Última modificación: 26 de marzo de 2025

Norma 5400 P1 Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA)

Propósito y filosofía

La Ley de Licencias Médicas y Familiares de 1993 (FMLA) obliga a las empresas cubiertas a conceder hasta doce (12) semanas de licencia no remunerada y protegida por el puesto de trabajo a los empleados "elegibles" por determinados motivos familiares y médicos. Los empleados que reúnan los requisitos también tienen derecho a un permiso de hasta doce (12) semanas por "cualquier exigencia cualificada" derivada del hecho de que el cónyuge, hijo, hija o padre del empleado se encuentre en servicio activo, o haya sido notificado de una inminente llamada al estado de servicio activo, en apoyo de una operación de contingencia.El Secretario de Trabajo de los Estados Unidos dicta normas que definen "cualquier exigencia cualificada". Los trabajadores tienen derecho a la prestación si han trabajado para una empresa cubierta durante al menos un (1) año, y durante 1.250 horas en los doce (12) meses anteriores, y si hay al menos cincuenta (50) empleados en un radio de setenta y cinco (75) millas.

Definiciones

"Empleador cubierto" - Cualquier empresario con cincuenta (50) o más empleados en un radio de setenta y cinco (75) millas.
"Empleados elegibles" - Empleados que hayan trabajado para el Distrito por lo menos 1,250 horas durante el periodo inmediato anterior de doce (12) meses antes de cualquier solicitud de permiso bajo esta política, o cualquier empleado certificado del Distrito que haya sido empleado a tiempo completo por lo menos doce (12) meses por el Distrito.
"Prestaciones de empleo" - Todas las prestaciones proporcionadas por el Distrito a sus empleados, como seguro de vida colectivo, seguro médico, seguro de invalidez, baja por enfermedad, vacaciones anuales, prestaciones educativas y prestaciones de pensión o jubilación.
"Proveedor de atención sanitaria" - Licenciado en osteopatía o medicina.
"Padre" - El progenitor natural o adoptivo de un niño o el tutor legal que actúa en lugar de un progenitor.
"Exigencia cualificada" - Acción militar en la que participan fuerzas de Estados Unidos y definida por el Secretario de Trabajo.
"Grave estado de salud" - Una enfermedad, lesión, deficiencia o afección física o mental que requiera:
- Visitas periódicas para recibir tratamiento de un profesional sanitario, o de una enfermera o asistente médico bajo la supervisión directa de un profesional sanitario;
- Continúa durante un largo periodo de tiempo (incluidos los episodios recurrentes de una única enfermedad subyacente); Y
- Puede causar incapacidad episódica en lugar de un periodo continuado (por ejemplo, asma, diabetes, epilepsia, etc.);
- Un periodo de incapacidad permanente o de larga duración debido a un problema de salud grave para el que el tratamiento puede no ser eficaz, como la enfermedad de Alzheimer, un derrame cerebral grave o el estado terminal de una enfermedad; O bien
- Cualquier periodo de ausencia para recibir múltiples tratamientos por parte de un profesional sanitario para una intervención quirúrgica reparadora o para un tratamiento que conlleve una incapacidad de más de tres (3) días naturales consecutivos en ausencia de intervención o tratamiento médico, como el cáncer (quimioterapia, radioterapia, etc.), la artritis grave (fisioterapia) o la enfermedad renal (diálisis).
"Hijo o hija" - Un hijo biológico, adoptado o acogido; un hijastro; o un menor bajo tutela legal de una persona que actúe como progenitor. Un niño es: (a) menor de dieciocho (18) años; o (b) mayor de dieciocho (18) años, pero incapaz de valerse por sí mismo debido a una discapacidad mental o física.
"Cónyuge" - Esposo o esposa legal.

Motivos de la excedencia

La licencia no retribuida debe concederse por alguno de los siguientes motivos:

Cuidar al hijo del trabajador tras el nacimiento, la adopción o la acogida;
Tanto el padre como la madre pueden disfrutar de un permiso familiar por nacimiento, adopción o acogida de un hijo;
Para cuidar del cónyuge, de un hijo o de uno de los padres del empleado que padezca un problema de salud grave; o por un problema de salud grave que incapacite al empleado para desempeñar su trabajo; O
Atención hospitalaria consistente en una estancia de una noche en un hospital, centro de cuidados paliativos o centro médico residencial y tratamiento posterior; O bien
Tratamientos continuados por un profesional sanitario, que incluyen:
- Períodos de incapacidad laboral de más de tres (3) días naturales consecutivos que también implican tratamiento dos (2) o más veces por un profesional sanitario o al menos una (1) vez que da lugar a un régimen de tratamiento continuado;
- Cualquier periodo de incapacidad por embarazo o cuidados prenatales;
- Cualquier periodo de incapacidad o tratamiento debido a un estado de salud crónico y grave que:
- El cónyuge, hijo, hija, padre, madre o pariente más cercano de un miembro del servicio cubierto que se esté recuperando de una enfermedad o lesión grave sufrida en el cumplimiento del deber o en servicio activo, o que de otro modo esté en la lista de jubilación temporal, tiene derecho a hasta veintiséis (26) semanas de permiso en un único período de doce (12) meses para cuidar del miembro del servicio. Este permiso para cuidadores militares está disponible durante un "único período de doce (12) meses" durante el cual un empleado elegible tiene derecho a un total combinado de veintiséis (26) semanas de todos los tipos de permiso FMLA.

