Última modificación: 26 de septiembre de 2023

Normativa nº 1523 Cualificaciones y responsabilidades del administrador de empresas

• Descargar la Política nº 1523 Cualificaciones y responsabilidades del administrador de empresas

Juramento

El Administrador de Empresas se habilita para el cargo prestando el juramento constitucional:

"Juro solemnemente (o afirmo) que apoyaré, obedeceré y defenderé la Constitución de los Estados Unidos y la Constitución de Utah, y que cumpliré con fidelidad con los deberes de mi cargo".

Responsabilidades generales

Trabajando bajo la dirección de la Junta de Educación y el Superintendente, el Administrador de Negocios deberá:

1. Custodiar el sello del Consejo y utilizarlo para autenticar todos los asuntos que requieran autenticación.
2. Asistir a todas las reuniones del Consejo, mantener registros precisos de sus procedimientos según lo requerido por la ley, sujeto a los requisitos de que ciertas reuniones a puerta cerrada no sean grabadas, como se establece en la Política 1402, y tener la custodia de los registros del Consejo;
3. Ser custodio de todos los fondos del Distrito, ser responsable y rendir cuentas de todo el dinero recibido y desembolsado, mantener registros precisos de todos los ingresos recibidos y sus fuentes;
4. Refrendar con el Presidente de la Junta todas las garantías y reclamaciones contra el Distrito, así como otros documentos legales aprobados por la Junta;
5. Preparar y presentar mensualmente al Consejo un informe escrito de los ingresos y gastos del Distrito;
6. Utilizar procedimientos uniformes de presupuestación, contabilidad y auditoría en formularios aprobados por el Consejo Estatal de Educación, que se ajustarán a los principios contables o normas de auditoría generalmente aceptados y con;
7. Preparar y presentar al Consejo un estado anual detallado de los ingresos y gastos, incluidos los saldos iniciales y finales de los fondos, correspondiente al período que finaliza el 30 de junio;
8. Asistir al Superintendente en la preparación y presentación de documentos presupuestarios e informes estadísticos y fiscales exigidos por la ley o por el Consejo Estatal de Educación;
9. Garantizar la existencia de controles internos adecuados para salvaguardar los fondos del Distrito.
10. Realizar otras tareas asignadas por la Junta y el Superintendente.

Referencias legales y sinopsis:

Código de Utah Ann. 53G-4-204

Indemnización por servicios prestados - Adiciones por día - Aprobación de gastos

Artículo IV, Sección X, Constitución del Estado de Utah

Juramento

Título 63J, Capítulo 1, Ley de Procedimientos Presupuestarios de Utah

Principios y normas contables

Código de Utah Ann. 53G-4-303

Funciones del Administrador de Empresas

Aprobado por la Junta Directiva de Educación:   

13 de agosto de 2013