Última modificación: 29 de abril de 2025

Norma nº 4210 P1 - Aprobación de los calendarios escolares

• Descargar el documento sobre el procedimiento de aprobación de los calendarios escolares

Propósito

El propósito de este procedimiento es aclarar los procesos del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo para la propuesta y adopción del calendario para un año escolar específico. El proceso para la adopción de un calendario del distrito comenzará dos años antes de la implementación del calendario.

Proceso de propuesta de calendario

El Superintendente y el Director de Comunicaciones trabajarán en colaboración para desarrollar propuestas de calendarios. Estas opciones reflejarán las prioridades de la comunidad, incluyendo la finalización del año escolar antes del Memorial Day y el mantenimiento de dos semanas de vacaciones de invierno y una semana de vacaciones de primavera. Una propuesta de calendarios será examinada por la Dirección del Distrito a más tardar el 31 de octubre, dos años antes de la implementación del calendario. Se propondrán al menos dos opciones y se enviarán a los padres y empleados a través de una encuesta electrónica para que den su opinión. Estas opciones incluirán diferentes fechas de inicio y finalización, así como diferentes periodos de descanso a lo largo del año para permitir a las partes interesadas elegir el calendario que se ajuste a sus necesidades y prioridades. La encuesta estará abierta durante al menos dos semanas para que se puedan considerar y hacer comentarios.

Una vez cerrada la encuesta, el Director de Comunicaciones tabulará los resultados de la encuesta y elaborará un resumen de los comentarios para el Consejo de Educación y la Dirección del Distrito.

Proceso de aprobación del calendario:

Para la reunión del Consejo de diciembre, se proporcionará al Consejo de Educación un resumen de los resultados de la encuesta. El Director de Comunicaciones presentará los resultados y ofrecerá la recomendación de la Dirección del Distrito sobre el calendario que debe adoptarse. Sin embargo, es responsabilidad del Consejo de Educación aprobar y votar el calendario que entrará oficialmente en vigor.

Una vez aprobado el calendario, el Superintendente Adjunto trabajará con el Director de Comunicaciones y Recursos Humanos con la aportación de los profesores para determinar el final de los trimestres, los días de desarrollo profesional, los días de compensación de los profesores y los horarios A/B, si procede. El calendario definitivo se publicará oficialmente en la página web del distrito y se comunicará a todas las familias y empleados antes del 1 de marzo.

Referencias jurídicas y normativas

Norma administrativa de Utah R277-419-4

Aprobado por la Junta Directiva

• Adoptada: 18 de abril de 2017
• Revisado: 28 de marzo de 2025