Última modificación: 8 de abril de 2025

Norma 6580 P1 Campamentos, clínicas y actividades relacionadas

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Eventos patrocinados por la escuela

Los campamentos, clínicas y otras actividades en las que participen grupos sancionados por la escuela, como equipos, artes escénicas u otros grupos de empleados de la escuela, deben tratarse como "Eventos patrocinados por la escuela". Cuando un evento está patrocinado por un entrenador o instructor de la escuela, el público cree que el evento está patrocinado por la escuela.

Todos los eventos patrocinados por la escuela deben ser aprobados previamente por la administración de la escuela (6580 F1).

Los empleados deben presentar los actos previstos con suficiente antelación, preferiblemente una vez al año. Debe obtenerse la aprobación previa antes de cualquier reunión pública o con los padres.

Estar en posesión o tener acceso a una llave no concede permiso (implícito o tácito) para utilizar las instalaciones.

El secretario de finanzas de la escuela debe cobrar todas las cuotas de los campamentos o clínicas u otras actividades patrocinadas por el distrito. Los maestros o entrenadores no pueden cobrar cuotas. Todos los costos asociados con el campamento, clínica u otra actividad también deben ser presentados a la secretaria financiera para su pago.

Pueden utilizarse tarjetas de compra.

Los procedimientos de exención de tasas se aplican a todas las actividades patrocinadas por el distrito.

A los entrenadores o profesores se les puede pagar la tarifa de la escuela de verano, la tarifa por hora de profesor o la tarifa por hora de profesor contratado según el carril y el escalón, siempre que el dinero recaudado para la actividad respalde esa tarifa. La tarifa por hora de profesor contratado se calcula dividiendo el salario base anual por 183 días para calcular la tarifa diaria. La tarifa diaria se divide por 8 horas para calcular la tarifa por hora.

El empleado debe presentar al departamento de nóminas una tarjeta de control de horas en la que se indiquen las horas reales trabajadas. Se cargará a la escuela el salario del entrenador o profesor más los beneficios (utilice +30% para estimar el coste).

Con la aprobación previa por escrito del director, la escuela puede pagar a los empleados no pertenecientes al distrito como contratistas independientes. Los empleados no pertenecientes al distrito deberán cumplimentar el formulario W-9 del IRS antes de recibir el pago. El distrito emitirá un formulario IRS1099 al final del año.

Deberá llevarse una lista de asistencia para todos los campamentos y clínicas. (6580-F3)

Deberá cumplimentarse el formulario de aprobación de actividades aprobadas por la escuela (6580-F1).

Las actividades fuera del estado y/o con pernoctación deben ser aprobadas por el Superintendente y/o el Consejo de Educación.

En el caso de eventos patrocinados fuera de las instalaciones o con pernoctación, toda compensación, si la hubiera, a los entrenadores o asesores deberá procesarse a través de la nómina del distrito. Las horas a compensar deben ser aprobadas previamente por la administración de la escuela. Para evitar un conflicto de intereses, no se podrá recibir ninguna compensación fuera de la nómina del distrito.

Cualquier empleado que no pertenezca al distrito debe cumplir las directrices del distrito, incluida la toma de huellas dactilares (si el empleado va a trabajar cara a cara con los alumnos), antes de prestar servicios para el distrito.

Los entrenadores, asesores y demás personal de la escuela no pueden aumentar las tarifas de los proveedores de campamentos, clínicas, talleres, etc. para aumentar su remuneración personal.

Aprobado por la Junta Directiva

1 de agosto de 2013

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Aprobado por la Junta Directiva

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