Última modificación: 25 de marzo de 2025

Política 5255 Uso de las redes sociales por los empleados

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La Junta de Educación del Distrito Escolar de Provo City apoya el uso de los medios sociales para facilitar el aprendizaje, enriquecer la comunicación y crear apoyo. Lo siguiente se debe seguir cuando se utilizan los medios sociales en relación con el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo.

Definiciones:

1. Medios de comunicación social: cualquier herramienta tecnológica en línea que permita la interacción y la comunicación humanas, incluido el intercambio de información y/o recursos, a través de Internet. 2. 2. Gestor de contenidos: cualquier persona o grupo encargado de supervisar el mantenimiento y la gestión de cualquier plataforma de medios sociales.

Creación de nuevas cuentas

Autorización - Cualquier presencia del Distrito en cualquier sitio de medios sociales, incluyendo cuentas relacionadas con la escuela como clubes, equipos, excursiones, cursos u otros sitios asociados con el Distrito o una escuela del distrito debe ser autorizada por el Director de Comunicaciones o su designado. Cualquier sitio, cuenta o página que exista sin autorización previa estará sujeta a revisión y posible eliminación.

Para solicitar permiso para un sitio relacionado con el Distrito, rellene y envíe el "Formulario de autorización para redes sociales" al Departamento de Comunicación. Tenga en cuenta que, sólo para casos de emergencia, cada sitio afiliado al Distrito o cuenta de medios sociales debe nombrar al Departamento de Comunicaciones del Distrito como administrador. Sin embargo, el sitio, específicamente el propietario del contenido y el administrador/gestor de contenido responsable, será responsable de supervisar y mantener estos sitios y cuentas.

Los empleados del distrito no deben utilizar su dirección de correo electrónico del distrito en ninguna red social que no haya recibido la aprobación necesaria del Distrito.

Uso en el aula

Las redes sociales son potentes herramientas de enseñanza y comunicación que pueden aportar un gran valor añadido a la enseñanza en el aula. Se anima a los profesores a utilizar las redes sociales cuando sea necesario para alcanzar un objetivo educativo en el aula.

Cuando cree redes sociales para uso en clase, rellene primero el "Formulario de autorización de redes sociales" para recibir la aprobación del Distrito.

Utilice la información de contacto del distrito (correo electrónico, dirección, teléfono, etc.) para crear y mantener cuentas.
Respeta las normas de uso establecidas por la red social.
Trate la red de medios sociales como una clase. Supervise de cerca las interacciones entre los alumnos y aborde de inmediato el uso inadecuado.
Cuando utilice las redes sociales en el aula, comuníquese de forma clara y significativa con las familias y los alumnos para asegurarse de que las familias comprenden la finalidad educativa y el valor de dicho uso.

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Uso escolar y otros usos (equipos, clubes, actividades, recaudación de fondos, fundaciones, APA)

Se espera que cada escuela en el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo mantenga una presencia en los medios sociales en conjunto con las pautas/expectativas establecidas por la Junta de Educación, el Superintendente y el Departamento de Comunicaciones. Estas cuentas se mantendrán en el sitio y el contenido se mantendrá actualizado y relevante.

Cualquier equipo, club, actividad, proyecto de recaudación de fondos, fundación, PTA/PTO o cualquier otro grupo asociado con una escuela del Distrito Escolar de Provo City puede crear cuentas de medios sociales. Estas cuentas caen bajo el paraguas de la red de medios sociales del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo y deben adherirse a todas las políticas, procedimientos y directrices de la misma. La creación de cualquier cuenta debe recibir primero la autorización del Distrito presentando el "Formulario de Autorización de Medios Sociales".

Uso del distrito

Centros y cuentas generales del distrito - Los sitios generales de medios sociales del Distrito, incluidos los blogs, las cuentas de Facebook y Twitter del Distrito, serán gestionados por el Departamento de Comunicaciones. Se denunciarán e investigarán los sitios duplicados y no oficiales.

Uso personal

Se espera que todos los empleados del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo mantengan una clara distinción entre su uso personal de los medios sociales y cualquier sitio de medios sociales relacionado con el Distrito.

No utilice la información de contacto del Distrito (correo electrónico, dirección, teléfono, etc.) cuando utilice las redes sociales para uso personal.
No utilice los equipos del Distrito ni la red del Distrito como herramientas principales para mantener cuentas personales.

Los empleados que participan en redes sociales pueden decidir incluir información sobre su trabajo con el Distrito como parte de su perfil personal. Esto puede incluir:

Información laboral incluida en un perfil personal, que incluya el nombre del distrito, el cargo y las funciones del puesto.
Actualizaciones de estado relativas a la promoción laboral del propio empleado.
Participación personal en eventos patrocinados por el Distrito, incluidas las actividades de voluntariado.

Todo lo que se publique en el sitio Web de un empleado o cualquier otro contenido de Internet del que el empleado sea responsable estará sujeto a todas las políticas, normas, reglamentos y directrices del Distrito. El Distrito es libre de ver y supervisar el sitio Web de un empleado u otro contenido de Internet en cualquier momento sin consentimiento o aprobación previa. Cuando proceda, se podrá solicitar a los empleados que revelen al Distrito la existencia de su sitio web u otra red social personal y que le proporcionen acceso a los mismos como parte de un proceso de selección, promoción o disciplinario. El contenido inapropiado u ofensivo publicado en las redes sociales por los empleados puede ser investigado por los funcionarios de la escuela y del distrito. El uso de la tecnología para asuntos personales debe limitarse a horas fuera del horario laboral y descansos designados. El uso de los recursos tecnológicos del distrito se rige por la Política 4202 Recursos electrónicos.

