del distrito