Última modificación: 25 de noviembre de 2024

Policy 4020 P4: Approval of App/Website/Technology Tools

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1. Para garantizar la integración eficaz de la tecnología y los recursos educativos, todos los productos, incluidas las aplicaciones, los sitios web que requieren un inicio de sesión del estudiante y otras herramientas tecnológicas, deben someterse a un proceso de aprobación exhaustivo. Este proceso verifica el cumplimiento de las normas del distrito en materia de privacidad de datos, relevancia del plan de estudios y compatibilidad tecnológica, como se indica a continuación. Para una representación visual de los siguientes pasos de aprobación, consulte Flujograma de aprobación de tecnologías.

   • Submission of Product: A teacher or administrator submits a product for approval. An Innovative Learning Specialist checks that the submission is valid, confirming it comes from a teacher or administrator and that an account number is provided.

   • Aprobación del administrador escolar: El producto debe ser aprobado por el administrador de la escuela.

   • Revisión del Coordinador de Privacidad de Datos: El Coordinador de Privacidad de Datos utiliza una lista de comprobación para evaluar la conformidad del producto con las normas de privacidad de datos.

     • If Not Approved: The Software Asset Manager updates the platform to Indicate the reason for disapproval and communicates this to the teacher or principal. 

     • Si se aprueba: El proceso continúa para evaluar la naturaleza del producto.
   • Determinación del producto curricular: El especialista en aprendizaje innovador determina si el producto es un elemento relacionado con el plan de estudios. 

     • Si no es un producto curricular: La solicitud pasa al Especialista en Tecnología para su posterior evaluación.

   • Revisión del especialista en tecnología: El especialista en tecnología utiliza una lista de comprobación para revisar el producto.
     • Si no se aprueba: El Gestor de Activos de Software actualiza la plataforma con las razones de la desaprobación y lo comunica al profesor o al director.
     • Si se aprueba: El Gestor de Activos de Software actualiza la plataforma para reflejar la aprobación e informa al profesor y al director.
   • Aprobación del plan de estudios: Si el producto se identifica como relacionado con el plan de estudios, se dirige al especialista o especialistas en planes de estudios para su aprobación mediante una lista de comprobación específica.
     • Si no se aprueba: El Gestor de Activos de Software actualiza la plataforma con el motivo de la desaprobación y lo comunica al profesor o al director.
     • Si se aprueba: El especialista en tecnología lleva a cabo una revisión utilizando una lista de comprobación específica para evaluar la aprobación tecnológica del producto.
       • Si no se aprueba: De nuevo, el Gestor de Activos de Software actualiza la plataforma y se lo comunica al profesor o al director.
       • Si se aprueba: El Gestor de Activos de Software finaliza la aprobación actualizando la plataforma e informando al profesor y al director.
2. Aprobación temporal de productos actuales

   • Previously approved products will remain valid for the 2024-2025 school year. However, each will undergo a vetting process as outlined in the App Approval Flow to secure final approval for the 2025-2026 school year.

3. Proceso de presentación
   1. El formulario de aprobación de plataforma/aplicación/sitio web/herramienta tecnológica está diseñado para presentar plataformas, aplicaciones, sitios web u otras herramientas tecnológicas para su consideración. Al rellenar este formulario se iniciará un proceso de revisión exhaustivo en el que participarán varios departamentos y comités para verificar que la herramienta propuesta se ajusta a nuestros objetivos y estándares educativos. El proceso de aprobación tardará un mínimo de 30 días en completarse.
      1. Formulario de aprobación de herramientas tecnológicas
      2. Sólo los educadores con licencia pueden presentar solicitudes. Los paraeducadores y demás personal escolar deben coordinarse con el director de su centro para iniciar el proceso de presentación.

Políticas y procedimientos relacionados

• Política 4020: Desarrollo curricular y adopción de material didáctico
• 4020 Procedure 1:  Curriculum Development and Adoption of Instructional Materials
• 4020 Procedure 2: Supplementary Materials