Última modificación: 7 de abril de 2025

Política 6260 P1 Comunicación inalámbrica

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Definiciones

Comunicaciones inalámbricas: Teléfono móvil, smartphone u otro dispositivo de comunicación inalámbrica.

Plan No Contable: De acuerdo con las directrices del IRS, los pagos se consideran abonados en virtud de un plan no contable si: (1) El empleado no está obligado a justificar dichos gastos con recibos u otra documentación, o no lo hace a su debido tiempo; o (2) El Distrito anticipa una cantidad al empleado para gastos de empresa y éste no está obligado a devolver, o no lo hace a su debido tiempo, cualquier cantidad no utilizada para gastos de empresa.

La Notificación 2011-72 del IRS establece que cuando un empleador proporciona un teléfono móvil principalmente por motivos profesionales no compensatorios, el uso del teléfono móvil con fines profesionales se trata como una prestación en condiciones de trabajo y es excluible de los ingresos del empleado. Se consideran satisfechos los requisitos de justificación.

Uso adecuado

Las comunicaciones inalámbricas se utilizarán para los asuntos del Distrito de forma que:

Es seguro y prudente.
Cumple los objetivos y actividades del Distrito.
Aumenta la eficiencia y la eficacia del trabajo.
No interfiere con ninguna norma o política estatal, federal o del Distrito.
No interrumpe ni distrae el desarrollo de las actividades del Distrito.
No implica actividad empresarial externa durante las horas de trabajo.
No implica actividades ilegales.

Asignación para comunicaciones

El Distrito puede conceder un complemento de comunicación por motivos laborales no compensatorios a los empleados cuyo puesto requiera una comunicación constante con las escuelas, los departamentos, la administración y/o los padres. Este complemento se excluye del salario bruto y se deduce del presupuesto de la asignación salarial principal del empleado. Los pagos se realizan mediante depósito directo.

La asignación de comunicación se excluirá de la retribución bruta del empleado, ya que las asignaciones de comunicación del distrito se conceden principalmente por motivos empresariales no compensatorios. Todos los complementos de comunicación se deducirán del presupuesto de la asignación salarial principal del empleado. Todas las asignaciones se depositarán electrónicamente en la cuenta de nómina especificada por el empleado.

El superior jerárquico inmediato de los empleados que necesiten un complemento de comunicación para su puesto solicitará la aprobación de un complemento de comunicación mediante los siguientes procedimientos:

El supervisor presenta un formulario de Autorización de Permiso de Comunicación (6260 F1) al director correspondiente.
Una vez aprobado por escrito, el formulario se envía a Nómina para su tramitación.
La indemnización entra en vigor en la fecha indicada en el formulario.
El empleado debe facilitar su número de teléfono móvil a su supervisor y llevar consigo el teléfono según los requisitos del puesto.

Tras la aprobación del permiso de comunicación inalámbrica, el empleado debe proporcionar un número de teléfono móvil a su supervisor inmediato y llevar consigo el teléfono móvil según los requisitos del puesto de trabajo.

Para rescindir una asignación por comunicación, el supervisor deberá presentar un formulario de Autorización de Asignación por Comunicación, marcando la casilla de rescisión e indicando una fecha de entrada en vigor de la rescisión, al director correspondiente para su aprobación. Una vez aprobado, el formulario se enviará a Nómina para su tramitación.

Asignación por comunicación inalámbrica

Los empleados cuyos puestos requieran una comunicación constante por motivos de trabajo o de seguridad recibirán una asignación mensual, fijada por el director/jefe correspondiente de acuerdo con el plan de reembolso vigente. La asignación máxima a partir del 1 de julio de 2013 es de $60 al mes. Cualquier gasto que supere la asignación será responsabilidad del empleado. El Distrito podrá modificar los importes y los baremos en cualquier momento.

Planes y equipos de telefonía móvil

A partir del 1 de agosto de 2017, los empleados son responsables de la compra de sus equipos, la contratación de un proveedor y el mantenimiento de sus dispositivos inalámbricos.

Modificado: 6 de julio de 2017