Última modificación: 7 de abril de 2025

Normativa 6213 Directrices de diseño y reconstrucción de escuelas

Descargar la Política 6213 Directrices de diseño y reconstrucción de escuelas

La Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo agradece a los contribuyentes de Provo por su apoyo a los bonos de reconstrucción escolar. La junta se compromete a construir los edificios escolares más rentables posibles con los fondos de bonos disponibles. Las nuevas escuelas dentro del distrito incluiran los siguientes criterios:

Seguridad para estudiantes, personal y clientes,
Apoyo a los programas de enseñanza para mejorar el aprendizaje de los alumnos,
Accesibilidad para todos los estudiantes,
Diseño duradero y resistente al desgaste,
Diseñado y construido dentro de unas expectativas razonables, como el uso de métodos de diseño y materiales de calidad (pero no fastuosos),
Flexibilidad para anticiparse a los cambios tecnológicos,
Equidad y oportunidades equitativas, tanto dentro de la escuela como entre escuelas similares del distrito,
Facilidad de mantenimiento, incluidas eficiencias razonables en los métodos y materiales de construcción, y
Cumplimiento estricto de los presupuestos establecidos.

Delegación de responsabilidad para proyectos de construcción

El consejo interviene en todos los asuntos de interés general relacionados con el diseño y la construcción de escuelas. Sin embargo, el consejo ha delegado la responsabilidad de supervisar todos los asuntos relacionados con la construcción en el Superintendente, el Administrador de Empresas y otros miembros del personal (como el Director de Instalaciones). Bajo la dirección del Superintendente, se gestionan todos los asuntos de pre-construcción, construcción y post-construcción. Dichas actividades se realizan de acuerdo con la legislación de Utah y los principios de transparencia.

Establecimiento del presupuesto

Se establecerá un presupuesto de construcción firme para cada proyecto basado en la orientación de arquitectos/estimadores profesionales, contratistas, gestores de proyectos y el Director de Instalaciones del distrito. Los presupuestos para cada proyecto se establecerán claramente e incluirán (pero no se limitarán a):

Mano de obra y materiales,
Adquisición/mejoras de terrenos,
Permisos,
Problemas de las propiedades adyacentes (aceras, carreteras, alcantarillado, etc.),
Mobiliario, instalaciones, equipos (FFE),
Alojamiento temporal,
Honorarios de arquitectos y contratistas,
Una contingencia razonable, basada en las aportaciones de las partes antes mencionadas y en la complejidad del proyecto,
Etc.

Gestión de las aportaciones en las fases de diseño y construcción

Una parte importante del proceso de diseño consiste en recabar la opinión del personal de la escuela y de la comunidad. Sin embargo, estas aportaciones deben ser gestionadas y guiadas por los arquitectos contratados, que son los profesionales en los que el consejo ha depositado su confianza para llevar a cabo la construcción del edificio. El Director de Instalaciones también desempeñará un papel directo en la gestión de este proceso.

Durante la fase de diseño es natural que se generen peticiones que pueden parecer extravagantes. Acumuladas, estas peticiones pueden dar lugar a un coste total del proyecto que supere con creces los presupuestos y los imprevistos establecidos. También hay que tener en cuenta que tales peticiones pueden generar una serie de expectativas que, una vez arraigadas, pueden crear resentimientos entre el personal y la comunidad si no se gestionan o no se les da respuesta.

El Superintendente y el Administrador de Empresas son responsables de garantizar la gestión de los presupuestos y las expectativas. Trabajando con el Director de Instalaciones y otros según sea necesario, el Superintendente y el Administrador de Empresas se coordinarán con arquitectos y contratistas para realizar los proyectos dentro del presupuesto y a tiempo. Esto incluye, según sea necesario, el proceso de ingeniería de valor.

Aprobaciones del Consejo

El arquitecto para un proyecto determinado tendrá los planes aprobados por la junta en una acción formal de la junta. La Junta también aprobará el presupuesto final y el calendario de construcción.

Gestión de los cambios sustantivos

Como ocurre con todas las funciones del consejo, sus miembros siempre pueden hacer aportaciones, pero sólo la mayoría del consejo puede dirigir el proceso. Una vez aprobados el presupuesto y el calendario formales de construcción, cualquier cambio de $10.000 o superior se someterá a la aprobación formal del consejo. El superintendente y el administrador de la empresa revisarán y examinarán debidamente todos estos cambios teniendo en cuenta los criterios indicados al principio de esta política.

En medio de la temporada de actividades reales de construcción, la Junta puede necesitar agregar una segunda reunión de negocios breve para abordar el proceso de orden de cambio mencionado anteriormente. En caso de una circunstancia exigente que ocurra de manera inoportuna en relación con las reuniones de trabajo de la Junta para su aprobación anticipada, el Superintendente y el Administrador de Empresas aprobarán conjuntamente dichas solicitudes exigentes, a fin de mantener el proceso de construcción en el calendario. Dichos asuntos se presentarán en la siguiente reunión programada de la junta para informar a la junta y, posiblemente, tomar medidas retroactivas formales.

Procedimientos

La Junta ordena al superintendente que desarrolle procedimientos que sirvan de guía viable para los procesos de diseño y construcción de una escuela nueva/reconstruida. Entre otros componentes, los procedimientos deben incluir una lista de las distintas partes implicadas en el proceso, junto con sus respectivas funciones, responsabilidades y plazos.

Aprobado por la Junta Directiva

11 de junio de 2019