Última modificación: 8 de abril de 2025

Política 6625 P1 Transporte en vehículo privado: Estudiantes

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Bienestar de los estudiantes

Para asegurar la protección del personal y de los estudiantes, los miembros del personal no deben transportar a los estudiantes en vehículo privado excepto bajo circunstancias excepcionales durante horas de trabajo estándar o cuando ocurran incidentes situacionales durante horas no laborables. Se prohíben los arreglos de transporte uno a uno sin supervisión que involucren a un estudiante y a un miembro del personal del PCSD.

Las circunstancias excepcionales incluyen, pero no se limitan a:

Una emergencia familiar que requiera el transporte inmediato del alumno

Los incidentes situacionales incluyen, entre otros, la necesidad de transportar a los alumnos a casa:

Después de un acto patrocinado por el colegio (baile, partido, etc.)
Después de una excursión, un evento deportivo fuera de casa u otra actividad escolar que devuelva a los alumnos a la escuela fuera del horario escolar habitual.

El funcionario debe seguir los pasos que se indican a continuación y documentar el cumplimiento de este procedimiento:

Ayudar al alumno a acceder a un teléfono para ponerse en contacto con sus padres o tutores.
Revise la información de contacto de emergencia del niño e intente ponerse en contacto con las personas indicadas.
Pregunte al estudiante por otros posibles contactos que puedan facilitarle transporte (amigos, vecinos, pastores, parientes, etc.).
Solicitar que el oficial de recursos escolares transporte al alumno.
En el caso de que todos los pasos anteriores aún no hayan dado como resultado que se lleve al alumno a casa, el empleado a cargo puede considerar necesario transportar al alumno.

El miembro del personal asignado al transporte del alumno debe ser un usuario autorizado del vehículo, tal como se define en Política 6650 (Responsabilidad de los vehículos del distrito) y deberán ir acompañados por un voluntario del distrito u otro miembro del personal. El uso del cinturón de seguridad es obligatorio. Formulario 6625 F2 - Autorización del empleado para transportar estudiantesdebe rellenarse y archivarse en la oficina de la escuela.

El conductor adulto debe ir acompañado de otro adulto para evitar una situación sin supervisión.
Si no hay otro adulto disponible, el conductor adulto llamará por teléfono a su supervisor directo (o al supervisor de esa persona, etc.) y mantendrá abierta la conexión por teléfono móvil hasta la entrega del alumno en su domicilio.
Si el estudiante no puede entrar en la residencia, el miembro del personal llamará al 911 para pedir ayuda.
El conductor o miembro del personal responsable deberá proporcionar un resumen por escrito de los hechos a su supervisor en el plazo de dos días laborables a partir de este suceso.

En general, no sería beneficioso ponerse en contacto con el 911, a menos que el transporte del alumno pusiera en peligro la seguridad del alumno o del miembro del personal. En el caso de que se produzca un problema de seguridad de este tipo, se debe contactar con los organismos de emergencia locales. Sin embargo, no suele ser razonable esperar que las fuerzas de seguridad locales transporten a los alumnos que se han quedado tirados en la escuela. Además, la seguridad del alumno no está más garantizada si se utiliza un taxi o el transporte público.

Para minimizar las circunstancias excepcionales y las emergencias situacionales, deben aplicarse las siguientes medidas preventivas:

Los entrenadores, maestros y asesores de actividades deben verificar con los estudiantes antes de salir para un evento para confirmar que los estudiantes tendrán quien los lleve a casa a su regreso. Los formularios de permiso y los avisos a los padres deben incluir una hora de llegada.
En el momento de salir para cualquier tipo de excursión, todos los formularios de permiso pertinentes y la información de emergencia de los alumnos deben estar en posesión del personal encargado.
Asegúrese de que el miembro del personal responsable dispone de una lista con la información de contacto telefónico de su supervisor directo y de la cadena de personas superior en caso de que deban realizarse llamadas telefónicas según las estrategias indicadas anteriormente en este procedimiento.

En lugar de transporte

El supervisor de transporte puede aprobar "en lugar de transporte" para el transporte de un estudiante específico cuando se considere ventajoso para el distrito. Se utilizará "en lugar de transporte" cuando los vehículos de transporte del distrito y el personal no puedan transportar a un estudiante de manera segura y económica. Todos los arreglos "en lugar de transporte" deben ser aprobados por el director de transporte antes de comenzar. Ningún reembolso será retroactivo (antes de la firma del acuerdo).

El padre/tutor celebrará un acuerdo de consultor con el distrito para el reembolso mensual del kilometraje. El reembolso será a una tarifa por milla calculada por el Servicio de Impuestos Internos. El kilometraje de ida y vuelta utilizando la ruta más recta desde la residencia del estudiante a la escuela se determinará como la ruta en la que se procesará el pago.

El director de transporte o la persona designada revisará la solicitud de compensación por kilometraje y verificará la asistencia del alumno antes de que las cuentas por pagar efectúen el pago.

Conductores voluntarios no empleados

Todos los voluntarios deben ser aprobados por el Superintendente o su representante autorizado o por la oficina de personal. El formulario 6625 F1 - Autorización de Voluntarios para Transportar Estudiantes, debe ser completado y archivado en la oficina de la escuela.

Todos los voluntarios deben someterse también a una comprobación de antecedentes para confirmar que tienen permiso de conducir y facilitar una revisión de su historial de conducción. También deben realizar el curso de conducción defensiva aprobado por la División de Gestión de Riesgos.

Los voluntarios que transporten a niños menores también deben someterse a una comprobación de antecedentes penales. Todos los voluntarios deben tener al menos 21 años, con preferencia a los que tengan 25 o más. Ningún estudiante podrá conducir vehículos de la entidad bajo ninguna circunstancia. En ningún caso podrán utilizarse furgonetas de 12 o 15 plazas.

Bajo NINGUNA circunstancia un conductor voluntario debe estar a solas con ningún alumno.

Referencias legales y normativas:

Política 6625 del PCSD Transporte en vehículo privado

PCSD Formulario 6625 F1 Autorización de Voluntario para Transportar a un Estudiante

Aprobado por la Junta Directiva

11 de marzo de 2014 Revisado: 31 de julio de 2014