Última modificación: 7 de abril de 2025
Normativa 6211 Política de tarjetas de compra / tarjetas P
Propósito
El objetivo de este programa es proporcionar un método de pago puntual para emergencias e imprevistos y reducir los recursos necesarios para gestionar pequeñas transacciones de compra.
Visión general
El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo provee el programa de Tarjeta de Compras/P-Card a empleados aprobados como un método alternativo para hacer pagos por compras. La tarjeta simplificará el proceso de pago y reducirá el costo total. El programa P-Card es para ayudar con necesidades de emergencia, y no es para ser usado simplemente por conveniencia.
Todas las tarjetas se emiten a petición de un supervisor o director de departamento/programa. Las tarjetas sólo se emitirán previa aprobación del director que supervise el programa asignado al empleado, y la finalización de una breve formación impartida por el administrador de la tarjeta P.
Sólo la persona cuyo nombre figura en la tarjeta está autorizada a utilizarla. Los administradores pueden autorizar a los auxiliares administrativos a utilizar sus tarjetas según se indica en el procedimiento 6211 P1.
El mantenimiento de registros será esencial para garantizar el éxito de la tarjeta P. El uso de la tarjeta podrá ser auditado y/o rescindido en cualquier momento. Se proporcionarán conciliaciones mensuales al administrador de la tarjeta P cada mes. Se establecerán límites de transacción, diarios o mensuales en función de la autoridad de compra.
Referencias legales
- Código del Estado de Utah 63G-6a - Código de Adquisiciones de Utah
Aprobado por la Junta Directiva
10 de febrero de 2015
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