Última modificación: 27 de marzo de 2025

Política 6020 P1 Administración del presupuesto

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Aumentos/Enmiendas presupuestarias

Los aumentos o modificaciones del presupuesto son ajustes que suelen producirse como consecuencia de niveles inesperados de ingresos o gastos en determinadas categorías, o como resultado de iniciativas adicionales impuestas por el Distrito que no pudieron recogerse en el presupuesto inicial aprobado por el Consejo antes del comienzo del ejercicio.

Solicitudes de aumento presupuestario/Nuevos programas o iniciativas

Todas las solicitudes de aumento presupuestario relacionadas con un nuevo programa o iniciativa requieren la cumplimentación del Formulario 6020 F1 - Propuesta/Solicitud de Presupuesto y Planificación. En este formulario se recoge información relativa a las necesidades programáticas específicas, el modo en que el presupuesto adicional se vinculará a los objetivos del Consejo y del Distrito, las fuentes de financiación propuestas, los métodos de evaluación de la eficacia y otra información requerida por la Administración del Distrito y el Consejo de Educación a fin de evaluar adecuadamente la validez de la solicitud de aumento presupuestario. Este formulario debe ser aprobado por el Consejo de Distrito si la solicitud es de más de $10.000 de nuevos gastos sin nuevos ingresos a los que corresponder, así como por el Consejo de Educación si la solicitud es de más de $50.000 de ingresos o gastos. Una vez aprobados, el formulario y la documentación justificativa deben enviarse en copia física o por correo electrónico a la oficina de Presupuestos para que puedan introducirse los cambios oportunos en el presupuesto aprobado.

Otras solicitudes de modificación presupuestaria

Ocasionalmente, el Distrito será notificado de un aumento en los niveles de financiación de los programas/subvenciones existentes, o de nuevos fondos que se han puesto a nuestra disposición. En estos casos, la Oficina de Presupuesto debe ser notificada de estos cambios de financiación para que la Administración del Distrito pueda solicitar las aprobaciones necesarias y se puedan realizar los cambios apropiados en el presupuesto adoptado. La Oficina Presupuestaria cumplimentará el formulario 6020 F2 - Aumento/Disminución del presupuesto y obtendrá las aprobaciones necesarias de la Administración del Distrito. Toda modificación presupuestaria que dé lugar a nuevos gastos sin ingresos equivalentes por valor de $10.000 o más deberá recibir la aprobación del Consejo de Distrito antes de efectuarse la modificación. Cualquier ajuste de $50.000 o superior, ya sea en gastos o en ingresos, deberá recibir también la aprobación del Consejo.

Transferencias presupuestarias

Las transferencias presupuestarias se utilizan para reclasificar gastos de una cuenta a otra. Estas transacciones suelen producirse dentro de un programa determinado y constituyen cambios menores en los niveles de gasto a nivel de código objeto (por ejemplo, suministros frente a servicios adquiridos, viajes frente a tecnología).

Solicitudes/tramitación de transferencias presupuestarias

Para tramitar una solicitud de transferencia presupuestaria para cambiar dinero de un código objeto a otro, debe cumplimentarse el formulario 6020 F2, especificando las cuentas implicadas, los presupuestos actuales de dichas cuentas, así como la justificación del cambio de presupuesto. Todas las solicitudes deben ser aprobadas por el supervisor correspondiente y devueltas a la Oficina Presupuestaria en papel o en formato electrónico para su tramitación. También se aceptarán las solicitudes de transferencia presupuestaria realizadas electrónicamente a través del proceso de aprobación del sistema financiero del Distrito.

Adoptado

12 de febrero de 2019