Última modificación: 8 de abril de 2025

Política 6710 P1 Nutrición infantil: Cobro de comidas

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De acuerdo con los Programas de Nutrición Infantil 6710 con Asistencia Federal del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, el Programa de Nutrición Infantil aplicará procedimientos de cobro de comidas estudiantiles que coincidan con los reglamentos del Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP) y el Programa de Desayunos Escolares (SBP). Por estatuto, el Programa de Nutrición Infantil es un fondo autosuficiente que no debe tener un saldo negativo al cierre de un año fiscal. Los cargos impagos suponen una carga financiera para el Programa de Nutrición Escolar y para el presupuesto operativo del distrito. Esta política establece los procedimientos de pago, disponibilidad de cargos y pasos de cobro.

Todos los niños pueden recibir la nutrición que necesitan para aprender y mantenerse concentrados durante la jornada escolar. Los niños recibirán el desayuno y el almuerzo sin cargo alguno si reúnen los requisitos categóricos o califican para recibir comidas gratuitas según las pautas federales de ingresos anuales. Los padres de los niños que no reúnan los requisitos para recibir comidas gratuitas podrán comprar comidas a precio reducido subvencionado o de pago.

Procedimiento de aplicación:

Todos los alumnos matriculados tienen acceso a comidas escolares regulares y reembolsables que cumplen las normas de nutrición exigidas por el Departamento de Agricultura de EE.UU. (USDA) y la Ley de Niños Sanos y sin Hambre de 2010 (HHFKA).
Nunca se denegará el desayuno o la comida porque el alumno no pueda pagarla en el momento del servicio (por ejemplo, si no tiene dinero en la cuenta o en la mano).
Las solicitudes de ingresos familiares (por ejemplo, en papel y en línea) y la información sobre cómo solicitar comidas gratuitas y a precio reducido se pondrán a disposición de todas las familias anualmente antes del inicio de las clases y a lo largo del curso escolar según sea necesario.
- Los secretarios harán todo lo posible por captar a los hogares que no hayan solicitado comidas o que no hayan cumplido los requisitos durante el curso escolar y les ayudarán con el proceso de solicitud de comidas escolares.
- El secretario (y el secretario financiero de CNP) se asegurarán de que los niños que realmente tienen derecho a las prestaciones de comida no incurran en gastos.
La política y los procedimientos de cobro de comidas están disponibles anualmente para todas las familias. Los procedimientos se incluirán en el paquete de solicitud de ingresos familiares, y se incluirá un enlace como parte del proceso de solicitud en línea.

