Última modificación: 7 de febrero de 2025

Política 4400 Evaluación y pruebas estatales

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Objetivo de la política

La Junta de Educación reconoce la importancia de la evaluación en el proceso educativo. Los Departamentos Estatales y Federales de Educación y Justicia requieren que los estudiantes del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo participen en evaluaciones del desempeño estudiantil y que los empleados administren éticamente todas las evaluaciones. Las evaluaciones formativas pueden proporcionar datos que guían las decisiones para la instrucción y determinan los servicios necesarios para apoyar a los estudiantes. Las evaluaciones sumativas pueden proporcionar datos para guiar las decisiones sobre los programas y los cambios sistémicos necesarios.

El Consejo de Educación adopta esta política para proporcionar normas y procedimientos específicos que rijan el manejo y la administración de pruebas estandarizadas. El Consejo ha determinado que el cumplimiento de esta política es una función esencial de todos los educadores y el incumplimiento de esta política es motivo de acción adversa de empleo, incluyendo la terminación.

The Board desires to work in partnership with families and supports parents’ rights to make decisions associated with their children’s education, including the ability to opt students out of some state testing (Policy 4400: Form 1 elementary & Form 2 secondary). The Board also desires the protection of district schools and employees from any adverse impact as a result of students opting out of state testing as per Utah State Code 53G-6-803 (9).

La Junta ordena al superintendente y al personal que desarrollen procedimientos y formularios para: permitir a los padres o tutores optar por no participar en las pruebas estatales anualmente; proporcionar mecanismos para el uso de datos de evaluación en la instrucción; garantizar la administración ética de todas las evaluaciones en el distrito; y garantizar que optar por no participar en las pruebas estatales no tenga un impacto negativo en los estudiantes, las escuelas o los empleados.

Administración de las evaluaciones estatales

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo administrará evaluaciones estatales a todos los estudiantes inscritos en el nivel de grado o curso al que se aplica la evaluación, con las siguientes excepciones:

The student is exempt under the procedures set forth in Policy 4400 Procedure 1.
A student’s IEP team, English learner team, or Section 504 accommodation plan team shall determine that student’s participation in statewide assessments consistent with the Utah Participation and Accommodations Policy.

Plan de evaluación estatal del distrito

Provo City School District shall develop a plan to administer statewide assessments. After considering and making any appropriate changes, the district shall provide assurance that it has met the plan’s requirements to the State Superintendent by August 15 of each year.

El plan incluirá:

The dates that the district shall administer each statewide assessment;
Desarrollo profesional para que un educador aplique plenamente el sistema de evaluación;
Training for educators, appropriate paraprofessionals, or third-party proctors in the requirements of assessment administration ethics;
Formación para educadores y paraprofesionales apropiados en el uso eficaz de los resultados de las evaluaciones estatales para informar la instrucción.

Plazos para la administración de las evaluaciones estatales

A district educator, trained employee, or third party proctor shall administer statewide assessments required under Utah Admin. Rule R277-404-5 consistent with the schedule established by the State Superintendent and the District’s assessment plan.

A district educator, trained employee, or third party proctor shall complete all required assessment procedures before the end of the assessment window defined by the State Superintendent.

If the District requires an alternative schedule with assessment dates outside of the State Superintendent’s published schedule, it shall submit the alternative testing plan to the State Superintendent by September 1 annually. The plan shall set dates for assessment administration for courses taught face-to-face or online.

Formación para la evaluación de distritos

District assessment staff will use the Standard Test Administration and Testing Ethics Policy in providing training for all assessment administrators and proctors. (This policy can be obtained online at R277-404.)

At least once each school year, the district will provide professional development for all educators, administrators, and assessment administrators (including third party proctors) concerning guidelines and procedures for statewide assessment administration, including educator responsibility for assessment security and proper professional practices.

The district may not release state assessment data publicly until authorized to do so by the State Superintendent.

