Política 5110 P1 Gestión de fin de año: Rutinas y procedimientos

Requisiciones

Todas las solicitudes superiores a $50.000 deben estar aprobadas y listas para la reunión del Consejo de abril. Consulte las fechas actuales de cierre del ejercicio

Órdenes de compra

Vencen todas las órdenes de compra y requisiciones inferiores a $50.000. Consulte las fechas actuales de cierre del ejercicio

Horarios de verano

Administrador/Secretario Horario de verano. (5110 F1) Proporcionar información de contacto en caso de emergencia y facilitar un proceso para aceptar correspondencia y otras comunicaciones durante los periodos vacacionales. Las escuelas deben permanecer abiertas durante el verano con un administrador de guardia y alguien disponible para aceptar entregas y envíos según un horario aprobado. Una vez aprobado el horario, debe publicarse en la puerta de la entrada principal de la escuela, en los sitios web de la escuela y del distrito y en la página de Facebook de la escuela. Es importante que los padres sepan cuándo pueden matricular a los alumnos.

Calendario de actos-Todas las escuelas

(Información sobre la escuela de verano, fechas de puertas abiertas, fechas de inscripción y orientación, etc.) Incluya, en orden cronológico, los acontecimientos de interés para el personal del distrito y/o los miembros de la comunidad. Asegúrese de que la fecha, la hora y el lugar sean exactos, ya que la información que proporcione se publicará. Si la información del evento cambia, por favor proporcione información actualizada.

Personal certificado (5110 F2) Personal certificado

El personal certificado que se presenta ante un administrador en un edificio u oficina central puede salir en cualquier momento después de que los estudiantes son despedidos después de ser autorizado por su supervisor.

Sesión de media jornada para alumnos con autobuses que circulan en horario de salida temprana.

Los horarios de salida para los grados K-12 son:

• Primaria Media jornada Kindergarten 10:45 a.m.
• Escuelas primarias 1:30 a.m.
• Escuelas medias 12:55
• Escuelas secundarias 12:20

Los directores son responsables de la correcta cumplimentación de las notas de los alumnos por parte del profesor. IT trabajará con los registradores de secundaria para completar una actualización electrónica de las calificaciones históricas y la copia de seguridad del sistema.

Ordenadores de aula y de departamento

Los ordenadores obsoletos serán retirados de cada centro y eliminados adecuadamente por el departamento de informática. Ya se ha procedido a su notificación e identificación con una etiqueta del distrito.

Ordenadores y otros dispositivos de los empleados

Los empleados que dejen el distrito deberán entregar todos los ordenadores portátiles y demás tecnología asignada antes de las 16:00. El personal de tecnología del distrito acudirá al centro para recoger los dispositivos. Si el profesor no va a estar allí ese día, deberá hacer los arreglos necesarios para que sus dispositivos asignados sean entregados antes de esa fecha llamando al Help Desk al ext. 4357.

Servicios tecnológicos de verano

Los ordenadores de los alumnos del distrito pueden volver a ser reparados durante el verano. TI necesita acceso a los ordenadores en los edificios escolares para hacer las reparaciones y actualizaciones necesarias. Por favor, asegúrese de que los ordenadores portátiles y otros equipos se encuentran en una zona accesible en cada escuela.

Recuerde hacer copias de seguridad de los archivos informáticos con regularidad para protegerse de posibles pérdidas de datos.

Teléfonos

Los teléfonos se asignan a la habitación en la que se encuentran y se programan en consecuencia. Con los traslados de personal que tienen lugar durante el verano, por favor NO se lleve su teléfono con usted. Si necesita servicio telefónico o cambios de extensión en una nueva ubicación, póngase en contacto con el Departamento de Tecnología en la extensión 4357.

Control de llaves y acceso al edificio 

El procedimiento 6805 P1 describe el procedimiento para el control de llaves al final del año escolar. Todas las llaves de los empleados que se despiden deben ser registradas con el administrador de la escuela e inventariadas. (Ver Procedimiento 6805 P1)

Todos los entrenadores de instrucción deben devolver a Dawn cualquier equipo electrónico, como ordenadores portátiles y cámaras Flip, para su inventario. Una vez completado el inventario, el equipo puede ser devuelto a los entrenadores.