Administrativos de escuelas primarias

Los padres o tutores tienen la posibilidad de ver y gestionar en línea la(s) cuenta(s) de su(s) hijo(s) (por ejemplo, ver los saldos de la cuenta, añadir dinero a la cuenta del hijo, recibir alertas de saldo bajo y establecer pagos automáticos). Los pagos en línea son cómodos, seguros y sencillos.
Cuando a un estudiante le queden cinco comidas en su cuenta, la Secretaría comenzará a notificar a los padres o tutores con una alerta de saldo bajo y documentará según sea necesario.
Semanalmente se enviará una robollamada a los padres o tutores que tengan un saldo bajo o negativo en el comedor escolar. Si es necesario, se puede realizar una robollamada con más frecuencia.
Cuando un alumno alcance un saldo negativo en su cuenta, el secretario establecerá un límite de cargo de $10,00 (unas 5 comidas) para el niño. El Director de la escuela se involucrará activamente en este momento.
La Secretaría notificará al padre o tutor con una alerta de saldo negativo. Si el secretario no puede ponerse en contacto con un padre o tutor acerca de la cuenta de su hijo, el secretario enviará una carta de notificación de saldo negativo a través del correo de EE.UU. a la dirección de la casa en el registro. El secretario documentará.
Nunca se le quitarán las comidas a un alumno.
Los empleados no involucrarán a los alumnos en asuntos relacionados con el dinero del almuerzo ni avergonzarán a los niños por impagos del almuerzo escolar (p. ej., estigmatizar a los alumnos estampándoles las manos, utilizar pegatinas o pulseras, enviar notas a casa a través de los alumnos, tirar la comida ya servida a un niño, proporcionar comidas alternativas, etc.).
El secretario de la CN hará todo lo posible para mantener los cargos en un saldo cero (por ejemplo, ponerse en contacto con los padres o tutores, enviar cartas de notificación por correo, comunicar activamente las situaciones con el director de la escuela, continuar los esfuerzos de cobro de la deuda inactiva del estudiante, etc.).
Si el secretario y el director de la escuela no pueden cobrar los gastos de comida y el saldo negativo del alumno sigue acumulándose, se iniciará el proceso de cobro.
1. Cuando el importe del cargo exceda de ($10,00), el Secretario enviará una carta al padre o tutor por correo certificado detallando los procedimientos de cobro y solicitando el pago inmediato. Continuarán las gestiones de cobro ordinarias.
2. Cuando el padre o tutor no haya realizado ningún pago en un esfuerzo por reducir el saldo negativo o no ponga la cuenta de comidas al día en un plazo de treinta días, el Administrador de la escuela podrá remitir la cuenta a una agencia de cobros. El Secretario notificará al padre o tutor de la decisión a través de la dirección de correo electrónico en el registro o U.S. Mail si un correo electrónico no está disponible antes de que esta acción se lleva a cabo. No se permite la notificación de acción adversa por teléfono. El padre o tutor tiene 10 días calendario a partir de la fecha de notificación para responder antes de que se realice la derivación de cobro. Documento.
3. Cuando la cuenta de comidas de un alumno no está al día al final del año escolar, el Administrador de la escuela puede tomar una de las siguientes medidas:
  1. Continuar sus propios esfuerzos de recogida, o
  2. Remitir la cuenta a una agencia de cobros.
Las donaciones destinadas específicamente a cubrir los gastos de comidas se distribuirán al final del curso escolar entre el saldo negativo de cada escuela antes de que se carguen en cuenta los gastos de comidas impagados. Las donaciones efectuadas a una escuela en particular para cubrir los gastos de comida impagados se aplicarán según lo solicitado por el donante.
Las escuelas compensarán a la Cuenta del Servicio de Alimentación Escolar sin Ánimo de Lucro por toda la deuda de comidas de fin de año con cargo al presupuesto operativo. Todos los fondos recuperados a través de los esfuerzos de recaudación después de este punto reembolsarán el gasto de la escuela.

Secretarios de Secundaria

Seguirá los mismos procedimientos enumerados anteriormente para los secretarios de primaria, excepto:

Cuando a un estudiante le queden tres comidas en su cuenta, la Secretaría comenzará a notificar a los padres o tutores con una alerta de saldo bajo y documentará según sea necesario.
El secretario puede recordar a los alumnos de secundaria que su cuenta de almuerzo tiene un saldo bajo o que tienen un saldo negativo y deben dinero.
El secretario puede pedir a los alumnos de secundaria que traigan dinero para reponer su cuenta de comidas.
Cuando un alumno ha alcanzado un límite de carga de $10,00, el Director de la escuela se involucrará activamente.
Si el Secretario y el Director de la escuela no pueden cobrar los cargos por comidas y el saldo negativo de un estudiante continúa acumulándose, se iniciará el proceso de cobranza (ver proceso bajo secretarios de escuelas primarias). Además: a. Cuando el saldo de una cuenta llega a ($50.00), el Administrador de la escuela puede optar por prohibir la participación del estudiante o de otros estudiantes de la casa del estudiante en cualquier programa actual o futuro basado en cuotas o cargos, sujeto a la Política 6160, hasta que el saldo moroso se pague en su totalidad. b. Cuando la cuenta de comidas de un estudiante de último año no está al día a partir del 1 de mayo, el Administrador de la escuela puede optar por prohibir la participación en actividades de estudiantes de último año, incluyendo ejercicios de graduación.
Las donaciones destinadas específicamente a cubrir los gastos de comidas se distribuirán al final del curso escolar entre el saldo negativo de cada escuela antes de que se carguen en cuenta los gastos de comidas impagados. Las donaciones efectuadas a una escuela en particular para cubrir los gastos de comida impagados se aplicarán según lo solicitado por el donante.
Las escuelas compensarán a la Cuenta del Servicio de Alimentación Escolar sin Ánimo de Lucro por toda la deuda de comidas de fin de año con cargo al presupuesto operativo. Todos los fondos recuperados a través de los esfuerzos de recaudación después de este punto reembolsarán el gasto de la escuela.

Referencias jurídicas y normativas

Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP)
Saludable. Ley de Niños sin Hambre de 2010
Código de Reglamentos Federales 7 CFR245.5

Políticas, procedimientos y formularios relacionados

6710 Programas de nutrición infantil financiados con fondos federales