A elección del trabajador o de la empresa, determinados tipos de permisos retribuidos pueden sustituir a los permisos no retribuidos. La FMLA se aplicará al mismo tiempo que el permiso retribuido del trabajador.

Notificación previa y certificado médico

Se podrá exigir al trabajador que presente un preaviso de baja y un certificado médico. El permiso podrá denegarse si no se cumplen los requisitos. El empleado debe avisar normalmente con treinta (30) días de antelación cuando el permiso sea "previsible".

La empresa puede exigir un certificado médico para justificar una solicitud de baja por enfermedad grave, así como una segunda o tercera opinión (a cargo de la empresa) y un informe de aptitud para volver al trabajo.

El empleado hará un esfuerzo razonable para programar el tratamiento de manera que no interrumpa indebidamente las operaciones del Distrito.

El certificado médico debe incluir lo siguiente

Fecha de inicio del estado de salud grave.
La duración probable de la afección.
Si se requieren tratamientos adicionales para la enfermedad, una estimación del número probable de dichos tratamientos.

Qué parte de la definición de "estado de salud grave", en su caso, se aplica al estado del paciente y los hechos médicos que apoyan la certificación, incluida una breve declaración sobre cómo los hechos médicos cumplen los criterios de la definición.

Si la baja médica es necesaria para que el trabajador se ausente del trabajo debido a su propia enfermedad (incluidas las ausencias por embarazo o enfermedad crónica), si el trabajador:

Es incapaz de realizar cualquier tipo de trabajo.
Es incapaz de desempeñar una o más de las funciones esenciales del puesto del empleado, incluida una declaración de las funciones esenciales que el empleado es incapaz de desempeñar, basada bien en la información de una declaración del empresario sobre las funciones esenciales del puesto o, si no se ha facilitado, en una conversación con el empleado sobre las funciones laborales del empleado.
Debe ausentarse del trabajo para recibir tratamiento.

Una declaración de que la enfermedad grave impide al empleado desempeñar las tareas del puesto o que la Ley de Baja Familiar y Médica de 1993 exige que el empleado atienda y cuide a un hijo, hija, cónyuge o progenitor.

Prestaciones y protección del empleo

Mientras dure la baja por FMLA, la empresa debe mantener las prestaciones del empleado, incluida la cobertura sanitaria de cualquier "plan de salud colectivo", tal como se ha descrito anteriormente. A la vuelta del permiso FMLA, la mayoría de los empleados deben ser reincorporados a sus puestos originales o equivalentes con un salario, prestaciones y otras condiciones laborales equivalentes. El uso del permiso FMLA no puede dar lugar a la pérdida de ningún beneficio laboral acumulado antes del inicio del permiso del empleado.

Si un empleado no se reincorpora al trabajo una vez finalizado el permiso por motivos distintos a la continuación, recurrencia o aparición de una enfermedad grave del empleado, hijo, hija o cónyuge, el Distrito podrá recuperar la prima abonada para mantener la cobertura del empleado durante el periodo de permiso.

Actos ilícitos de los empresarios

La FMLA prohíbe a cualquier empresario:

Interferir, restringir o denegar el ejercicio de cualquier derecho previsto en la FMLA; O
Despedir o discriminar a cualquier persona por oponerse a cualquier práctica ilegalizada por la FMLA o por participar en cualquier procedimiento en virtud de la FMLA o relacionado con ella.

Aplicación

El Departamento de Trabajo de EE.UU. está autorizado a investigar y resolver las denuncias de infracciones. Un empleado que reúna los requisitos necesarios puede emprender acciones civiles contra una empresa por infracciones. La FMLA no afecta a ninguna ley federal o estatal que prohíba la discriminación, ni sustituye a ninguna ley estatal o local ni a ningún convenio colectivo que establezca mayores derechos de permiso familiar o médico.

Información adicional

Para más información, póngase en contacto con la oficina más cercana de la División de Salarios y Horas, que figura en la mayoría de las guías telefónicas bajo el epígrafe Gobierno de EE.UU., Departamento de Trabajo.

Referencias legales:

Ley de Baja Familiar y Médica de 1993
29 U.S.C., §2601
29 C.F.R., Parte 825

Sinopsis: Conclusiones y objetivos - La Ley de Baja Familiar y Médica

Aprobado:

3 de noviembre de 2014