Última modificación: 27 de marzo de 2025

Norma 6021 Compensación de los empleados durante la suspensión de clases ordenada por el Estado o el Departamento de Salud

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La Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo reconoce la importancia de contratar y retener empleados de calidad. Durante el cierre de escuelas, circunstancias extraordinarias o emergencias, la Junta puede promulgar esta política para continuar compensando a los empleados. En conjunto con el Plan de Continuidad de Educación para el Cierre de Escuelas, se harán todos los esfuerzos para mantener a los empleados trabajando para ayudar en la educación de los estudiantes del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, alimentando a los estudiantes con comidas nutritivas y manteniendo los edificios del distrito. Se les puede pedir a los empleados que completen tareas fuera de sus expectativas normales de trabajo.

La Junta podrá promulgar esta política con carácter retroactivo. Los supervisores proporcionarán cada oportunidad para empleados para completar su asignación regular durante un despido escolar. El desarrollo profesional y el entrenamiento de trabajo pueden ser proporcionados y completados. El empleado y el supervisor crearán un plan de manejo y horario que articule el tiempo de trabajo planeado a través del período de tiempo cubierto. Deberán seguirse todas las demás políticas relativas a la conducta de los empleados.

Criterios del empleado:

Para tener derecho a una indemnización durante un despido escolar, el trabajador debe cumplir los siguientes criterios:

El trabajador debe tener un horario de trabajo regular.
El empleado debe poder reincorporarse al trabajo en régimen de guardia.
El empleado debe tener previsto volver al trabajo una vez finalizada la jornada escolar.
Los empleados deben estar dispuestos a completar las tareas encomendadas por el supervisor.

Remuneración de los empleados:

Durante la jornada escolar, los empleados por hora seguirán fichando a la entrada y a la salida cuando trabajen en los edificios del distrito. Los empleados que trabajen a distancia no ficharán a la entrada ni a la salida. El promedio de horas de los empleados por hora se cargará en el sistema de control horario bajo un código de pago separado para cada día de trabajo regular. Si un empleado trabaja en el edificio y marca la entrada y la salida, se cargará el resto del promedio de horas para cada día de trabajo. A los empleados se les pagarán sus tarifas regulares por cada trabajo que tenga horas promedio. Cualquier pregunta sobre el promedio de horas se dirigirá a los administradores de Recursos Humanos. El promedio de horas y las horas de trabajo no podrán exceder de 29 horas a menos que sea específicamente aprobado por Recursos Humanos.

A los profesores por horas no contabilizados en el sistema de control horario se les calculará el promedio de horas en función de su asignación habitual.

Las hojas de horas serán aprobadas cada mes por el empleado, el supervisor/administrador y la nómina. Los empleados contratados continuarán recibiendo sus pagos contractuales básicos hasta la salida de la escuela. Las asignaciones adicionales pueden o no continuar siendo pagadas.

Contabilidad de los empleados:

Los gastos relacionados con la retribución de los empleados se imputarán a su(s) puesto(s) y programa(s) habitual(es).

Esto incluye los gastos relacionados con la compensación para subvenciones y programas federales y estatales, según lo permitido por las directrices de emergencia estatales y federales.

Sólo se imputará a cada programa el tiempo normal asociado al mismo. Este tiempo deberá ser validado por un acuerdo de compensación y/o tendencias de tiempo de trabajo reales que ocurrieron antes del cierre de la escuela o circunstancias extraordinarias.

Los certificados de nómina serán revisados y firmados por los directores de programa cada mes.

Las asignaciones adicionales que resulten en horas adicionales se cargarán al programa correspondiente y deberán ser validadas por un supervisor. Se espera que las asignaciones adicionales durante un despido de emergencia sean mínimas, ya que las necesidades pueden ser cubiertas por otros empleados que necesiten asignaciones.

Aprobado por la Junta Directiva de Educación:

21 de abril de 2020