Última modificación: 31 de marzo de 2025

Política 6810: Política de Alquiler de Instalaciones del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo

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La Junta de Educación reconoce que las instalaciones y terrenos de las escuelas públicas son ante todo para la entrega de los programas de instrucción del distrito y actividades extracurriculares. La junta reconoce además que las instalaciones y terrenos del distrito también pueden ser utilizados como instalaciones de la comunidad que pueden ponerse a disposición de los miembros de la comunidad en horas no escolares, con ciertas condiciones como instalaciones del distrito están disponibles actividades del distrito tendrá prioridad sobre cualquier organización externa.

Cuando se utilizan las instalaciones del Distrito se incurre en gastos significativos, incluyendo personal y suministros. Todas las solicitudes de alquiler se presentarán al Departamento de Instalaciones del Distrito y no deberán programarse ni aprobarse directamente a través del personal de la escuela. Se consultará a los directores para todas las solicitudes de alquiler. Los horarios de las instalaciones y la disponibilidad del personal se tendrán en cuenta en la tramitación de la solicitud. Todas las solicitudes de alquiler están sujetas a la disponibilidad de las instalaciones y pueden cancelarse en cualquier momento en caso de conflicto con el Distrito. El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo requerirá que todos los documentos requeridos para un alquiler sean presentados a tiempo. Los documentos incluyen:

• Permiso de alquiler y acuerdo de indemnización
• Seguro de responsabilidad civil

Las solicitudes de alquiler deben enviarse al menos 7 días antes del evento y se aceptarán hasta con 3 meses de antelación. Las cancelaciones efectuadas al menos 48 horas antes de la fecha prevista para el evento darán derecho a un reembolso íntegro. Los reembolsos se procesarán en forma de cheque en un plazo de 7 a 10 días laborables.

El pago total del alquiler solicitado deberá efectuarse en el momento de presentar la documentación.

Las escuelas primarias no se alquilarán después de las 21.00 horas. Las escuelas secundarias no se alquilarán después de las 22:00. NO se permitirán alquileres nocturnos.

El equipo del Distrito debe ser operado por personal autorizado del Distrito. No se concederán excepciones y se podrá exigir a los arrendatarios que proporcionen su propio equipo si no hay personal disponible.

Las cocinas, los laboratorios de informática, los laboratorios técnicos, las tiendas, las salas de pesas y los equipos especiales, etc., no podrán utilizarse en ningún lugar.

Las restricciones al uso comunitario pueden producirse cuando se están realizando trabajos de mantenimiento en las instalaciones de los terrenos y/o debido a la necesidad de gestionar cuestiones de seguridad. El uso puede restringirse si existe un riesgo previsto de daños a la propiedad. Puede haber restricciones de uso de los campos durante los meses de verano en todas las escuelas.

Los ingresos por alquiler se repartirán entre el Distrito (50%) y la escuela que alquila (50%). Los ingresos por alquiler se depositarán en una cuenta de la escuela en el Distrito y se utilizarán a discreción del director.

La destrucción de cualquier propiedad del distrito puede dar lugar a la remisión a las fuerzas del orden.

La autorización para el uso de las instalaciones escolares no se considerará como respaldo o aprobación de la actividad, grupo u organización.

Categoría

• Consulte las tarifas por categoría

Categoría 1 - Partido político/Centro cívico

• Se exigen contratos de alquiler, indemnización y seguro de responsabilidad civil.

Categoría 2 - Organizaciones relacionadas con la escuela

• Se exigen contratos de alquiler, indemnización y seguro de responsabilidad civil.

• Programas de alimentación aprobados por los directores de las escuelas.

• Programas dirigidos por personal del Distrito que se encargará de la supervisión.

•  Los alquileres a largo plazo relacionados con la escuela pueden negociarse por separado en un acuerdo interlocal. Los alquileres deben programarse a través del Departamento de Instalaciones del Distrito y se aprobarán de forma individual.

Categoría 3 - Organizaciones benéficas y sin ánimo de lucro

• Se exigen contratos de alquiler, indemnización y seguro de responsabilidad civil.

• Las tarifas de alquiler se utilizarán para recuperar los gastos del edificio, proporcionar los suministros de custodia necesarios y para el tiempo del personal asociado.

Categoría 4 - Uso comercial

• Se exigen contratos de alquiler, indemnización y seguro de responsabilidad civil.

• Debido a la naturaleza del uso y el gasto de operar los edificios del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, se desalientan los alquileres comerciales. Los alquileres grandes y/o continuos que gravan a los empleados y las instalaciones deben remitirse a agencias comerciales profesionales que puedan atender mejor sus necesidades.

Lista de precios de alquiler de las instalaciones del distrito escolar de Provo

Seguro -$1,000,000 Responsabilidad Primaria por ocurrencia y $3,000,000 Seguro de Responsabilidad Agregada es requerido. Nombre de la escuela (de uso previsto) y el Distrito Escolar de Provo deben figurar como "Asegurado adicional" en una base primaria / no contributiva. Puede ponerse en contacto con cualquier compañía de seguros para obtener esta póliza.

• Los daños ocasionados a cualquier instalación del Distrito correrán a cargo de la parte arrendataria.
• No se alquilarán ordenadores, equipos de laboratorio, equipos de taller ni equipos de mantenimiento.
• La retirada de nieve supondrá un coste adicional cuando el supervisor del alquiler llame a mantenimiento del distrito para que retire la nieve.

1. La tarifa de empleado contratado puede reducirse previo acuerdo o en función del tipo o experiencia del empleado necesario para el alquiler. Los empleados contratados incluyen, entre otros, conserjes, técnicos audiovisuales, técnicos de iluminación y personal administrativo.
2. Los alquileres fuera del horario normal de funcionamiento o en días no lectivos conllevarán una tasa de impacto de las instalaciones de $25/hora (tasa no superior a $125 por día), y tasas adicionales de personal. El horario normal de funcionamiento es el siguiente
   1. Escuelas primarias y secundarias, de 8.00 a 17.00 h / institutos, de 8.00 a 22.00 h
3. Los alquileres durante las vacaciones de verano (junio, julio y agosto) tendrán un recargo de $25/hora por cada hora de uso del aire acondicionado. La tarifa de impacto de aire acondicionado se aplica a auditorios, cafeterías y gimnasios, aulas de gran superficie y/o bloques de aulas.
4. Deberá contratarse a un empleado del distrito para manejar los marcadores, equipos electrónicos, sistemas de sonido, equipos de iluminación y cualquier otro equipo propiedad del distrito. Sin excepciones.
5. Las organizaciones sin ánimo de lucro deben presentar una carta de determinación 501 (C) (3) del IRS.

Referencias legales

• Código de Utah 53A-3-413
  • Utilización de los edificios y terrenos de las escuelas públicas como centros cívicos.

Aprobado por el Consejo

• 10 de febrero de 2024

Revisado

• 12 de noviembre de 2024

Formularios y procedimientos relacionados

• 6810 Procedimiento 1 Alquiler de instalaciones del distrito escolar de Provo
• 6810 Formulario 1 Solicitud de uso de instalaciones escolares o del distrito