Responsabilidades escolares

The district, school, or educator may not use a student’s score on a statewide assessment (or a student’s exemption from taking such an assessment) to prohibit a student from enrolling in an honors, advanced placement, or International Baccalaureate course.

The district and school shall require an educator and assessment administrator and proctor (including a third-party proctor) to individually sign the testing ethics signature page provided by the State Superintendent acknowledging or assuring that the educator administers assessments consistent with ethics and protocol requirements.

Todos los educadores y administradores de la evaluación llevarán a cabo la preparación de la evaluación, supervisarán la administración de la evaluación y certificarán los resultados de la evaluación antes de proporcionar los resultados al Superintendente del Estado.

Todos los educadores y administradores y supervisores de evaluaciones deberán manipular y devolver de forma segura todos los materiales de evaluación protegidos, cuando así se les indique, en estricta conformidad con los procedimientos e instrucciones especificados en los manuales de administración de evaluaciones, las normas y políticas del Distrito y la Política estándar de ética en la administración y realización de pruebas.

Cumplimiento de los requisitos de evaluación, protocolos y seguridad por parte de los empleados del distrito

Los profesores, administradores y todo el personal del Distrito no deberán:

Violar cualquier procedimiento administrativo de evaluación específico especificado en el manual de administración de evaluaciones, violar cualquier política o procedimiento de evaluación estandarizada estatal o del Distrito, o violar cualquier procedimiento especificado en la política de ética de las pruebas de la Junta Estatal;
No administrar una evaluación requerida por el Estado;
No administrar una evaluación requerida por el estado dentro del periodo de evaluación designado;
Presentar datos falsificados;
Permitir que un estudiante copie, reproduzca o fotografíe un elemento o componente de la evaluación; o
Hacer a sabiendas cualquier cosa que pudiera afectar a la seguridad, validez o fiabilidad de las puntuaciones de las evaluaciones estandarizadas de cualquier alumno, clase o centro.

A school employee or third-party proctor shall promptly report an assessment violation or irregularity to a building administrator, the District Superintendent, or the State Superintendent.

Un educador que viole esta regla o un protocolo de evaluación está sujeto a la Comisión Asesora de Prácticas Profesionales de Utah o a la acción disciplinaria de la Junta de acuerdo con Utah Admin. Rules R277-217.

Todo el material de evaluación, las preguntas y las respuestas de los estudiantes para las evaluaciones obligatorias se designan protegidos, de acuerdo con Código de Utah § 63G-2-305hasta que lo publique el Superintendente del Estado.

The district shall ensure that all assessment content is secured so that only authorized personnel have access and that assessment materials are returned to the State Superintendent following testing, as required by the State Superintendent.

Un educador individual, un supervisor externo o un empleado de la escuela no puede retener o distribuir materiales del examen, ya sea en papel o en formato electrónico, para fines incompatibles con la administración ética del examen o más allá del período de tiempo permitido para la administración del examen.

Notificación de los resultados de la evaluación

Los datos de UTREx se actualizarán utilizando los procesos y de acuerdo con los calendarios determinados por el Superintendente Estatal. El Distrito se asegurará de que cualquier programa informático para mantener o presentar los datos del Distrito sea compatible con los requisitos de presentación de datos establecidos en R277-484. The district shall ensure that all statewide assessment data have been collected and certify that the data are ready for accountability purposes no later than July 12. The district shall verify that it has satisfied all the requirements of the State Superintendent’s directions regarding data exchange and reporting requirements.

Remisión a la Junta Estatal por infracción

Cualquier empleado que viole esta política estará sujeto a una acción de empleo adversa, incluyendo, pero no limitado a, la terminación del empleo, y cualquier educador será referido a la Comisión Asesora de Prácticas Profesionales de Utah de la Junta Estatal de Educación para una posible acción disciplinaria.

Referencias legales

Aprobado por el Consejo

January 12, 2021
Revised: January 14, 2025