Última modificación: 7 de abril de 2025

Política 6230 P1 Procedimiento de asignación para ropa

• Descargar la Política 6230 P1 Procedimiento de compensación por ropa

De acuerdo con la Política de Asignación de Ropa del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, las escuelas o departamentos pueden optar por proporcionar ropa, uniformes o una asignación de ropa/uniforme. La decisión de proporcionar uniformes o un subsidio para ropa es a discreción exclusiva del distrito.

Algunos elementos utilizados para determinar la decisión de ofrecer un programa de uniformes o ropa son:

• La necesidad de que el público en general identifique a determinados empleados
• La necesidad de que el trabajador realice todas las funciones de su puesto de trabajo
• Salud y seguridad de los trabajadores

Por lo general, la ropa o la asignación para ropa se pone a disposición de determinados departamentos o programas; sin embargo, algunos empleados de un determinado departamento o programa pueden quedar excluidos en función de su asignación específica.

Cada departamento o centro escolar que proporcione o pague un uniforme o ropa a los empleados puede optar por:

• Conceder una ayuda anual para la compra, el uso o el mantenimiento del uniforme o de la ropa (pagada a través de la nómina). considerado imponible); o
• Proporcionar fondos para reembolsar al empleado la compra, el uso o el mantenimiento del uniforme o la ropa con arreglo a un método que cumpla las normas de un Plan Contable del IRS (considerados no imponibles); o
• Comprar ropa para el empleado y expedirla como uniforme o ropa (considerados no imponibles).

Todos los gastos de vestuario o uniformes se imputarán al presupuesto del departamento del supervisor que los autorice.

La recaudación de fondos y los fondos donados para dietas, uniformes y ropa se consideran proporcionados por el Distrito o la escuela y están sujetos a la Política del Distrito y a las directrices del IRS.

La suma de la ropa proporcionada, la indemnización por ropa y la indemnización por uniforme no puede superar $190,00 por cada empleado que reúna los requisitos al año.

Si un empleado deja el empleo en el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo por cualquier razón después de recibir la asignación de uniforme, ropa o uniforme, se le puede descontar una cantidad anual prorrateada. A cualquier persona que se vaya antes de completar 40 días de trabajo se le recapturará la asignación completa. Cualquier recuperación de la asignación para uniformes se descontará del último cheque del empleado.

Se ruega a los empleados que abandonen el distrito que se quiten todas las insignias identificativas del distrito/escuela antes de deshacerse de la ropa y/o uniformes del distrito.

Para tener derecho a la asignación por uniformidad, el trabajador debe trabajar al menos 40 días laborables. Los empleados que reciben una asignación deben llevar un uniforme aprobado mientras realizan sus tareas normales de trabajo.

Los empleados no pueden recibir ropa, uniformes, o una asignación directamente de recaudadores de fondos, vendedores (incluyendo rebajas), o donaciones. Todas las donaciones de este tipo deben entregarse a la escuela o al distrito a efectos del IRS, la política y el registro.

Los alumnos no deben en ningún caso pagar tasas más elevadas ni recaudar fondos para la ropa, los uniformes o las dietas de los empleados.

Adoptado

13 de agosto de 2013

Políticas, procedimientos y formularios relacionados

• Póliza 6230 Compensación por prendas de vestir
• Política 6230 P1 Procedimiento de asignación para ropa
• 6230 Procedimiento 2 Uniformes de nutrición infantil Vestimenta y apariencia
• 6230 Formulario 1 Autorización de pago de la nómina de la indemnización por prendas de vestir
• 6230 Formulario 2 Autorización de cuentas a pagar de la asignación para ropa