Bibliotecas

Los directores son responsables de todo el material de sus escuelas. Por favor, asegúrese de que todo el material didáctico y los equipos de la biblioteca se registran correctamente y se guardan para el verano o se envían a reparar. Los directores deben trabajar con los profesores y los bibliotecarios para elaborar un calendario de fin de curso de la biblioteca que garantice:

• Disponibilidad de las instalaciones para profesores y alumnos hasta el último día posible antes del cierre de las clases.
• Un proceso de registro que proporciona responsabilidad, almacenamiento y derivación para reparación cuando sea necesario. Fecha Departamento Descripción
• Devolución de todo el material didáctico/curricular/bibliotecario antes de final de año.
• Cobro de todas las obligaciones contraídas por los alumnos por la pérdida y/o deterioro del material didáctico/curricular/bibliotecario.

Durante la última semana completa de clases, no es posible que el servicio de mensajería manipule grandes cantidades de material o equipos voluminosos. En caso de que las cargas durante esta última semana sean inusualmente grandes, póngase en contacto con el almacén en el ext. 4913, al menos con tres (3) días de antelación.

Las solicitudes de presupuesto de CTE deben presentarse a Jared Ferguson. Para obtener información, por favor llame a la Oficina de CTE en ext. 4981.

Las tarjetas de control de horas de mayo deben entregarse en la oficina de nóminas el último día de clase.

Matrícula de verano para estudiantes de educación especial 

1. El personal de la escuela seguirá obteniendo información básica de inscripción de los padres cuyos hijos sean nuevos en el distrito escolar. El horario escolar varía en función de la localidad.
2. Cuando los padres indican que su hijo recibió servicios de educación especial en un distrito escolar anterior, el personal de la escuela debe copiar los expedientes de educación especial que tengan los padres. Si los padres no tienen una copia de los registros de educación especial de su hijo con ellos, el personal de la escuela debe obtener una autorización firmada para la divulgación de los registros de los padres.
3. A continuación, el personal de la escuela envía por fax una copia de la tarjeta de inscripción y de los expedientes de educación especial (o la Autorización de Divulgación de Expedientes firmada) a la oficina de educación especial.

Evaluaciones de personal

Todos los empleados certificados y clasificados.

 Alumnos que se trasladan a un centro de enseñanza media o secundaria

Las carpetas de archivos que contienen todos los Registros Acumulativos de Estudiantes (registro permanente, archivos de salud, archivos de educación especial y archivos de disciplina) para los estudiantes que se transfieren de la escuela primaria a la escuela intermedia o de la escuela intermedia a la escuela secundaria dentro del distrito se ordenarán alfabéticamente y se enviarán a la escuela receptora. Incluya con los Expedientes Acumulativos de Alumnos en general una lista alfabética de los alumnos que avanzan mostrando el nombre completo del alumno, fecha de nacimiento y fecha de inscripción.

Durante los meses de verano, algunas escuelas del distrito ofrecerán programas escolares de verano. Se proporcionará transporte. Para obtener información sobre el autobús, póngase en contacto con Delaina en ext. 4860.

Primaria TBD

Las clases de verano se impartirán de lunes a jueves, de 8.00 a 12.00 horas.

La escuela de verano se impartirá en las siguientes escuelas primarias: 

• Franklin Elementary
• Timpanogos Elementary
• Varios lugares

Escuela Secundaria TBD

Las clases de verano se impartirán de lunes a jueves, de 8.00 a 12.00 horas.

• Centennial
• Dixon

Escuela secundaria TBD

Las clases de verano se impartirán de lunes a jueves, de 8.30 a 2.30 de la tarde, en Independence.

Pedidos de impresión de verano

Para prepararse mejor para el año escolar, anime al personal a presentar sus solicitudes de impresión antes del 30 de mayo. Asegúrese de designar los trabajos específicos que deben completarse antes del comienzo de las clases. El resto se completará a medida que el tiempo lo permita. De este modo, se garantiza que todas las escuelas dispongan de la impresión necesaria para el inicio del curso escolar.

P-Card CARD CUT-OFF

Última fecha para cargar las compras en su tarjeta p. Programe la entrega de la mercancía antes del 30 de junio.

Reembolsos y pagos/ajustes varios

Todas las facturas, recibos y recibos necesarios para el pago deben entregarse a cuentas por pagar, incluido el kilometraje de los empleados. Todos los asientos contables deben entregarse en la oficina comercial.

S3 State Clearinghouse Presentación de fin de año

IT enviará los registros de los estudiantes a través de Powerschool y trabajará con el estado para actualizar y finalizar los registros S3 de fin de año para el año escolar

Traspaso de datos de alumnos de Powerschool

Powerschool estará fuera de línea para completar la transferencia del estudiante (grado y próxima escuela). Después de la transferencia, los estudiantes estarán en su grado y escuela correctos para el nuevo año escolar.

Inscripción (todas las escuelas) comienza para el próximo Año Escolar.