Última modificación: 26 de septiembre de 2023

Política nº 1310 Adopción de políticas, manuales y procedimientos administrativos

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Adopción o modificación de políticas

La principal responsabilidad de la Junta Directiva es establecer políticas que guíen las operaciones educativas y de apoyo del distrito escolar. A través de la política del consejo, se comunica a los administradores la intención expresa de objetivos, prioridades, parámetros y directrices. El superintendente es responsable de establecer los procedimientos administrativos para aplicar las políticas de la Junta.

El superintendente ayudará a la Junta Directiva a establecer un calendario de revisión para garantizar que las políticas reflejen la intención actual de gobierno y que se proporcione una orientación organizativa eficaz. El superintendente presentará a la junta las propuestas de revisión de las políticas que exijan las leyes federales y estatales para garantizar que la dirección y las prácticas se ajusten a dichas leyes. En caso necesario, se recomendará la adopción de políticas adicionales por parte de la Junta.

Las nuevas políticas propuestas y los cambios propuestos en las políticas existentes se presentarán por escrito para su lectura y discusión. A menos que la Junta considere que una acción inmediata sería en el mejor interés del distrito, la votación final para la adopción tendrá lugar no antes de la siguiente reunión ordinaria o extraordinaria de la Junta. Toda declaración escrita de cualquier persona relacionada a una política o enmienda propuesta deberá dirigirse al secretario de la Junta antes de la segunda lectura. La Junta podrá invitar a los miembros del personal o a los usuarios a hacer declaraciones orales como parte de su orden del día.

Cuando la Junta Directiva esté considerando una política del distrito o una enmienda a la política que no esté expresamente o implícitamente autorizada por la ley estatal o federal, pero que promoverá la educación de los estudiantes de kindergarten a duodécimo grado en las escuelas públicas o que promoverá la administración y operación efectiva, eficiente o segura del distrito; la política propuesta se describirá en cualquier aviso de las reuniones en las que se considerará la política, si el aviso se emite de conformidad con la Ley de Reuniones Abiertas y Públicas de Utah. El consejo de administración ofrecerá al público la oportunidad de realizar comentarios orales y escritos sobre dichas políticas antes de su adopción o modificación.

En caso de que sea necesaria una acción inmediata sobre una política propuesta, la moción para su adopción deberá establecer que la adopción inmediata es en el mejor interés del distrito. No será necesario adoptar ninguna otra medida. Todas las políticas nuevas o modificadas entrarán en vigor en el momento de su aprobación, a menos que en la moción de aprobación se establezca una fecha de entrada en vigor específica.

Las políticas adoptadas o enmendadas formarán parte de las actas de la reunión en la que se tomaron las medidas y también se incluirán en el manual de políticas del distrito.

Las revisiones editoriales no sustanciales y los cambios en las referencias administrativas, jurídicas y/o cruzadas no necesitan la aprobación de la Junta.

Cada serie de políticas dentro de las políticas adoptadas por la Junta, se revisará periódicamente para garantizar su pertinencia y conformidad con los cambios en los estatutos gubernamentales y/o los precedentes de la jurisprudencia legal.

Manuales de políticas

El superintendente desarrollará y mantendrá un manual de políticas electrónico actualizado a través del sitio web del distrito que contenga las políticas del distrito. El manual de políticas/recurso en línea pretende ser tanto una herramienta para la gestión del distrito como una fuente de información para los miembros de la comunidad, el personal y otras personas- sobre el funcionamiento del distrito.

Procedimientos administrativos

Los procedimientos administrativos son los detalles de la ejecución y aplicación de las políticas. Puede que no se requieran procedimientos para todas las políticas. El superintendente desarrollará los procedimientos administrativos y otros documentos relacionados que sean necesarios para garantizar una aplicación coherente de las políticas adoptadas por la Junta. Además, no es necesario que los procedimientos sean revisados por la Junta antes de su publicación, aunque en temas conflictivos, el superintendente proporcionará los procedimientos como información a la Junta.

Referencias legales y sinopsis

Código de Utah 52-4-101

Ley de Reuniones Públicas y Abiertas de Utah

Código de Utah 53G-4-402 

Poderes y deberes en general

Aprobado por la Junta Directiva

12 de noviembre de 2012