Normas de publicación

Los gestores de contenidos se encargan de mantener y supervisar la presencia oficial en los siguientes sitios de medios sociales:

El uso por parte de un empleado de cualquier red de medios sociales y las publicaciones, exhibiciones o comunicaciones de un empleado en cualquier red de medios sociales deben cumplir con todas las leyes estatales y federales y cualquier política aplicable del distrito.
El contenido no debe violar los derechos de autor o las leyes de propiedad intelectual y el propietario del contenido debe obtener el consentimiento expreso de todas las partes implicadas para el derecho a distribuir o publicar grabaciones, fotos, imágenes, vídeo, texto, presentaciones de diapositivas, obras de arte o cualquier otro material.
Antes de publicar cualquier fotografía de alumnos, los gestores de contenidos revisarán la lista de alumnos cuyos padres no han dado su consentimiento para que se tome o publique la fotografía de su hijo. No deben publicarse fotografías de alumnos para uso personal, promocional o cualquier otro fin no relacionado con la escuela.
Los empleados no pueden publicar imágenes en ninguna red social de compañeros de trabajo sin el consentimiento de éstos.
Los empleados no pueden publicar ninguna imagen no pública de las instalaciones y propiedades del Distrito, incluidos los planos de planta.
Los empleados no pueden usar o publicar el logotipo del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo en ninguna red de medios sociales sin el permiso del Superintendente o su designado.
Se recomienda a los empleados que se familiaricen con las políticas de privacidad, los ajustes y las protecciones de los sitios web de redes sociales a los que decidan suscribirse.
Los empleados no podrán actuar como portavoces del Distrito ni publicar comentarios como representantes del mismo, salvo autorización del Superintendente o de la persona designada por éste.

Confidencialidad

Los empleados no podrán divulgar información en ninguna red social que sea confidencial o propiedad del Distrito, sus alumnos o empleados o que esté protegida por las leyes de privacidad de datos. Los empleados serán responsables de la divulgación, ya sea intencionada o involuntaria, de información confidencial o privada, información que viole los derechos de privacidad u otros derechos de un tercero o el contenido de cualquier cosa publicada en cualquier red de medios sociales.

Profesionalidad

Los empleados deben ser respetuosos y profesionales en todas las comunicaciones (de palabra, imagen u otros medios). Los empleados no utilizarán un lenguaje obsceno, profano o vulgar en ninguna red de medios sociales ni participarán en comunicaciones o conductas que sean acosadoras, amenazadoras, intimidatorias, calumniosas o difamatorias o que traten o fomenten cualquier actividad ilegal o el consumo inadecuado de alcohol, el uso de drogas ilegales, el comportamiento sexual, el acoso sexual o la intimidación.

Relación del empleado con el distrito

Si un empleado se identifica en línea como empleado del Distrito Escolar de Provo City, asegúrese de que su perfil y el contenido relacionado sean coherentes con la forma en que desea presentarse ante sus colegas, padres y estudiantes. Se recomienda que publique un descargo de responsabilidad en sus páginas de medios sociales que diga "Las opiniones de esta página son personales y no reflejan las opiniones del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo."

Uso de la tecnología/red del distrito

Los usuarios no deben tener ninguna expectativa de privacidad con respecto a su uso de la propiedad del Distrito, la red y / o acceso a Internet a los archivos, incluido el correo electrónico. El Distrito se reserva el derecho a supervisar las actividades en línea de los usuarios y a acceder, revisar, copiar y almacenar o eliminar cualquier comunicación electrónica o archivos y/o revelarlos a terceros si lo considera necesario.

Aunque los miembros del personal disfrutan de los derechos de libertad de expresión garantizados por la Primera Enmienda de la Constitución de los Estados Unidos, ciertos tipos de comunicación, normalmente en virtud de su temática, pueden relacionarse lo suficiente con la escuela como para tener ramificaciones para el autor o el tema en la sede del distrito. Cuando se utiliza la tecnología del distrito, la comunicación electrónica se rige por la política de uso aceptable del distrito, que se hará cumplir en consecuencia.

Los estudiantes y el personal no deben esperar privacidad en el contenido de sus archivos personales en el sistema de Internet del Distrito u otra tecnología del distrito, incluyendo el correo electrónico. La tecnología del distrito sólo puede utilizarse con fines educativos. El uso de la tecnología del distrito es un privilegio, no un derecho.

Cualquier empleado responsable de una publicación o acción en una red social que incumpla las normas y directrices enumeradas en esta política puede ser objeto de medidas disciplinarias, que pueden llegar hasta el despido.

Referencia cruzada

Política 3210 Cumplimiento de la FERPA
Norma 3228 Comunicaciones confidenciales de los alumnos
Política 3320 Prohibición de intimidación, acoso, novatadas y represalias
Política 4202 Recursos electrónicos
Política 5100 Expectativas de conducta profesional de todos los empleados
Norma 5253 Mantenimiento de los límites entre el personal profesional y los alumnos
Norma 5280 Medidas disciplinarias, no renovación y despido
Norma 6110 Política de donaciones y recaudación de fondos
Norma 7070 Acceso de los estudiantes a los medios de comunicación
Política 7129 Participación de los padres y comunicación entre el hogar y la escuela
Política 7510 Política de urbanidad

Aprobado por la Junta Directiva de Educación:

10 de marzo de 2015

Políticas, procedimientos y formularios relacionados

5255 Formulario 1 Autorización para sitios de medios sociales